Controllo dei costi (definizione, esempi) - I 4 migliori strumenti per controllare i costi

Cos'è il controllo dei costi?

Cost Control può essere definito come uno strumento che viene utilizzato dalla direzione di un'organizzazione per regolare e controllare il funzionamento di un'azienda manifatturiera limitando i costi entro un livello pianificato e coinvolge una serie di attività che iniziano con la preparazione di un budget , valutazione delle prestazioni effettive e termina con l'attuazione delle azioni necessarie che sono richieste per correggere eventuali discrepanze.

Spiegazione

Questo è un meccanismo che aiuta il management a regolare i costi di un'unità produttiva. Ciò comporta la determinazione degli standard necessari, l'accertamento dei risultati effettivi per il confronto degli stessi con i dati attesi, l'analisi delle varianze e la definizione delle azioni necessarie da intraprendere.

Scopo

Il management utilizza queste tecnologie per produrre un prodotto al minor costo possibile identificando ed eliminando ogni sorta di costi non necessari e producendo maggiori profitti. In altre parole, l'uso di questo è per evitare che si verifichi uno spreco di costi ed eseguire operazioni aziendali entro gli standard di costo predeterminati.

Caratteristiche

1. Il meccanismo di controllo dei costi non può essere esercitato se i costi riportati non sono predisposti e presentati in tempo.
2. Un'adeguata e adeguata delega dell'autorità è essenziale per un controllo efficace.
3. Decidere i centri di responsabilità è estremamente cruciale nel caso di un sistema di controllo efficace.
4. La rilevanza dei costi che sono controllabili in natura è anche una caratteristica vitale di un efficace sistema di controllo dei costi.

Strategie

1. La partecipazione attiva di ognuno nell'organizzazione è la prima strategia di questi sistemi. La direzione deve garantire che ogni membro di un'organizzazione sia attivamente coinvolto nell'implementazione di un sistema di controllo dei costi.
2. La strategia successiva afferma che la direzione deve guardare in modo nuovo a come risparmiare di più sui costi energetici.
3. Nella terza strategia, l'azienda deve assicurarsi di riuscire a ridurre le proprie impronte di uffici, ovvero se sta utilizzando appieno tutto il suo spazio commerciale.
4. La quarta strategia afferma che l'azienda deve lavorare con professionisti e consulenti su base progetto per progetto.
5. La quinta e ultima strategia afferma che l'azienda deve formare e sfidare i suoi dipendenti contabili e finanziari per accelerare il sistema di controllo dei costi.

Esempi di controllo dei costi

ABC Limited ha un progetto particolare in linea. L'azienda non è sicura di accettare il progetto in questione. Arruolare questi passaggi dell'azienda deve intraprendere per confermare il progetto.

ABC Limited deve eseguire i seguenti passaggi:

1. L'azienda deve utilizzare tecniche appropriate come la previsione della classe di riferimento per convalidare le stime dei costi del progetto.
2. L'azienda deve convalidare la pianificazione relativa all'attività, al progetto e alle operazioni e quindi definire un budget per lo stesso.
3. L'azienda deve adottare controlli finanziari appropriati e monitorare i costi di volta in volta.
4. L'azienda deve rendicontare l'andamento del progetto e assicurarsi che vi sia la piena governance dello stesso.

Strumenti di controllo dei costi

1. Stima dei costi: questo strumento viene utilizzato nella fase di avvio. In questa fase, gli utenti sono responsabili della valutazione della sostenibilità finanziaria di un particolare progetto.
2. Budget: questo strumento viene utilizzato nella fase di pianificazione. In questa fase gli utenti pianificano il lavoro considerando le stime dei costi complessivi e convertendole in budget.
3. Monitoraggio dei costi: viene utilizzato in fase di esecuzione. In questa fase gli utenti monitorano i propri costi al fine di verificare se non ci sia alcun tipo di spesa eccessiva o non necessaria in modo da mantenere la spesa in linea con i budget.
4. Valutazione finanziaria: viene utilizzata nella fase di chiusura. In questa fase, gli utenti valutano se un particolare progetto ha raggiunto o meno gli obiettivi finanziari predeterminati.

Importanza del controllo dei costi

Questo sistema è molto utile per le aziende per eliminare i costi non necessari coinvolti in un particolare progetto. Con questo, le aziende possono eliminare efficacemente gli sprechi di costi. Aiuta gli utenti a valutare la sostenibilità finanziaria di un progetto specifico. Aiuta gli utenti a ricavare la stima dei costi e di conseguenza a progettare un budget per un particolare progetto. Gli utenti possono utilizzare un meccanismo di controllo dei costi per regolare e monitorare i costi sostenuti di volta in volta in un progetto.

Differenza tra controllo dei costi e riduzione dei costi

1. Può essere definito come un processo utilizzato per controllare i costi, mentre la riduzione dei costi è un processo utilizzato per ridurre o minimizzare il costo complessivo di produzione.
2. La riduzione dei costi è un processo permanente, mentre il controllo dei costi è di natura temporanea.

Vantaggi

1. Migliora l'affidabilità creditizia di un'azienda.
2. Aiuta a migliorare il ritorno sul capitale impiegato per un'organizzazione.
3. Aiuta il management ad aumentare la produttività con le risorse disponibili.
4. Questo meccanismo aiuta un'organizzazione a migliorare il volume dei profitti con vendite e output minimi.
5. Questo sistema aiuta i dipendenti a procurarsi continuamente lavori.
6. Questo sistema aiuta i dipendenti a guadagnare una remunerazione ragionevole e incentivi.

Svantaggi

1. A volte può portare a una cattiva gestione, che può ulteriormente portare ad alcuni problemi gravi e negativi per un'organizzazione.
2. Le probabilità di errori umani nel sistema di controllo dei costi possono portare a gravi inesattezze e la direzione potrebbe finire per prendere determinate decisioni che possono in ultima analisi influire sulla redditività di un'organizzazione.

Conclusione

Questo meccanismo è vantaggioso per le organizzazioni in quanto le aiuta a regolare e controllare i costi coinvolti in un particolare progetto. Può anche essere utilizzato dagli utenti per determinare se il progetto in questione è finanziariamente sostenibile o meno. Questo meccanismo aiuta anche a migliorare l'affidabilità creditizia di un'organizzazione e contribuisce anche alla prosperità, al benessere e alla stabilità economica del settore in generale.