Elenco delle 10 principali finalità di audit
- Per ottenere trasparenza nelle operazioni aziendali e promuovere la responsabilità
- Sviluppare una pratica per avere un audit trail per ogni transazione
- Avere un'opinione indipendente ed equa su come funziona l'azienda e fornire risultati
- Per accertare la qualità del bilancio
- Fornisci feedback 360 sulle operazioni dei processi aziendali
- Attirare nuovi e potenziali investitori o stakeholder per il business
- Migliora l'efficienza aziendale complessiva e crea un rapporto di fiducia tra gli stakeholder interni
- Per soddisfare i requisiti legali, normativi e di conformità dell'azienda
- Per stare al passo con la concorrenza e l'ambiente dinamico in continua evoluzione
Lo scopo principale della revisione è la verifica indipendente e imparziale di tutte le informazioni rilevanti di natura finanziaria e non finanziaria. Accertarsi che siano in linea con quanto segnalato dalla Direzione. Può essere molto scientifico e richiesto in base ai requisiti di conformità degli stakeholder coinvolti nell'attività.
Di seguito è riportato l'elenco degli scopi di audit.
# 1 - Raggiungere la trasparenza nelle operazioni aziendali e promuovere la responsabilità
- L'azienda conserva i registri finanziari di tutte le transazioni in cui è coinvolta. Con la crescente complessità dell'attività, queste transazioni possono aumentare in misura tale da rendere difficile mantenere una traccia cartacea o una traccia di controllo per le stesse. La mancanza di informazioni porterebbe un'azienda a preparare un rendiconto finanziario sottostimato.
- La falsa rappresentazione delle informazioni può portare alla redazione di rendiconti finanziari sovrastimati e fuorvianti. Pertanto, per gestire il problema della sottovalutazione o esagerazione o per prevenire false dichiarazioni e frodi, il processo di revisione è stato sviluppato come parte di un governo societario completo e trasparente.
# 2 - Sviluppare una pratica per avere un audit trail per ogni transazione
- L'audit viene quindi eseguito per sviluppare un audit trail di ogni transazione finanziaria.
- Assicura che ogni numero finanziario riportato relativo al reddito guadagnato e alle spese sostenute dall'azienda sia accurato e che nessuna informazione sostanziale venga saltata o omessa.
- Il revisore, pertanto, eseguirà un attento esame degli elementi probatori presentati, registrazioni, giustificativi e documenti rilevanti e accerterebbe che corrispondano ai numeri presentati nel libro dei conti o nel bilancio.
# 3 - Avere un'opinione indipendente ed equa su come funziona l'azienda e fornire risultati
- I revisori dovrebbero quindi raccogliere, raccogliere campioni ed eseguire test di tutte le prove per formulare un parere. Oltre alla consulenza indipendente, il processo di audit cerca di cogliere un'inefficienza operativa derivante dalla produzione quotidiana. Il revisore qualificato darebbe quindi raccomandazioni adeguate su come l'azienda può migliorare la produttività e l'efficienza.
# 4 - Accertare la qualità del bilancio
- Il processo di revisione determina anche la qualità del bilancio. Pertanto, il revisore evidenzierebbe e condividerà specificamente il proprio giudizio imparziale sulla qualità del bilancio.
# 5 - Fornire feedback 360 sulle operazioni dei processi aziendali
- Il processo di audit prevede anche la verifica e il riesame delle prestazioni e delle operazioni relative ai dati e alle informazioni non finanziarie.
- Il processo preliminare di audit cerca di capire come i fondi vengono utilizzati e allocati dall'azienda.
- Forniscono un rapporto imparziale al top management dell'azienda. Questo rapporto diventerebbe quindi un input per il processo decisionale per la direzione stessa.
# 6 - Attirare nuovi e potenziali investitori o stakeholder per il business
- Inoltre, se il business pianifica la crescita futura e gli investimenti in progetti ad alta crescita, richiederebbero finanziamenti esterni aggiuntivi. Il finanziamento esterno può essere ottenuto sia tramite capitale proprio che tramite debito. Gli stakeholder che finanziano sotto forma di equità chiedono dichiarazioni certificate. Tali parti interessate sanno che le dichiarazioni controllate assicurano che l'azienda condivida bilanci di qualità e accurati.
- Utilizzerebbero i rendiconti finanziari certificati per calcolare e analizzare il rendimento del capitale offerto dall'azienda. Allo stesso modo, le parti interessate che finanziano il debito chiedono anche dichiarazioni certificate per vedere se la performance aziendale condivisa dall'azienda corrisponde all'opinione del revisore e in che modo l'azienda ha servito il suo bilancio esistente. In breve, lo scopo di sottoporre a revisione i bilanci assicura che l'azienda abbia un facile accesso a finanziamenti esterni poiché l'audit aumenta il livello di fiducia tra l'azienda e i suoi potenziali stakeholder.
# 7 - Migliorare l'efficienza aziendale complessiva e costruire un rapporto di fiducia tra gli stakeholder interni
- Anche il bilancio è sottoposto a revisione per aumentare i livelli di fiducia anche con gli stakeholder interni. I dipendenti dell'azienda stessa possono accedere al bilancio sottoposto a revisione. I dipendenti di solito cercano di capire come sta andando l'azienda finanziariamente e il suo impatto sulla loro posizione nell'organizzazione. Può essere utilizzato anche dagli azionisti esistenti per determinare il rendimento del capitale proprio come impegnato dall'azienda. Il processo di audit garantisce l'assoluta trasparenza su come funziona l'azienda e mantiene i registri finanziari.
# 8 - Per soddisfare i requisiti legali, normativi e di conformità dell'azienda
- L'auditing è inoltre necessario per soddisfare i requisiti legali e regolamentari stabiliti dal governo. Il processo di audit garantisce inoltre una gestione completa del rischio e metodi di rilevamento delle frodi.
# 9 - Tenere il passo con la concorrenza e l'ambiente dinamico in continua evoluzione
L'audit garantisce inoltre che l'azienda possa mantenere il suo vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti quando opera in un settore dinamico e in continua evoluzione.
# 10 - Ruolo della tecnologia alla guida dell'audit
Man mano che la tecnologia progrediva e raggiungeva un nuovo livello, si è assicurato che il processo di audit ne facesse parte come attività supplementare e di supporto. La digitalizzazione delle transazioni finanziarie ha garantito che una traccia di controllo digitale sostituisca le tracce cartacee manuali. Ogni traccia di controllo digitale coprirà l'ora della prenotazione, l'ora della ricezione, l'importo delle transazioni e le parti coinvolte in quella transazione con un numero di riferimento univoco che garantisce un maggiore livello di trasparenza.
