Come creare un dashboard in Power BI? (Guida passo passo)

Creazione del dashboard di Power BI

Sono richieste alcune conoscenze di base su come creare una dashboard in power bi e possono essere tali da conoscere la relazione tra una dashboard e un report, e passaggi di base come come importare un set di dati sul nostro spazio di lavoro e scegliere la giusta visualizzazione .

Creare una dashboard non è il lavoro più semplice perché devi pensare come un architetto che progetta qualcosa. Come architetto, è sua responsabilità progettare le cose e decidere cosa è necessario e cosa non è richiesto. Allo stesso modo, quando crei un dashboard in Power BI, devi pensare come un architetto e avere una panoramica della progettazione del dashboard prima di iniziare effettivamente a farlo.

Per creare una dashboard, sono necessari dati con cui lavorare, quindi è possibile scaricare il modello di cartella di lavoro Excel dal collegamento sottostante, utilizzato per questo esempio.

Come creare un dashboard in Power BI?

Per creare una dashboard, è necessario disporre di una grande quantità di dati con molte informazioni.

  • Di seguito sono riportati i dati che utilizzeremo per creare un dashboard in Power BI. Puoi scaricare la cartella di lavoro per esercitarti insieme a noi.
  • La prima cosa che devi fare è scaricare la cartella di lavoro, quindi aprire il software Power BI e caricare i dati.

Ricorda, questo non è un foglio di calcolo eccellente per creare subito una dashboard; abbiamo bisogno di alcune colonne extra da colonne esistenti. Ad esempio, se desideri un conteggio unico dei clienti, non abbiamo una colonna per questo.

Innanzitutto, calcoleremo le misure richieste per la costruzione del nostro dashboard. Creare prima le misure calcolate di seguito.

  • Per memorizzare tutte le misure calcolate, creiamo una tabella separata; fare clic su "Immettere dati" nella scheda Home.
  • Questo aprirà un nuovo modulo di immissione dei dati della tabella, basta dare un nome e premere il tasto Invio.
  • Ora avremo una nuova tabella di seguito.
  • In questa tabella memorizzeremo tutti i nostri calcoli. Il primo calcolo di cui abbiamo bisogno è che abbiamo bisogno del conteggio unico dei clienti per fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere "Nuova misura".
  • Questo aprirà la scheda della formula e darà il nome come "Conteggio clienti".
  • Aprire la funzione DAX "" DISTINCTCOUNT "".
  • Questa formula conterà tutti i valori univoci della colonna selezionata. Poiché abbiamo bisogno di valori univoci per contare per i clienti, seleziona la colonna del nome del cliente.
  • Puoi aggiungere il commento per questa formula di seguito, come mostrato nell'immagine qui sotto.
  • Ora per capire come funziona questa colonna, inserisci Table visual dall'elenco degli oggetti visivi.
  • Trascina prima il nome del mese, quindi "Conteggio clienti" e "Nome cliente".

Fai clic sul menu a discesa "" Nome cliente "" e scegli "" Conteggio "".

  • Ora la tabella mostra i due diversi numeri sulla tabella.

Nel mese di "aprile", il numero totale di clienti è "203", ma il numero di clienti unici è solo "109".

  • Ora crea una nuova misura per il valore "Total Sales"; per questo clic destro, scegli una nuova misura e inserisci la formula sottostante.
  • Ora utilizzando la colonna sopra, possiamo calcolare il contributo percentuale di ogni mese rispetto alle vendite complessive. Immettere la misura sottostante.

Ok, questo è sufficiente per creare una semplice Dashboard.

Passaggi per creare un dashboard in Power BI

  • Per prima cosa, creeremo una " scheda" visiva per mostrare i valori delle vendite totali, del costo totale e del profitto totale. Inserire la visual “” card ”” e inserire il campo “” Sales ””.
  • Nella scheda "Formato", possiamo progettare questa scheda per applicare l'abbellimento.
  • Ho applicato la formattazione per la scheda e la mia scheda visiva ora ha questo aspetto.
  • Copia e incolla la stessa immagine ma modifica i campi di "Totale unità vendute" e "Profitto totale".
  • Ora inserisci l'oggetto visivo Tabella per mostrare i valori di vendite, contributo% e profitto.
  • Campi Drag and Drop, come mostrato di seguito.
  • Ora la tabella mostra i numeri in questo modo.
  • Per questa tabella, applicheremo una formattazione condizionale. Fai clic sull'elenco a discesa della colonna "Vendite" e scegli "Formattazione condizionale".
  • Scegli "Colore di sfondo" e inserisci le regole, come mostrato di seguito.
  • Fare clic su "Ok" e avremo una tabella con la colonna "Vendite" formattata in questo modo.
  • Per la colonna "Profitto", scegli "Set di icone" e inserisci la regola, come mostrato di seguito.
  • Fare clic su "" Ok "" e la nostra colonna "" Profitto "" formattata con icone.

Applica un po 'di formattazione alla tabella per renderla più bella. Ho applicato un po 'di formattazione; è possibile scaricare il file di Power BI e applicarlo al formato di conseguenza.

  • Il mio tavolo ora è così.
  • Ora aggiungi "" Grafico a imbuto "" per mostrare i valori delle vendite "" per sottocategoria "".
  • In basso, aggiungi filtri dei dati per filtrare i dati. Ho inserito l'affettatrice per "" Segmento "", "" Regione "" e "" Modalità di spedizione "".

Ora la nostra semplice dashboard è pronta per l'uso. Puoi usare il filtro dei dati nei filtri di Excel per interagire con gli oggetti visivi del dashboard.

Nota: per applicare le formule DAX, abbiamo bisogno dei dati; puoi scaricare il file di Power BI per ottenere la tabella pronta.

Puoi scaricare questo Crea dashboard nel modello Power BI qui - Crea dashboard nel modello Power BI

Cose da ricordare

  • Durante la creazione di un dashboard in Power BI, la conoscenza delle formule DAX è molto importante perché non sempre avremo tutte le colonne richieste in posizione.
  • Usa colori semplici, non cercare mai colori fantasiosi.
  • Regola la lunghezza e la larghezza delle immagini per adattarle al dashboard su una pagina.

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