Cosa sono i libri di ingresso originale?
Libri di voci originali, chiamato anche primo libro di registrazione, è il luogo in cui vengono registrate e conservate tutte le voci del diario con tutti i documenti giustificativi ei dettagli delle transazioni, il che fornisce l'esistenza e l'accuratezza della transazione finanziaria registrata prima che la stessa venga ricodificati o trasferiti nei singoli libri mastri.
Spiegazione
Per record originali si intende la registrazione prima nota della transazione conservata insieme ai documenti giustificativi e ai dettagli relativi alla transazione. Mantiene registri di tutti i tipi di transazioni come buoni di spesa, fatture, transazioni in contanti, transazioni bancarie, ecc. Quando tutti i dettagli delle transazioni sono registrati nei libri della voce originale solo allora la stessa transazione potrebbe essere ulteriormente registrata nei singoli libri contabili disciplina del tipo di operazioni.
Esempio di libri di entrata originale
Come i diversi tipi, potrebbero esserci più esempi per lo stesso. Alcuni degli esempi potrebbero essere:
- Registrazioni di cassa: i libri di registrazione originale in cui vengono registrati e conservati tutti i tipi di pagamenti e incassi effettuati tramite contanti. Per il periodo di registrazione di un record, ogni transazione che coinvolge il movimento in entrata o in uscita dal denaro dall'organizzazione viene registrata nei giornali di cassa con tutti i supporti o le prove.
- Giornali bancari: come i giornali di cassa, anche i giornali bancari vengono mantenuti per il periodo, che contiene tutte le transazioni che comportano il movimento di importi dai conti bancari dell'organizzazione.
- Giornali di vendita: i giornali di vendita sono i libri in cui le registrazioni originali di ogni transazione sono direttamente correlate al fatturato dell'organizzazione.
- Giornali di registrazione acquisti: i giornali di acquisto sono i libri in cui sono presenti voci originali per la transazione relativa agli acquisti.
Tipi di libri di entrata originale
In generale, è di due tipi, mostrati come segue:
# 1 - Riviste speciali
I giornali speciali sono i libri speciali della voce originale in cui vengono preparati giornali separati per la diversa natura delle transazioni. Dopo che tutte le transazioni sono state registrate in libri separati, queste transazioni o, ad esempio, i saldi vengono trasferiti nei loro libri contabili individuali e separati. Esempi di tali riviste sono:
- Giornale di vendita: utilizzato per registrare la transazione per le fatture di vendita quando le merci sono state vendute a credito.
- Giornale di registrazione acquisti: utilizzato per registrare le transazioni di acquisti per l'organizzazione quando le merci sono state acquistate dai fornitori in base al credito.
- Cash Journal o Cashbook: utilizzato per registrare il pagamento o la ricevuta in contanti.
- Reso vendite e Giornale resi acquisti : utilizzato per registrare i dati dei resi di vendita e degli acquisti restituiti. Eccetera.
# 2 - Giornale generale
I giornali generali sono i giornali utilizzati per registrare le transazioni che non sono registrate in alcun giornale speciale o termini più semplici; si potrebbe dire come i libri di entrata per le operazioni che non sono qualificate per libri di entrata speciali o specifici.
Componenti
Poiché i libri della voce originale memorizzano le transazioni, così come i dettagli delle transazioni, alcuni componenti specificati devono essere menzionati per registrare una transazione nei libri. Questi componenti sono i seguenti:
- Data della transazione: prima di registrare una transazione nel giornale, è obbligatorio menzionare la data in cui la stessa transazione si è verificata o viene registrata nei libri contabili. Nel caso in cui il giornale venga mantenuto in base alla data, si consiglia di inserire la transazione nella funzione data corretta.
- Parte rilevante e dettagli della transazione: nel caso in cui le transazioni vengano registrate nel giornale di registrazione speciale, la transazione deve menzionare la parte con la quale è stata collocata la transazione di credito, cioè il fornitore in caso di transazione di acquisto ma nel caso in cui la transazione sia registrata in il giornale generale la transazione deve menzionare i dettagli delle parti rilevanti.
- Narrazione: la narrazione con la transazione fornisce i dettagli della transazione e spiega il motivo della transazione o la natura della transazione è una forma breve.
- Fornire il riferimento al documento originale: deve fornire il riferimento al documento originale in base al quale è stata registrata la transazione, ovvero il numero di fattura in caso di acquisto, ecc.
- Dettagli monetari: la voce dovrebbe menzionare l'importo monetario coinvolto nella transazione.
- Fornire il conto contabile: dovrebbe menzionare il conto contabile pertinente in cui la stessa transazione sarebbe stata registrata dopo la registrazione completa con successo nei libri originali.
Vantaggi
- Con la registrazione nei libri della voce originale, le transazioni giornaliere vengono registrate nei libri e riduce le possibilità di omissione di qualsiasi transazione.
- Poiché i libri mantengono tutti i dettagli della transazione, nonché un riepilogo della transazione nelle narrazioni, qualsiasi errore nella transazione potrebbe essere facilmente identificato durante l'affrancatura nel conto dei singoli libri mastri.
- Le transazioni vengono registrate in ordine cronologico, quindi è diventato relativamente più facile classificarle e trasferirle nei libri contabili pertinenti.
Svantaggi
- Le riviste sono ingombranti e hanno molti volumi che rendono molto difficile la gestione dei dati.
- Non è facile trovare una transazione particolare a meno che la persona non conosca la data della transazione.
- La post-registrazione di tutte le transazioni nel registro individuale richiede molto tempo.
Conclusione
Books of Original Entry aiuta l'organizzazione a registrare le transazioni quotidianamente con tutti i supporti e dettagli. Aiuta a mantenere le transazioni in ordine preformato e la disposizione delle stesse in ordine cronologico rende utile mantenere i dati e l'errore o l'omissione della transazione viene ridotto. Aiuta sempre a tenere traccia del flusso dei dati dai rendiconti finanziari ai libri contabili principali del giornale.
