Significato di inventario
Lo Stock taking è il processo di conteggio fisico degli articoli di magazzino e di verifica degli stessi con i record elettronici dell'azienda che viene generalmente fatto alla fine dell'anno in quanto fa parte della verifica annuale dell'azienda e potrebbe essere fatto in presenza dei revisori esterni della società.
Spiegazione
Ogni organizzazione tiene con sé l'inventario in modo da soddisfare le esigenze dei clienti. Nelle grandi organizzazioni, la direzione esegue la verifica fisica delle scorte in quanto dà l'idea delle discrepanze delle scorte come da libri e in base al conteggio fisico. Il processo di verifica tempestiva delle scorte è chiamato controllo delle scorte e se lo stesso processo di conteggio fisico delle scorte viene eseguito alla fine dell'anno, cioè alla data di bilancio, la procedura viene definita inventario. È vantaggioso per qualsiasi organizzazione attraverso il quale è possibile evidenziare le discrepanze e migliorare i controlli.
Scopo dell'inventario
- Verificare l'inventario a fine anno in modo da presentare la rappresentazione veritiera e corretta nel bilancio dell'organizzazione.
- Per ottemperare alle norme di legge in quanto la legge richiede di conteggiare fisicamente le azioni a fine anno davanti alla società di revisione.
- Tenere traccia delle scorte fisiche e verificare i controlli interni mediante un controllo incrociato delle scorte con i registri finanziari.
- Per evidenziare le discrepanze dello stock con registrazioni finanziarie e registrazioni contabili.
- Imporre misure di controllo dell'inventario.
Procedura
La procedura di inventario è la seguente:
- Seleziona il framework appropriato per annotare i record.
- Seleziona il team appropriato e competente.
- Fornire vari dettagli relativi alle scorte alla squadra selezionata.
- Inquadra le procedure.
- Determina il limite di tempo per il completamento di esso
- Assegna la responsabilità ai membri del team.
- Informare la procedura e invitare il gruppo di audit esterno a condurre l'inventario.
- Ottenere il rapporto in modo prescritto dal team selezionato e anche le osservazioni e i suggerimenti per il miglioramento dal team della società e da un team di revisori.
- Verificare i record ottenuti con i record finanziari e annotare le discrepanze, se presenti.
- Segnalare le discrepanze al revisore insieme al modo in cui l'azienda le ha gestite.
Esempio di inventario
I dettagli delle azioni della casa automobilistica alla fine dell'esercizio finanziario sono i seguenti:
Lo Stock Taking è stato condotto alla fine dell'anno e ha rilevato che le unità di pezzi di ricambio erano 18 unità del valore di $ 480.000. Indicare il valore delle azioni da riflettere nel rendiconto finanziario e come gestire le discrepanze dei record.
Soluzione
Poiché vi sono discrepanze nei registri in base al conteggio fisico e ai registri finanziari, quindi lo stock in base al conteggio fisico deve essere riflesso nel bilancio.
La differenza di $ 20.000 deve essere addebitata al conto profitti e perdite come stock di perdita insieme alla divulgazione nel rendiconto finanziario.
Quando dovrebbe essere fatto l'inventario?
- Alla fine dell'anno, come alla data di bilancio davanti alla società di revisione.
- Al momento del costo, verifica per verificare il costo dello stock.
- Al momento della giacenza, audit per verificare l'accuratezza delle scorte riportate, ecc
Importanza
Condurlo è molto vantaggioso per le organizzazioni. L'importanza è descritta come sotto -
- Attraverso l'inventario, le discrepanze nel conteggio fisico e nei registri finanziari possono essere facilmente evidenziate, ad esempio, se c'è una carenza di scorte che può essere dovuta a furto o qualsiasi altro motivo o se c'è un eccesso di scorta che può essere a causa di cattive consegne o collaborazione e leadership. Inoltre, con questo, il personale coinvolto può essere facilmente identificato.
- Il controllo interno può essere migliorato in quanto garantisce la verifica delle registrazioni.
- Migliora il processo di ordinazione delle scorte poiché le scorte in eccesso possono essere ordinate meno.
- Come durante la verifica dei costi, viene determinato il prezzo di un'azione tramite inventario; quindi il calo del valore delle scorte dovuto allo stoccaggio o allo stock inutilizzato può essere facilmente rilevabile.
Benefici
I vantaggi dello Stock taking sono i seguenti:
- Il controllo interno relativo alle politiche dello stock può essere monitorato.
- Si possono identificare discrepanze e personale coinvolto nella manipolazione delle scorte.
- È possibile tenere conto delle discrepanze nella verifica fisica e nelle registrazioni contabili.
- Assicura affidabilità sulla quantità e sul valore dello stock riflesso.
Svantaggi
- È un processo lungo e che richiede tempo.
- Il costo dello stock taking è elevato.
- A volte diventa difficile condurlo a causa della natura e del luogo delle scorte conservate.
- Possono esserci errori in quanto si tratta di un processo manuale.
