Differenza tra acquisto e approvvigionamento
L'acquisto è solo una parte dell'approvvigionamento in quanto implica solo l'acquisizione di beni e servizi effettuando prima gli ordini al fornitore selezionato, poi ricevendo le merci da essi e infine pagando il prezzo di fornitura dei beni ai fornitori, mentre l'approvvigionamento ha l'ambito più ampio che non include solo l'acquisto, ma include anche indagini di mercato, identificazione di potenziali fornitori, selezione di fornitori, negoziazione del prezzo, esecuzione di controlli di qualità, creazione di buoni rapporti con il fornitore, ecc.
L'approvvigionamento ha un ambito più ampio rispetto agli acquisti. L'approvvigionamento è l'intero processo coinvolto nell'acquisizione di beni e servizi. Soddisfa le esigenze interne in modo efficiente tramite acquisti o assunzioni e outsourcing.
L'approvvigionamento implica il processo di selezione dei fornitori, definizione dei termini di pagamento, controllo strategico, selezione, negoziazione dei contratti e acquisto effettivo di merci, mentre l'acquisto non richiede il controllo strategico e la negoziazione dei contratti. L'obiettivo principale dell'acquisto consiste nel mantenere la qualità e il valore dei prodotti di un'azienda.
Cos'è l'acquisto?
L'acquisto è l'atto di acquistare buoni servizi per l'azienda. L'acquisto si riferisce a tutto ciò che un'azienda acquista come materie prime, componenti, beni di investimento, IT, servizi di struttura, servizi legali e contabili.
Esistono due tipi di acquisto;
- Acquisto diretto: gli articoli che fanno parte dei prodotti finiti. L'acquisto diretto influisce sul processo di produzione della produzione. Ex. Materiali grezzi
- Acquisti indiretti: le attività di acquisto indiretto sono associate alle risorse operative che un'organizzazione acquista per abilitare le proprie operazioni. Ex. Pezzi di ricambio per la manutenzione, servizi relativi al mercato (pubblicità).
Cos'è l'approvvigionamento?
L'approvvigionamento è l'arte di acquisire beni e servizi. È l'attività associata a stabilire la natura del rapporto commerciale tra i venditori e gli acquirenti.
L'approvvigionamento aggiunge valore abbinando il bisogno di un'organizzazione a ciò che il mercato dell'offerta può fornire e viceversa sviluppando il mercato dell'offerta per soddisfare le esigenze dell'azienda. Si tratta di influenzare la negoziazione della costruzione di relazioni con i principali stakeholder e fornitori; le persone coinvolte negli appalti richiedono la funzione strategica e il contributore di valore analizzando la seguente funzione nell'approvvigionamento.
- Qualità
- Quantità
- Prezzo
- Posto
- Rischio di tempo
Acquisti e infografiche sugli appalti
Ecco le principali differenze tra acquisto e approvvigionamento.
Tabella comparativa degli acquisti e degli approvvigionamenti
| Approvvigionamento | Acquisto | |
| L'approvvigionamento soddisfa le esigenze dell'organizzazione mediante l'approvvigionamento strategico. | L'acquisto si riferisce all'acquisto di beni e servizi con una piccola strategia. | |
| L'approvvigionamento richiede molta strategia prima di finalizzare l'accordo di appalto. | L'obiettivo dell'acquisto è acquistare materiali con l'esatta necessità. Migliore qualità e consegna del materiale alla destinazione entro un determinato periodo di tempo. | |
| L'approvvigionamento è molto più che riuscire a spendere attraverso un processo strutturato. | L'acquisto è una normale transazione quando un'azienda paga beni e servizi. | |
| Implica la selezione dei fornitori, l'ispezione della qualità delle merci e la valutazione dei potenziali fornitori. | L'ufficio acquisti vorrebbe lavorare con fornitori che hanno precedentemente collaborato con l'organizzazione. | |
| Richiede una serie di competenze come risoluzione dei conflitti, ricerca, comunicatore efficace, influenza per mantenere buoni rapporti con i fornitori e risultati aziendali. | Richiede una serie di abilità come il pensiero analitico, la gestione dell'inventario e la gestione del tempo da mantenere in modo che la produzione dell'azienda non sia influenzata. | |
| Il ruolo di Procurement è uno scopo strategico e un contributore di valore elevato, e costruiscono una relazione con gli stakeholder dell'azienda. | Il ruolo di acquisto è meno preoccupante per il rischio associato all'acquisto di beni e servizi. |
Conclusione
Entrambi i processi sono parte integrante della gestione dell'attività e il processo di approvvigionamento è spesso parte di una strategia aziendale perché la capacità di acquistare determinati materiali determinerà se l'operatore continuerà. Un appalto aziendale non sarà in grado di sopravvivere se il prezzo di acquisto è superiore al profitto ottenuto dalla vendita del prodotto effettivo e il costo di acquisto può avere un impatto diretto sul profitto. Al giorno d'oggi, Internet e l'e-commerce stanno cambiando drasticamente il modo di fare acquisti.
