Sublocazione Significato
La sublocazione si riferisce all'accordo in base al quale una persona, nota come locatario, affitta la proprietà che viene presa in leasing dal locatore a una terza parte in cambio di affitti periodici ed è generalmente stipulata dal locatario quando l'attività non può essere utilizzata fino al suo il pieno potenziale e il locatario decide di subaffittare quella parte non utilizzata, ma i termini dell'accordo tra il locatore e il locatario rimangono gli stessi.
Significa semplicemente un accordo in cui una parte (locatario), che ha preso il contratto di locazione, affitta la stessa attività o proprietà a terzi in tutto o in parte. È lo stesso del subaffitto e, a volte, quando il locatario non è in grado di utilizzare la proprietà locata al massimo delle sue potenzialità, subaffitta quella parte non utilizzata a terzi. Non vi è alcun cambiamento nel contratto originale tra le prime due parti, e il locatario è comunque responsabile dell'onorare i termini del contratto, anche in caso di inadempienza della terza parte. Qui capiamo le parti coinvolte:
- Locatore - È la persona che dà in locazione la sua proprietà o bene.
- Locatario - È la persona che ha preso in locazione la proprietà o il bene dal locatore.
- Terza parte - È la persona a cui il locatario ha dato in affitto la proprietà, quindi qui il locatario e una terza parte hanno lo stesso rapporto rispettivamente di locatore e locatario.
Contabilità per sublocazione
Con la crescente globalizzazione e l'implementazione degli IFRS (International Financial Reporting Standards), dobbiamo capire qui di cosa gli IFRS hanno bisogno di divulgazione da parte delle parti. L'IFRS 16 si occupa della contabilizzazione del sublocazione e richiede al locatore di classificare se si tratta di un leasing operativo o finanziario -
# 1 - Contabilità di sublocazione finanziaria
Quando i termini del leasing coprono l'intera vita potenziale dell'attività o il valore attuale netto del pagamento totale dei canoni di leasing è uguale al valore equo di mercato corrente del bene locato, questo leasing è chiamato leasing finanziario. Tuttavia, quando si tratta della categorizzazione del sublocazione, la base diventa i termini del sublocazione e non il contratto di locazione originale.
Comprendiamolo con il seguente esempio:
A Ltd. ha affittato una proprietà immobiliare da B Ltd per 5 anni. Alla fine del 2 ° anno, A Ltd per determinati motivi deve trasferirsi in un altro luogo, quindi la sublocano a C Ltd per i prossimi tre anni. Qual è la categoria qui?
Ora sappiamo che i leasing nello stato reale sono di solito leasing operativi poiché il leasing non copre l'intera vita del bene, ma solo per un certo periodo di tempo, quindi il leasing originale tra A & B Ltd è leasing operativo. Tuttavia, nel caso del contratto di locazione tra B&C Ltd, la vita utile residua del bene in mano a B Ltd è di 3 anni, ed è dato in locazione a C Ltd per la sua residua vita utile. Quindi, il contratto di locazione tra B & C Ltd è classificato come locazione finanziaria.
# 2 - Contabilità sublocazione operativa
Se il leasing non copre l'intera vita potenziale del bene o il valore attuale netto del pagamento totale dei canoni di leasing non è uguale al valore equo di mercato corrente del bene locato, questo leasing è chiamato leasing operativo. Se consideriamo lo stesso esempio di cui sopra e presumiamo che B Ltd affitta solo per 1 anno a C Ltd, in questo caso, il contratto di locazione tra B & C Ltd è classificato come leasing operativo.
Esempi
# 1 - Spedizione di merci
C'è la società X Ltd che prende i camion in leasing da una società di camion X Ltd lavora come trasportatori e imballatori e qualsiasi tipo di spedizione di merci. Ora il signor D chiede alla compagnia di noleggiargli un camion per 2 mesi e stipulano un contratto per 2 mesi con camion, velocità, distanza e altre condizioni specificate. Ora il Sig. D ha diritti esclusivi per 2 mesi per utilizzare il camion come da contratto, e questo è un esempio di sublocazione operativa. X Ltd rimane responsabile per il rispetto del contratto originale con la società di camion.
# 2 - Servizi di taxi
Sappiamo che al giorno d'oggi ci sono aziende che forniscono servizi di taxi senza possedere una sola cabina. La ca appartiene all'autista o al proprietario effettivo. Recentemente pochi grandi fornitori di taxi hanno stipulato un accordo in base al quale se una persona vuole guidare un taxi con loro ma non ha fondi, la compagnia di taxi darà loro il veicolo in leasing. Quindi, la società di taxi ha un contratto di locazione originale con la società del veicolo. La compagnia di taxi affitta quindi il veicolo ai conducenti. Si tratta di un classico caso di sublocazione e la società di taxi rimane responsabile nei confronti della società di veicoli per quanto riguarda il contratto di locazione originale.
Questo tipo di sublocazione rientra nella categoria di sublocazione finanziaria poiché il contratto tra conducente e società di taxi è solitamente per il valore equo di mercato del veicolo e se il conducente conclude il contratto di leasing per intero, il veicolo alla fine di un leasing è consegnato all'autista.
Vantaggi
- Entrambe le parti ne traggono vantaggio sul fronte delle entrate e delle spese.
- Utilizzo ottimale delle risorse.
- La sublocazione aiuta le parti a sperimentare nuovi affari nel breve periodo.
- Allevia l'onere del locatario nel contratto originale;
- Aiuta i piccoli partiti a possedere le attività che sono difficili da acquistare nel breve periodo.
- Il modo etico e legale di utilizzare una proprietà in locazione come sublocazione è una pratica accettata a livello globale.
Svantaggi
- Un locatario nel contratto di locazione originale rimane responsabile anche in caso di inadempienza da parte della parte a cui il bene è stato sublocato.
- Documenti extra e spese legali.
- Requisito di conformità ai sensi dell'IFRS 16 - Le parti devono classificare e presentare i dettagli come richiesto dagli organi statutari di quel paese.
Punti da notare sulle modifiche
Ogni volta che si rinnova un sublocazione o si verificano cambiamenti nei termini e condizioni, periodo o attività sottostante - Deve essere analizzato attentamente per valutare se c'è qualche cambiamento in una categoria e deve essere aggiornato nei documenti legali.
Conclusione
Il subaffitto è un fantastico sistema di utilizzo ottimale delle risorse e di salvataggio delle organizzazioni da una crisi finanziaria a breve termine. Le organizzazioni o gli individui dovrebbero analizzarlo attentamente e utilizzarlo a proprio vantaggio nel miglior modo possibile e approvato dalla legge.
