Cos'è BookKeeping?
La contabilità è la registrazione quotidiana delle transazioni finanziarie della società come acquisti, vendite, incassi e pagamenti e costituisce una parte iniziale del processo contabile. Può essere preparato in due modi: sistema a ingresso singolo e sistema a doppio ingresso, tuttavia, il sistema a doppio ingresso è popolare e riconosciuto nella maggior parte dei paesi.
Componenti della contabilità in contabilità
# 1 - Metodo Cash vs. Accrual
In Contanti dell'apicoltura, le entrate e le spese vengono registrate solo quando si riceve denaro e le spese vengono pagate dalla banca, rispettivamente. Il metodo cash non tiene conto del concetto di corrispondenza e periodicità, secondo il quale le spese di un periodo dovrebbero essere rilevate nello stesso periodo. Il metodo della competenza, invece, tiene conto delle entrate e delle spese non appena scadute. Significa che una volta che il reddito è stato guadagnato, viene riconosciuto nei libri come esigibile e una volta che abbiamo fatturato le spese, lo riconosciamo nei libri. Il metodo di maturazione è ampiamente utilizzato per la contabilità in tutto il mondo.
# 2 - Piano dei conti
Il piano dei conti è un foglio di lavoro dettagliato che contiene le linee guida e la struttura per stabilire quale tipo di spesa dovrebbe andare a quale conto di contabilità generale. Aiuta un contabile a raccogliere il codice di spesa corretto durante la registrazione di qualsiasi registrazione a giornale. Il piano dei conti viene aggiornato e rivisto periodicamente per includere eventuali modifiche nell'organizzazione.
# 3 - Riviste
Le voci del diario registrano l'impatto finanziario di qualsiasi transazione di un'entità aziendale e questo è il primo passaggio della registrazione di qualsiasi transazione. Prima di pubblicare una registrazione a giornale, dobbiamo comprendere le regole d'oro e il fatto che ogni transazione commerciale viene registrata in due conti diversi, un debito e un credito. I giornali vengono registrati in base alle regole che seguono:
- Per conti reali: addebita ciò che arriva in credito ciò che esce.
- Per gli account personali: addebita il destinatario Accredita il donatore.
- Per conti nominali: addebita tutte le spese e perdite e accredita tutte le entrate e i guadagni.
- Conti reali: i conti reali sono i conti di bilancio che includono attività (contanti, mobili, edifici, ecc.) E passività (conti da pagare, note da pagare, ecc.).
- Account personali: tutti gli account relativi a individui, aziende, società, ecc. Rientrano nei conteggi personali. Comprende debitori, creditori, banche, partite in sospeso e prepagate, ecc.
- Conti nominali: I conti relativi guadagni, perdite, spese o redditi rientrano nei conti nominali. Per esempio. - Acquisto, vendita, fatture pagate, interessi ricevuti, spese bancarie, ecc.
# 4 - Libri mastri
Un libro mastro è il libro contabile principale che mostra le transazioni di addebito e accredito relative a un conto per un determinato periodo in un formato riepilogativo. Mostra anche il saldo di apertura e il saldo di chiusura di quel conto dopo aver preso in considerazione tutte le transazioni di debito e credito per un determinato periodo. Al termine del periodo finanziario, il saldo contabile viene trasferito al bilancio di verifica, che viene utilizzato per la preparazione di ulteriori rendiconti finanziari.
# 5 - Libri giornalieri
Gli giornalieri vengono utilizzati per registrare separatamente la transazione di credito. Un libro giornaliero di vendita registra tutte le vendite a credito e, allo stesso modo, l'agenda acquisti registra tutte le vendite a credito. I registri dei resi di acquisto e dei resi di vendita sono inoltre preparati per tenere traccia di tutti i resi derivanti dall'acquisto e dalle vendite del credito.
# 6 - Libro cassa
Cashbook è anche uno dei libri contabili principali che sono tenuti da quasi tutte le aziende e persone. Il Cashbook mostra il saldo di apertura, che è il denaro disponibile all'inizio del periodo finanziario, tutte le transazioni relative a contanti / banca che coinvolgono contanti / banca durante il periodo finanziario e il saldo di chiusura, che è il denaro disponibile al termine del periodo finanziario .
# 7 - Bilancio
Una volta che i giornali sono stati registrati, i libri mastri, i libri giornalieri e il libro cassa sono stati preparati, questi saldi vengono trasferiti nel bilancio di verifica che è un riepilogo di tutti i conti che mostra i loro saldi netti. Il bilancio di verifica viene inoltre utilizzato per preparare un conto profitti e perdite e un bilancio. Profit & Loss mostra il risultato netto se l'azienda ha realizzato profitti o meno. Lo stato patrimoniale è la dichiarazione che mostra un riepilogo di tutte le attività e le passività.
Vantaggio
- Processo semplificato e semplici passaggi per la registrazione delle transazioni;
- Semplifica l'utilizzo e il confronto dei rendiconti finanziari.
- I libri primari e l'input dei dati nel sistema di contabilità sono utilizzati dalla gestione superiore per il processo decisionale e l'analisi critica.
- Questo sistema fornisce tutti i dettagli del libro paga e le detrazioni effettuate.
- Il monitoraggio delle spese e del budget è più semplice in un sistema di contabilità affidabile.
- Più facile estrarre i dati per gli audit.
Svantaggi
- È necessario un contabile separato, che costa tempo e denaro.
- Se i dati sbagliati vengono inseriti nei libri contabili primari, si verificano errori nella preparazione del bilancio di verifica e dei conti finali.
Punti da notare sulle modifiche
Oggigiorno, con lo sviluppo del sistema contabile, è facile e veloce preparare i libri contabili in quanto tutti i reparti sono interconnessi tramite sistemi ERP - Enterprise Resource Planning. La sfida arriva principalmente durante l'immissione delle tasse. I software sono progettati per prendere le aliquote preinserite per le imposte indirette e le imposte detratte alla fonte. Ogni anno, le autorità fiscali apportano modifiche ad alcune aliquote oppure includono o escludono determinati elementi da un'esenzione. Il contabile deve assicurarsi che i computer siano aggiornati con tutte queste recenti modifiche.Conclusione
La contabilità è la prima fase e una parte essenziale del processo contabile di qualsiasi organizzazione. Se implementato con attenzione, un sistema solido aiuterà a preparare con precisione i rendiconti finanziari in tempo, il che porterà a dichiarazioni fiscali tempestive e agevolazioni di audit. Inoltre, i dati estratti dalle registrazioni contabili aiutano a creare report complessi, che aiutano la gestione nel processo decisionale. Aiuta anche nella gestione dei creditori e dei debitori e dei saldi contabili aggiornati di tutti i conti, quindi possiamo concludere che un sistema audio consente a un'azienda di funzionare senza problemi e aiuta con tutti i tipi di input di dati per ulteriori analisi.
