Come personalizzare i numeri di formato in Excel
La formattazione dei numeri personalizzati di Excel non è altro che migliorare l'aspetto dei dati o renderli visivamente più accattivanti. Excel ha molte formattazioni dei numeri incorporate, oltre a questo possiamo personalizzare la formattazione dei numeri Excel cambiando il formato dei numeri.
Excel funziona sui numeri e in base al formato che diamo; mostra il risultato. Ad esempio, guarda l'esempio seguente.
Nella cella C1, ho un numero 43473.
A partire da ora, il formato Excel del numero personalizzato è Generale.
Se fai clic sull'elenco a discesa, sono disponibili diversi formati numerici incorporati, come Numero, Valuta, Contabilità, Data, Data breve, Ora, Percentuale e molti altri.
Sono tutte formattazioni già predefinite, ma possiamo personalizzarle tutte e fare la formattazione del numero alternativa, e questa è chiamata Formattazione numero personalizzata .
Come creare un formato numero personalizzato in Excel? (Utilizzo del tasto di scelta rapida)
La formattazione normale è disponibile nella scheda Home. Per eseguire la formattazione personalizzata, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella specifica e selezionare Formato celle.
Il tasto di scelta rapida per la formattazione è Ctrl + 1.
Ok, ora discuteremo i diversi tipi di formattazione.
# 1 - Formato personalizzato della data
Questa è la formattazione più comune con cui lavoriamo giorno dopo giorno. Ora, guarda l'immagine qui sotto ho un numero nella cella C1.
Voglio mostrare questo numero come data. Seleziona la cella e premi Ctrl + 1.
Seleziona Formato personalizzato in Excel e digita il formato della data richiesto nella sezione Tipo:.
- GG significa che la data deve essere la prima e due cifre.
- MM significa che il mese dovrebbe essere il secondo e due cifre.
- AAAA significa che l'anno dovrebbe essere l'ultima e quattro cifre
Ora premi invio; mostrerà la data nel formato menzionato.
Di seguito sono riportati alcuni dei codici di formato della data importanti.
# 2 - Formato personalizzato ora
Possiamo anche personalizzare il formato dell'ora. Di seguito sono riportati i codici per il formato ora.
Se osservi la tabella sopra, non ho menzionato il codice per mostrare l'unico minuto. Poiché "m" e "mm" coincidono con il mese, non possiamo mostrare solo la sezione dei minuti.
Nel caso di tempo superiore a 24 ore, dobbiamo menzionare le ore tra parentesi, cioè (hh)
# 3 - Formato personalizzato numero
Quando lavoriamo con i numeri, è molto importante come mostriamo i numeri ai lettori. Ci sono diversi modi in cui possiamo mostrare i numeri; i seguenti codici ti aiuteranno a progettare il tuo formato numerico.
# 4 - Mostra migliaia di numeri in formato K, M, B.
La visualizzazione di numeri in centinaia di migliaia richiederà molto spazio nella cella e a volte non si adatta al rapporto, ma possiamo personalizzare il formato del numero in Excel.
# 5 - Mostra numeri negativi tra parentesi e numeri positivi con segno +
Mostrare numeri negativi tra parentesi e numeri positivi con il segno + renderà il numero bellissimo.
# 6 - Mostra numeri Nascondi valori di testo
A volte è necessario mostrare solo valori numerici e nascondere tutti i valori di testo, quindi il codice seguente ti aiuterà in questo.
# 7 - Mostra numeri con colori condizionali
Ho visto molti casi in cui volevo mostrare alcuni valori in blu, alcuni in verde; cambiando il formato del numero, possiamo modificare i colori dei caratteri.
Cose da ricordare
- Questi sono i formati numerici più comunemente usati, ma ce ne sono diversi disponibili su Internet.
- La visualizzazione di numeri enormi con milioni e miliardi renderà il rapporto più attraente. Nessuno vuole contare gli zeri e leggere; piuttosto, a loro piacciono milioni e miliardi di fronte ai numeri.
- Possiamo mostrare i diversi numeri in diversi colori.
