Significato di pagamento anticipato
Il pagamento anticipato è un pagamento che viene effettuato da un acquirente al venditore prima dell'ora effettiva prevista per la ricezione di beni e servizi. Protegge il venditore dal rischio di mancato pagamento che potrebbe verificarsi in futuro. Inoltre, può aiutare finanziariamente il venditore nella produzione o nell'approvvigionamento dei beni o nella prestazione di servizi. Appare sul lato dell'attivo del bilancio come spesa anticipata per l'acquirente. Tali anticipi sono generalmente richiesti quando un acquirente ha mancato pagamenti in passato, quindi protegge i venditori da tali eventi imprevisti.
Come contabilizzare il pagamento anticipato?
Per l'acquirente: un acquirente che effettua un anticipo al venditore registra la transazione addebitando il conto del venditore e accreditando il contante o il conto bancario. Mostriamo il saldo a debito del conto venditore come attività corrente nei libri contabili dell'acquirente fino a quando i beni o servizi non vengono ricevuti e la fattura emessa.
Per il venditore: per contabilizzare un anticipo, il venditore deve addebitare contanti o conto bancario e accreditare lo stesso importo sul conto dell'acquirente. Il saldo attivo del conto acquirente aumenta le passività correnti. Una volta che il cliente riceve i beni o servizi richiesti, il venditore o l'istituzione deve inviare una fattura al cliente. La fattura contiene l'importo totale dovuto dopo averlo sottratto. Una volta completata tutta questa procedura, l'istituzione o il venditore deve registrare le seguenti operazioni nei libri contabili:
- Le entrate vengono accreditate
- I crediti vengono addebitati
- L'addebito viene effettuato sul conto cliente o acquirente.
Esempi
"Cellulari prepagati" è un esempio di pagamento anticipato. Il cliente deve effettuare il pagamento per il cellulare prepagato in anticipo per goderne il vantaggio per un mese. Il fornitore di servizi fornisce il servizio per un mese solo quando riceve i pagamenti anticipati. Allo stesso modo, "Affitto prepagato" o "utenze" sono altri esempi simili.
L'altro esempio importante è che i "contribuenti" statunitensi ricevono pagamenti anticipati dal credito d'imposta sul premio (PTC). Aiuta i cittadini nelle attività domestiche e per altri scopi. Il denaro dovuto dal contribuente viene pagato in anticipo alla compagnia di assicurazione.
Pagamento anticipato nelle imprese
Le aziende coinvolte nel processo di produzione devono essere pagate in anticipo poiché dimostrerà l'impegno da parte dell'acquirente di essere disposte ad acquistare e lo acquisteranno in futuro. Protegge l'azienda da perdite impreviste. Mostra anche la fiducia dell'acquirente nei confronti del venditore poiché molti di questi pagamenti anticipati non sono rimborsabili.
Fornisce capitale al venditore per la costruzione dei beni o servizi richiesti. E salva il venditore dall'usare la propria ricchezza o dall'accettare un prestito per la realizzazione del prodotto.
Garanzia di pagamento anticipato
I pagamenti anticipati proteggono i venditori da perdite impreviste, ma è un cattivo affare per gli acquirenti in quanto rappresenta un rischio per loro. Se il venditore non è in grado di consegnare la merce in tempo, gli acquirenti potrebbero trovarsi in una posizione difficile. A tal fine, una garanzia di pagamento anticipato funge da assicurazione per gli acquirenti proteggendoli da tale situazione. In base a ciò, se un venditore in qualche modo non può consegnare la merce in tempo, l'istituzione o il venditore deve rimborsare tutto il pagamento anticipato agli acquirenti. Gli acquirenti possono considerare l'affare come nullo se il venditore non è in grado di effettuare la consegna.
Importanza
- Protezione per il venditore: il pagamento anticipato protegge il venditore dall'acquirente con un punteggio di credito scadente e mancato pagamento.
- Fornisce assistenza finanziaria: fornisce assistenza finanziaria al venditore nella realizzazione della merce.
- La fiducia si accumula: la fiducia è la cosa più critica e difficile da guadagnare nel business e quando un acquirente effettua un pagamento anticipato anche per le offerte non rimborsabili, la fiducia tra l'acquirente e il venditore cresce.
- Garanzia per l'acquirente: la garanzia assicura l'acquirente che se il venditore non è in grado di rimanere sulle sue parole, il venditore rimborserà i pagamenti anticipati sul conto del cliente.
Rischi con pagamento anticipato
Uno dei rischi più significativi con il pagamento anticipato è per i clienti. Potrebbero mettersi nei guai se il venditore non riesce a soddisfare l'affare. Potrebbe essere difficile per gli acquirenti riavere i loro soldi una volta che la società in cui avevano investito è stata dichiarata fallita. Questo è il motivo principale per cui la maggior parte degli acquirenti preferisce effettuare il pagamento solo quando ottiene ciò che desidera.
