Come tenere traccia delle modifiche in Excel? (Passo dopo passo)
Il monitoraggio delle modifiche in Excel è una tecnica che viene utilizzata per evidenziare le modifiche apportate da qualsiasi utente in una cartella di lavoro condivisa di Excel, evidenzia la cella che è stata modificata in un colore diverso, questa opzione può essere abilitata quando condividiamo una cartella di lavoro ed è disponibile nella sezione delle modifiche della scheda di revisione, ci fornisce alcune opzioni come quando evidenziare le modifiche e se riflettere le modifiche sullo schermo.
Prima di entrare nell'argomento delle modifiche alle tracce in Excel, in primo luogo, dobbiamo sapere dove esattamente l'opzione per usarla. Segui i passaggi seguenti per trovare questa opzione.
- Passaggio 1: vai alla scheda Revisione .
- Passaggio 2: ora, in questa scheda, vai all'opzione Rileva modifiche , che si trova nella sezione Modifiche .
Lavora con l'opzione Traccia modifiche in Excel
Ora vedremo come Excel tiene traccia delle modifiche che abbiamo apportato in Excel. Considera i dati seguenti per questo esempio.
Ora, prima di apportare modifiche, abilita l'opzione dell'opzione Traccia modifiche. Segui Dove trovare il passaggio dell'opzione di rilevamento modifiche.
Dall'immagine sopra, seleziona l' opzione Evidenzia modifiche . Una volta selezionata questa opzione di seguito, si aprirà la finestra di dialogo.
Ora seleziona la casella Rileva modifiche durante la modifica. Questo condivide anche la tua cartella di lavoro. Una volta selezionato questo pulsante, verranno abilitate tutte le opzioni seguenti.
Ora abbiamo più opzioni quando, chi e dove. Prima di passare alla fase successiva, comprendiamo queste opzioni.
Quando: questa opzione include anche molte altre opzioni. Se si desidera tenere traccia dall'ultimo salvataggio, dall'opzione Tutti, Non ancora revisionato e dalla data.
Chi: questa opzione ha un paio di opzioni. Uno è tutti e tutti tranne me.
Dove: qui è dove devi tenere traccia delle modifiche in Excel. Se vuoi tenere traccia dell'intero foglio, non selezionare la casella Dove, altrimenti puoi specificare l'intervallo.
Ora fai clic sul pulsante Ok. Excel chiederà la tua autorizzazione per salvare la cartella di lavoro. Fare clic su Ok per salvarlo.
Ora fai cambiare a chiunque una qualsiasi delle celle all'interno di questo intervallo. Devo modificare il valore della cella C6 da 2208 a 1800. Le modifiche alla traccia hanno inserito automaticamente il commento per me.
Guarda come l'opzione di cambio traccia ha funzionato per me. Comprendeva il mio nome, la data in cui ho apportato le modifiche, l'ora e la cella che ho modificato. Inoltre menziona il valore precedente insieme ai nuovi valori.
Come creare l'elenco delle revisioni in un foglio separato
Abbiamo imparato come tenere traccia dei nostri cambiamenti. Posso registrare tutte queste modifiche nel foglio separato stesso. Penso che sia l'opzione più interessante che avrai mai. Segui i passaggi seguenti per esplorare questa opzione.
- Passaggio 1: di nuovo, fai clic sull'opzione Evidenzia modifiche e seleziona l'opzione di Elenco modifiche su un nuovo foglio.
- Passaggio 2: fare clic sul pulsante OK. Ciò creerebbe istantaneamente un nuovo foglio denominato Cronologia.
- Passaggio 3: puoi semplicemente vedere questo foglio. Questo foglio è di sola lettura. Se salvi la cartella di lavoro, questo foglio scomparirà.
Convalida le modifiche e accetta o rifiuta
In qualsiasi momento, l'amministratore può accettare o rifiutare le modifiche. Quando gli utenti apportano modifiche, rivedi tali modifiche. Puoi accettare o rifiutare le modifiche.
Segui i passaggi seguenti per esplorare questa opzione.
- Passaggio 1: fare clic sul menu a discesa Rileva modifiche e selezionare l' opzione Accetta / Rifiuta modifiche .
- Passaggio 2: fare clic sull'opzione Accetta / Rifiuta modifiche. Questo aprirà la finestra di dialogo sottostante.
- Passaggio 3: puoi esplorare tutte le opzioni in ciascuna sezione per accettare o rifiutare le modifiche. Fare clic sul pulsante OK e si aprirà la casella sottostante. Questo mostrerà le modifiche una per una.
- Passaggio 4: se le modifiche sono consentite, fare clic su Accetta, oppure fare clic sull'opzione Rifiuta. Se desideri accettare una volta per tutte, fai clic su Accetta tutto. Se vuoi rifiutare una volta per tutte, fai clic su Rifiuta tutto.
Come disabilitarlo?
In qualsiasi momento, possiamo disabilitare questa opzione semplicemente deselezionando Rileva modifiche durante la modifica. Questo condivide anche la tua cartella di lavoro. Una volta deselezionata questa casella, l'opzione Traccia modifiche smette di tracciare le modifiche.
Rileva modifiche e commenti normali
Ora vedremo le principali differenze tra le modifiche alla traccia e i commenti normali.
| Tenere traccia delle modifiche | Commenti normali |
| I commenti relativi alle modifiche alla traccia vengono inseriti automaticamente da Excel stesso. Non è necessario digitare manualmente. | A differenza dei commenti di cambio traccia, questi tipi di commenti non vengono inseriti automaticamente. |
| Possiamo estrarre tutti i commenti su un foglio separato. | Non possiamo estrarre commenti a meno che non usiamo la codifica VBA. |
| Facile e super veloce. | Tedioso e richiede tempo |
