Budget statico (definizione, esempio) - Come funziona?

Cos'è un budget statico?

Un budget statico può essere definito come il tipo di budget che anticipa in anticipo tutte le entrate e le spese che si verificheranno in un determinato periodo. Qui i cambiamenti nel livello di produzione / vendita o qualsiasi altro fattore importante non influiscono sui dati preventivati ​​e quindi è anche chiamato budget fisso.

Spiegazione

• Con un budget statico, le cifre sono tutte predeterminate riguardanti input e output per il periodo specificato. Può essere descritta come la previsione di entrate e spese per il momento, che non è influenzata da un aumento o da una diminuzione delle vendite o dei livelli di produzione. Può così accadere che i dati effettivi maturino in linea con il budget o possano subire ampie variazioni a seconda del cambiamento nelle situazioni previste.
• Rimane fisso per la durata coperta. Per analizzare diversi motivi, le organizzazioni preparano un budget flessibile mantenendo lo scenario corrente in linea. Viene utilizzato dai professionisti finanziari e dai team di gestione per fissare le entrate target e le relative spese, costi, ecc.
• Tutte le organizzazioni aziendali utilizzano comunemente questo tipo di budget. Come il pubblico, le aziende private, le organizzazioni non governative, le istituzioni educative e le organizzazioni senza scopo di lucro a causa della limitazione dei fondi disponibili per il periodo specificato.

Esempio di budget statico

Marc Inc. sta per creare una nuova unità di produzione negli Stati Uniti. La società sta progettando di avvalersi di un prestito dalla US Bank di $ 10.00.000. A tal fine l'azienda desidera predisporre un budget statico con i seguenti dati disponibili: -

1. Vendite 1,00.000 unità a $ 14 ciascuna;
2. Costo di produzione principale a $ 4 per unità;
3. Spese generali @ $ 4,00.000;
4. Spesa variabile di vendita a 2 unità;

Il budget sarà il seguente: -

Questo budget rimarrà statico nonostante la variazione della quantità prodotta / venduta.

Importanza

• Un budget statico è la pianificazione degli output e degli input di un dipartimento aziendale che aiuta la direzione aziendale a monitorare i flussi di cassa, le entrate e le spese, aiutando così l'organizzazione a raggiungere i massimi risultati nel miglior modo possibile.
• Mantenendo un budget di questo tipo, i requisiti finanziari di ciascuna azienda del dipartimento possono monitorare il lavoro quotidiano e i piani finanziari a lungo termine. È un modello o scala guida di un'organizzazione aziendale per un determinato periodo.
• È uno strumento utile per ogni stakeholder all'interno dell'azienda. Può essere utilizzato da contabili e CFO per garantire controlli monetari. Salva l'organizzazione da spese eccessive e per bilanciare i pagamenti in uscita e le entrate in entrata, cioè controlla il flusso di fondi come da pianificazione.
• Può anche essere definito come uno strumento di pianificazione del flusso di cassa per l'organizzazione. Se un'azienda dispone di un sistema di flusso di cassa ben mantenuto, non sarà mai a corto di liquidità in nessuna situazione derivante da imprevisti come il guasto delle attrezzature o un maggiore fabbisogno di produzione, ecc.
• È uno strumento essenziale con cui un'azienda può monitorare i flussi di fondi. Vale a dire, da dove arriva il denaro all'interno dell'organizzazione e se è in linea con la pianificazione iniziale? Inoltre, aiuta l'azienda a tenere traccia delle spese, ovvero se il denaro viene speso seguendo i limiti e le tempistiche predefinite.

Budget statico vs. budget flessibile

• Un budget flessibile è una forma di strumento di analisi dei costi che cambia con il cambiamento (aumento o diminuzione) delle vendite e del livello di produzione dell'attività. I budget flessibili sono strumenti fondamentali per misurare le prestazioni del business rispetto al budget statico.
• Il budget flessibile aiuta a garantire che i flussi di fondi / le spese di reddito siano in linea con le previsioni di budget statico, consentendo in tal modo all'imprenditore di monitorare l'efficienza aziendale. Poiché i budget flessibili sono strumenti di analisi delle prestazioni aziendali, è possibile utilizzarli prima durante il periodo pianificato o alla fine del ciclo economico.
• Con l'aiuto di budget flessibili, la gestione dell'azienda può adeguare di conseguenza il budget statico dell'anno successivo per gestire le spese operative / amministrative / di vendita o altre spese. È possibile utilizzare un budget flessibile per soddisfare qualsiasi situazione imprevista come la richiesta di più forniture in caso di aumento della produzione a causa di un aumento della domanda. O nel caso in cui l'azienda abbia bisogno di più dipendenti per gli straordinari in tempi di maggiore produzione e pianificazione per i prezzi dei prodotti, i costi dei prodotti, ecc.

Vantaggi

• Fornisce il modello delle attività dell'organizzazione, che verranno eseguite nel tempo. Sapere in anticipo ciò che l'organizzazione deve fare sarà sempre utile per svolgere le varie attività in modo efficiente.
• Non necessita di aggiornamenti continui durante tutto l'anno con alcun aumento o diminuzione delle vendite o del livello di produzione, quindi sono semplici da implementare e seguire.
• Inoltre, fornisce una conoscenza più approfondita dei profitti e dei costi dell'azienda. Un'organizzazione può modificare le proprie politiche e strategie per il futuro. Questo budget consente all'azienda di monitorare la sottostima / sovrastima delle proprie entrate e uscite.
• I budget statici non consentono alcun cambiamento se le cifre da qualsiasi cambiamento nella produzione aziendale, quindi queste aziende possono ridurre i costi prendendo decisioni più intelligenti.

Svantaggi

• Lo svantaggio più significativo è la flessibilità. Se un'organizzazione pianifica un budget su un certo livello di vendite e condizioni e il livello delle vendite aumenta / diminuisce per qualsiasi motivo, il budget statico non può allocare le vendite aggiuntive e il relativo costo sostenuto nel budget esistente.
• L'azienda non può aumentare o diminuire i fondi nelle aree in cui rileva prestazioni insufficienti per migliorare l'utilizzo. Danneggerà i profitti delle aziende. Funziona sui dati disponibili dal ciclo precedente, ma è difficile per le nuove organizzazioni imprenditoriali lavorare su tali budget e fare domanda.
• Questo budget è utile nel caso di un'attività in cui le vendite e le spese sono altamente prevedibili. Al contrario, quando le aziende vedono di tanto in tanto cambiamenti nelle vendite e nei livelli di produzione, non possono utilizzare un budget statico. Questo budget di per sé non può fungere da strumento per l'analisi dei costi e dei benefici. Sarà sempre utilizzato in concomitanza con un budget flessibile per analizzare l'area per miglioramenti.

Conclusione

È possibile descrivere un budget statico come lo schema di base o il progetto di una serie di attività che saranno svolte da un'organizzazione insieme ai suoi dati finanziari solitamente preparati all'inizio di un nuovo piano aziendale o all'inizio di un nuovo periodo contabile. Ha i suoi vantaggi e svantaggi in quanto fornisce una tabella di marcia per la spesa per ogni attività come l'assegnazione di fondi per le spese amministrative, di vendita, ecc.

Di conseguenza, un'organizzazione può tenere traccia delle proprie spese e assicurarsi che stia andando avanti come da piano o meno. Il budget statico diventa disfunzionale in caso di un cambiamento nelle situazioni anticipate come un cambiamento significativo nella produzione / vendita effettiva. Nel complesso è uno strumento molto vantaggioso per ogni organizzazione come strumento per la redditività del prodotto e l'analisi dei costi.