Confronta due colonne in Excel per la corrispondenza - Esempi passo passo

Sommario

Confronta due colonne in Excel per la corrispondenza

Confronta due colonne in Excel per la corrispondenza

Il confronto e la corrispondenza di due colonne nei dati Excel possono essere eseguiti in diversi modi approfondendo gli strumenti che l'utente conosce e dipende anche dalla struttura dei dati. Ad esempio, un utente potrebbe voler confrontare o abbinare due colonne e ottenere il risultato come VERO o FALSO; alcuni utenti vogliono il risultato con parole proprie, alcuni utenti vogliono evidenziare tutti i dati corrispondenti, alcuni utenti vogliono evidenziare solo valori univoci. In questo modo, a seconda delle esigenze dell'utente, possiamo fare l'abbinamento.

Esempi

Di seguito sono riportati gli esempi di corrispondenza o confronto di due colonne in Excel.

Esempio n. 1: confronta i dati di due colonne

Ad esempio, si supponga di aver ricevuto i nomi delle città da due diverse origini, ordinate dalla A alla Z. Di seguito è riportato il set di dati per questo esempio.

Passaggio 1: abbiamo nomi di città da due diverse fonti; dobbiamo stabilire se i dati della Fonte 1 sono uguali alla Fonte 2 o meno. Questo può essere fatto con semplici formule Excel di base. Apri il segno di uguale nella cella C2.

Passaggio 2: poiché stiamo abbinando Sorgente 1 = Sorgente 2, selezioniamo la formula come A2 = B2 .

Passaggio 3: premere il tasto Invio. Se Source 1 è uguale a Source 2, otterremo il risultato TRUE oppure FALSE.

Passaggio 4: trascina la formula sulle celle rimanenti per ottenere il risultato.

In alcune celle, abbiamo ottenuto il risultato come FALSE (celle colorate), il che significa che i dati della sorgente 1 non sono uguali alla sorgente 2. Esaminiamo ciascuna cella in dettaglio.

Cella C3: nella cella A3, abbiamo "New York" e nella cella B3, abbiamo "NewYork". Qui la differenza è che non abbiamo caratteri spazio dopo la parola "Nuovo". Quindi il risultato è FALSO.
Cella C7: nella cella A7, abbiamo "Bangalor" e nella cella B7, abbiamo "Bengaluru". Quindi entrambi sono diversi e, ovviamente, il risultato è FALSO.
Cella C9: questo è un caso speciale. Nelle celle A9 e B9 abbiamo lo stesso valore di "Nuova Delhi", ma il risultato è ancora FALSO. Questo è un caso estremo ma un esempio in tempo reale. Guardando solo i dati, non possiamo davvero dire quale sia la differenza; dobbiamo andare in modalità analisi minuto.

Passaggio 5: applichiamo la funzione LEN in Excel per ogni cella, che indica il numero di caratteri nella cella selezionata.

Passaggio 6: nella cella A9 abbiamo 9 caratteri, ma nella cella B9 abbiamo dieci caratteri, ovvero un carattere in più nella cella B9. Premere il tasto F2 (modifica) nella cella B9.

Passaggio 7: come possiamo vedere, è presente uno spazio finale immesso dopo la parola "Delhi", che contribuisce come carattere aggiuntivo. Per superare questo tipo di scenari, possiamo applicare la formula con la funzione TRIM, che rimuove tutti i caratteri di spazio indesiderati. Di seguito è riportato il modo di applicare la funzione TRIM.

Ora guarda il risultato nella cella C9; questa volta, abbiamo ottenuto il risultato come TRUE perché da quando abbiamo applicato una funzione TRIM, ha eliminato lo spazio finale nella cella B9, ora questo è uguale alla cella A9.

Esempio n. 2: corrispondenza case sensitive

Nel caso in cui si desideri abbinare o confrontare due colonne con un approccio case sensitive, è necessario utilizzare la funzione Exact in Excel.

La funzione Exact cerca due valori e restituisce TRUE se il valore 1 è uguale al valore 2. Ad esempio, se il valore 1 è "Mumbai" e il valore 2 è "MUMBAI" restituirà FALSE perché i caratteri del valore 1 sono corretti formato e valore 2 caratteri sono in formato maiuscolo.

Dai ora un'occhiata ai dati sottostanti.

Abbiamo due valori sotto forma di nomi di frutta. Ora dobbiamo stabilire se il valore 1 è uguale o meno al valore 2.

Di seguito è la formula ESATTA.

In questo caso, il valore 1 è uguale al valore 2, quindi restituisce "True".

Trascina la formula su altre celle.

Abbiamo quattro valori che non sono esatti.

Cella C3: nella cella A3, abbiamo "Orange" e nella cella B3, abbiamo "ORANGE". Tecnicamente entrambi sono uguali poiché abbiamo applicato la funzione di corrispondenza con distinzione tra maiuscole e minuscole EXACT. È stato restituito FALSE.
Cella C7: anche in questo caso entrambi i valori sono diversi in caso di corrispondenza. Kiwi e KIWI.
Cella C8: in questo esempio, solo un carattere distingue tra maiuscole e minuscole. "Mush Milan" e "Mush Milan".
Cella C9: anche qui abbiamo un solo carattere sensibile al maiuscolo / minuscolo. "Jack fruit" e "Jack Fruit".

Esempio n. 3 - Modifica il risultato predefinito VERO o FALSO con la condizione IF

Nell'esempio sopra, abbiamo VERO per le celle corrispondenti e FALSO per le celle non corrispondenti. Possiamo anche modificare il risultato applicando la condizione IF in excel.

Se i valori corrispondono, dovremmo ottenere "Corrispondenza", altrimenti dovremmo ottenere "Non corrispondente" come risposta sostituendo i risultati predefiniti di VERO o FALSO, rispettivamente.

Apriamo la condizione IF nella cella C3.

Immettere il test logico come A2 = B2.

Se il test logico fornito in Excel è VERO, il risultato dovrebbe essere "Corrispondenza".

Se il test è FALSO, è necessario che il risultato sia "Non corrispondente".

Premi invio e copia e incolla la formula su tutte le celle per ottenere il risultato in tutte le colonne.

Quindi, ovunque i dati corrispondano, abbiamo ottenuto il risultato come "Corrispondenza" oppure abbiamo ottenuto il risultato come "Non corrispondente".