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Modello di budget di viaggio
Il modello di budget di viaggio può essere utilizzato dalle persone per pianificare i propri budget di viaggio inserendo i budget e tutte le possibili spese in un unico foglio e determinando il deficit o il surplus, aiutandoli a pianificare l'intero itinerario in anticipo e ridurre o aggiungere ai loro itinerari in base sul budget.
Informazioni sul modello di budget di viaggio
Il modello fornito è un modello esaustivo che inizia con il budget di viaggio e continua a incorporare tutte le spese preventivate per arrivare a un avanzo oa un deficit preventivato. Visualizza anche un grafico a torta in Excel, che fornisce una presentazione pittorica delle spese. Contiene le seguenti testine:
# 1 - Budget e spese:
La testata mostra il budget e le spese totali. Il budget totale è un campo di input, mentre le spese totali e il surplus / deficit sono campi calcolati. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per i dettagli:
# 2 - Grafico a torta delle spese:
Il grafico a torta è una presentazione illustrata delle spese che viene compilata automaticamente in base agli input nella sezione successiva. Le spese sono raggruppate in ampie categorie e il grafico a torta è preparato per presentare solo quelle categorie. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per i dettagli.
# 3 - Dettagli sulle spese:
L'utente può utilizzare questa sezione per inserire i dettagli delle spese che coprono tutti i tipi di spese che l'utente si aspetta di sostenere durante il viaggio. Le spese sono ulteriormente suddivise il numero di unità per spesa e il costo per unità. La colonna dell'importo fornisce il totale di ogni elemento pubblicitario. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per i dettagli.
Come utilizzare questo modello?
Come utente, puoi iniziare subito con il modello per pianificare il tuo viaggio. Inizia con il tuo budget totale.
# 1 - Budget totale:
Il budget totale è un importo che avresti tenuto da parte per il viaggio. Si tratta di un numero stimato che avresti stanziato come budget. Inizia con un importo che non si tradurrà in un allungamento delle tue finanze. Se hai in mente questa cifra in anticipo, farai bene a popolare la prossima sezione di spese. Se il budget e le spese previste non sono sincronizzati, questa sezione dovrà essere elaborata più volte.
# 2 - Spese:
Una volta stanziato il budget di viaggio, puoi passare alle spese. Nel modello, le spese sono state raggruppate in cinque categorie di base, vale a dire trasporto, alloggio, cibo, intrattenimento e altre.
Tutte queste categorie hanno ulteriori sottotitoli che possono essere compilati direttamente nella tabella. Di seguito è riportato come scompattiamo queste categorie.
# 3 - Trasporti:
Le spese di trasporto includeranno tutte le spese di volo, che potrebbero costituire una grossa fetta delle spese complessive. Il trasporto include inoltre taxi / autobus / metropolitana / treni, guida e parcheggio. Dovresti calcolare il numero totale di unità, incluso da e verso. La misura delle unità e il costo unitario sono mostrati tra parentesi nell'elemento pubblicitario.
# 4 - Alloggio:
L'alloggio includerà il costo della vita, principalmente alberghi. Puoi inserire altri tipi di spese come resort, appartamenti, ecc. Solo nella sezione hotel. Puoi anche aggiungere righe per incorporare maggiori dettagli se cambierai alloggio durante il viaggio. È quindi possibile inserire il numero di giorni di permanenza in ogni hotel e il costo giornaliero in ogni hotel per arrivare alle spese di alloggio totali.
# 5 - Cibo:
Il cibo è anche una spesa necessaria durante il viaggio poiché i viaggiatori amano esplorare il cibo quando visitano luoghi diversi all'interno o all'esterno dei loro paesi. La spesa per il cibo è ulteriormente suddivisa in tre pasti, colazione, pranzo e cena. Calcola il numero di pasti per tutti i giorni e inserisci un numero cumulativo nel campo della quantità. Il costo per pasto è autoesplicativo.
# 6 - Intrattenimento:
Le spese di intrattenimento possono includere il costo di visitare i parchi di divertimento, dedicarsi ad attività, guardare spettacoli, visitare musei, ecc. Potrebbe esserci un lungo elenco di cose che potresti fare durante un viaggio. Se si desidera elencarli separatamente, è possibile aggiungere righe e classificarle adeguatamente nella riga della categoria in modo che vengano visualizzate correttamente nel grafico a torta.
# 7 - Altro:
Tutte le altre spese, come la spesa e gli acquisti, sono raggruppate in altre. Assicurati di classificare le spese in modo che vengano visualizzate nel grafico a torta.
Il lavoro necessario che uno deve fare prima del viaggio è decidere su quali luoghi viaggerà e la durata del soggiorno in ogni località. Può essere un ottimo esercizio elencare separatamente le spese di luoghi diversi aggiungendo righe per fare un'ipotesi più precisa sulle spese. Tenere conto di più località in cui viaggiare separatamente sarà un buon esercizio perché il costo del viaggio, inclusi vitto, alloggio e trasporto, sarà diverso a seconda dei luoghi.
Conclusione
Durante la pianificazione del viaggio, è necessario ricercare i costi approssimativi di tutte le teste per arrivare a una stima ragionevole delle spese. Senza ricerca, il costo stimato e il costo effettivo potrebbero differire in modo significativo, mettendo a rischio l'intero budget di viaggio dell'utente.
L'utente deve assicurarsi di aggiungere la categoria corretta durante l'aggiunta di righe affinché il grafico a torta venga aggiornato correttamente. In caso di carenze, si può aumentare il budget o rielaborare le spese per portare le spese di viaggio sotto budget.
