Budget basato sulle attività (definizione, esempio) - Vantaggio svantaggio

Che cos'è il budget basato sulle attività?

Il budget basato sulle attività è un processo di budget in cui l'impresa identifica, analizza e ricerca prima le attività che determinano il costo dell'azienda e, successivamente, prepara il budget in base ai risultati.

La formula è rappresentata come segue,

Formula di budget basata sull'attività = Pool di costi nel subacqueo designato / fattore di sviluppo costo in unità

Esempi di budget basato sulle attività

Esempio 1

Washington Inc. ha deciso di passare da un sistema di budget tradizionale a un budget basato sulle attività. Sulla base delle informazioni seguenti, è necessario calcolare il costo preventivato in base a tali fattori.

Attività	Costo effettivo dello scorso anno
Configurazione della macchina	400000
Costo di ispezione	280000
Numero di configurazioni macchina	700
Orario di ispezione	15500

Soluzione

L'azienda è passata dalla modalità tradizionale a quella con budget di attività, e quindi qui possiamo vedere che ci sono due attività che stanno determinando il costo

Utilizzando la formula ABC: Costo pool totale / Fattore di costo, possiamo calcolare il costo generale

Abbiamo = Costo di configurazione della macchina / Numero di configurazioni della macchina e costo di ispezione / Ore di ispezione

Calcolo della configurazione della macchina per unità

= 400000/700

• = 571,43

Calcolo del costo di ispezione per unità

• = 280000/15500
• = 18,06 per ora di ispezione

Quindi, in ABB, il costo è determinato a livello di attività e non a un tasso ad hoc, il che è stato fatto con un metodo tradizionale in cui si contava solo l'inflazione.

Esempio n. 2

Vista Inc stava perdendo l'asta a causa del suo costo maggiore rispetto ai coetanei. La direzione ha quindi deciso di iniziare a pianificare il costo per i nuovi ordini utilizzando il budget basato sulle attività.

Fattore di sviluppo del costo delle attività	Costo dell'anno scorso	Fattore di costo	L'anno scorso	Attività prevista
Acquisto	900000	Numero di ordini di acquisto	41	59
Fasi di produzione	1518750	Numero di setup	25	30
Ispezione	1200000	Orario di ispezione	150	200
Assemblaggio	600000	Orario di montaggio	400	400
Manutenzione della macchina	2250000	Ore macchina	2500	2600

Soluzione

Viene fornita l'attività prevista per l'ordine successivo e, in base ad essa, è necessario stimare il costo totale che può essere fornito come offerta.

In questo esempio, ci vengono dati tutti i costi effettivi e i driver per lo stesso, e possiamo usare la formula seguente per calcolare il costo sostenuto nell'ultimo ordine, e si presume che lo stesso rimanga lo stesso, e quindi possiamo stima anche per il nuovo ordine.

Utilizzo della formula Budget basato sull'attività: Totale pool di costi / Fattore di sviluppo costo

Di seguito sono riportati i calcoli per ciascuna attività e sono come per l'ultimo ordine.

Il costo totale per il nuovo ordine e il costo preventivato sarà:

Quanto sopra deve riflettere il costo reale invece di un modo tradizionale di fare lo stesso.

Vantaggi

• Il processo di definizione del budget può avere un maggiore controllo quando i sistemi ABB (Activity-based budgeting) vengono utilizzati in azienda anziché un metodo tradizionale di budget.
• La pianificazione delle spese e dei ricavi avverrà a un livello accurato, che fornirà dettagli significativi sulle proiezioni finanziarie stimate e future.
• Ultimo ma non meno importante, l'azienda può avere un controllo migliore e allineare il proprio budget annuale con gli obiettivi complessivi dell'azienda implementando il Budget basato sull'attività.
• Aiuta a migliorare il processo aziendale identificando le attività non necessarie, il che porta a un aumento dei costi poiché qui vengono svolte molte ricerche.

Svantaggi

• Il principale svantaggio del budget basato sulle attività è che è più costoso da implementare e relativamente più costoso rispetto al modo tradizionale di budget.
• Inoltre, è necessario mantenere i dettagli tecnici per catturare i costi a un livello particolare.
• Questo processo comporta anche molte ipotesi da fare, che richiedono più tempo di gestione e possono portare a inesattezze di costo anche in determinati momenti, che devono rappresentare il costo errato del prodotto.
• Richiede anche una profonda comprensione del processo.

Punti importanti

Più semplicemente, il budget basato sulle attività seguirà le tre fasi seguenti:

• Identificare le attività conducendo una ricerca dettagliata, e insieme a ciò è anche necessario identificare i loro driver di costo, il che richiede ancora una volta un'adeguata conoscenza del processo.
• Ora, prevedere il numero di unità che saranno prodotte per il periodo successivo o potrebbe esserci un nuovo ordine in arrivo e anche in questa fase calcolare le spese generali per conducente.
• Nella fase finale, è necessario calcolare il tasso di driver di costo e moltiplicare lo stesso per il nuovo ordine o le nuove unità di produzione, e questo fornirà il costo totale stimato o preventivato.
• Ma prima di quanto sopra, è necessario determinare se il tempo e il costo richiesti sono adeguatamente disponibili con la direzione o l'azienda.
• L'azienda ha bisogno di risorse, software e forza lavoro per acquisire lo stesso quotidiano?
• L'analisi costi-benefici deve essere eseguita prima dell'implementazione della stessa, poiché la gestione dovrebbe prevedere che i benefici superino il costo.
• È possibile assumere dirigenti operativi a una remunerazione ragionevole?

Conclusione

Il modo tradizionale di assegnare il costo o il budget era quello di prendere il costo generale dell'ultimo periodo e regolare lo stesso per l'inflazione e calcolare il costo totale per il nuovo ordine e quindi si ignorava il costo delle attività in cui non si poteva portare a nessun coinvolgimento nel processo , e ancora è stato addebitato.

Quindi, implementando il budget basato sulle attività, la direzione può identificare le attività che sono effettivamente coinvolte nel processo di produzione e di conseguenza prezzare il prodotto e risparmiare sui costi e quindi aumentare i ricavi dell'azienda.