Come convertire le righe in colonne in Excel?
Esistono 2 diversi metodi per convertire le righe in colonne in Excel, che sono i seguenti:
- Metodo n. 1 - Trasposizione di righe in colonne utilizzando Incolla speciale.
- Metodo n. 2 - Trasposizione di righe in colonne utilizzando la formula TRANSPOSE.
# 1 Utilizzo di Paste Special
Questo è un metodo efficiente, poiché è facile da implementare e consente anche di risparmiare tempo. Inoltre, se nel caso in cui desideri copiare la formattazione originale, questo metodo sarebbe il metodo ideale per te.
Esempio
Ad esempio, se di seguito sono disponibili i dati di attori chiave del settore di varie regioni e mostra anche il loro ruolo lavorativo come mostrato nella figura 1.
Nell'esempio 1, il nome dei giocatori è scritto nella forma della colonna, ma l'elenco diventa troppo lungo e anche i dati inseriti sembrano non organizzati. Quindi, cambieremo le righe in colonne usando metodi speciali di incolla.
I passaggi per convertire le righe in colonne in Excel utilizzando il metodo speciale Incolla sono i seguenti:
- Seleziona tutti i dati che devono essere convertiti o trasposti, quindi copia i dati selezionati semplicemente premendo "Ctrl + C."
- Seleziona una cella vuota e assicurati che sia al di fuori dell'intervallo di dati originale. Fissando il primo spazio vuoto o cella, incolla i dati semplicemente premendo "Ctrl + V", quindi dalla barra degli strumenti, seleziona la freccia giù che si trova sotto l'opzione "Incolla" e seleziona "Trasponi". Ma il modo più semplice è fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto selezionato per primo per incollare i dati. Quindi seleziona "Incolla speciale" da esso.
- Quindi apparirà una finestra di dialogo "Incolla speciale" da cui selezionare l'opzione "Trasponi". E fare clic su OK.
Nella figura sopra, copia i dati che devono essere trasposti, quindi fai clic sulla freccia in basso dell'opzione "Incolla" e dalle opzioni seleziona "Trasponi". (Incolla-> Trasponi)
Mostra come viene eseguita la funzione di trasposizione per convertire le righe in colonne.
# 2 Utilizzo della formula TRANSPOSE
Quando un utente desidera mantenere le stesse connessioni della tavola rotante con la tavola originale, può utilizzare un metodo di trasposizione utilizzando la formula. Questo metodo è anche un modo più rapido per eseguire la conversione di righe in colonne in Excel. Tuttavia, non mantiene la formattazione di origine e la collega a una tabella trasposta.
Esempio
Considera l'esempio seguente, come mostrato nella figura 6, dove mostra il nome delle società, la sua ubicazione e anche un numero di dipendenti.
I passaggi per trasporre righe in colonne in Excel utilizzando la formula sono i seguenti:
- Prima di tutto, conta il numero di righe e colonne presenti nella tua tabella Excel originale. Quindi, seleziona lo stesso numero di celle vuote ma assicurati di dover trasporre le righe in colonne in modo da selezionare le celle vuote nella direzione opposta. Come nell'esempio 2, il numero di righe è 3 e il numero di colonne è 6. Quindi selezionerai 6 righe vuote e 3 colonne vuote.
- Nella prima cella vuota, inserisci la formula TRANSPOSE in excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Poiché questa formula deve essere applicata ad altre celle vuote, premi "Ctrl + Maiusc + Invio".
Le righe vengono convertite in colonne.
Vantaggi
- Il metodo speciale incolla è utile quando l'utente ha bisogno di continuare la formattazione originale.
- Nel metodo di trasposizione, utilizzando la funzione di trasposizione, la tabella convertita cambierà automaticamente i suoi dati, cioè, ogni volta che l'utente cambia i dati nella tabella originale, cambierà automaticamente i dati nella tabella trasposta, poiché è collegata ad essa .
- La conversione delle righe in colonne in Excel a volte aiuta l'utente a far comprendere facilmente al pubblico i propri dati e in modo che il pubblico li interpreti senza molti sforzi.
Svantaggi
- Se il numero di righe e colonne aumenta, il metodo di trasposizione utilizzando le opzioni speciali Incolla non può funzionare in modo efficiente. E in questo caso, quando ci sono molte righe da convertire in colonne, la funzione 'Trasponi' sarà disabilitata.
- L'opzione speciale trasponi incolla non collega i dati originali ai dati trasposti. Pertanto, se è necessario modificare i dati, è necessario eseguire nuovamente tutti i passaggi.
- Nel metodo di trasposizione, utilizzando la formula, la formattazione di origine non viene mantenuta la stessa per i dati trasposti.
- Dopo aver convertito le righe in colonne in Excel utilizzando una formula, l'utente non può modificare i dati nella tabella trasposta poiché è collegata ai dati di origine.
Cose da ricordare
- Le righe possono essere trasposte in colonne utilizzando metodi speciali di incolla e i dati possono essere collegati ai dati originali semplicemente selezionando "Incolla collegamento" dalla finestra di dialogo speciale per incollare.
- La formula INDIRETTA e le funzioni INDIRIZZO in Excel possono essere utilizzate anche per convertire righe in colonne e viceversa.
