Cos'è la tabella delle maiuscole?
La tabella di capitalizzazione è un record di tutti gli azionisti della società, nonché i record di tutti i titoli emessi dalla società con prezzi, ad esempio azioni privilegiate, azioni, warrant azionari, debiti convertibili ecc. E le loro partecipazioni che aiutano a tenere traccia di partecipazione al capitale della società e la percentuale di partecipazione degli stakeholder.
Spiegazione
Una tabella di capitalizzazione, che viene spesso definita "tabella di capitalizzazione", è una tabella mantenuta in un foglio di calcolo che può avere allegati diversi che registrano i titoli e le partecipazioni di una società in diverse prospettive. La tabella è composta dai dati degli stakeholder e dei titoli da essi detenuti in quel momento. La tabella riporta anche la percentuale di partecipazioni degli azionisti e dei promotori. Questa tabella si aggiorna di volta in volta o ogniqualvolta vi sia la necessità di aggiornare la tabella ad esempio, in caso di emissione di capitale, variazione di partecipazione.
Come creare una tabella di capitalizzazione?
La tabella di capitalizzazione viene predisposta in sede di acquisizione della società con la percentuale di partecipazioni mantenuta dai promotori. Può essere creato mantenendo un foglio in un file excel. Un foglio di calcolo deve essere utilizzato per registrare il nome degli azionisti e dei titoli da loro detenuti con il valore e la valutazione di una percentuale delle partecipazioni che detengono in quel momento. All'interno dello stesso foglio di calcolo, possiamo mantenere le registrazioni dei titoli emessi in una fase precedente e la registrazione di ogni nuova emissione di titoli in ogni fase dell'emissione effettuata dalla società e menzionando anche la percentuale di distribuzione.
In primo luogo, all'acquisizione della società, vengono registrate le partecipazioni di Promotori o Fondatori. Successivamente, all'atto dell'emissione di titoli al Pubblico o alle persone, il nome degli azionisti e il numero di titoli da essi detenuti vengono registrati con il valore dei titoli. Lo stesso foglio viene aggiornato ogni volta sul trasferimento di titoli o sull'emissione di nuovi titoli.
Esempio di tabella delle maiuscole
Supponiamo che una società in fase di fondazione / acquisizione abbia emesso azioni ordinarie ai suoi promotori del valore di $ 1500000 con azioni di $ 4 ciascuna, portando il numero di azioni a 375000. Inoltre, la società ha rilasciato azioni privilegiate di 1125000 azioni del valore di $ 4 ciascuna, che sono state sottoscritte da nove persone con quota acquistata come 300000, 90000, 75000, 115000, 100000, 50000, 250000, 45000, 100000 azioni. Dobbiamo preparare una tabella delle maiuscole.
Soluzione
Fare riferimento al foglio Excel sopra riportato per il calcolo dettagliato.
Come utilizzare una tabella di capitalizzazione?
Viene utilizzato per registrare la composizione e il modello della partecipazione all'interno di una società, operazione che può essere eseguita aggiornando la tabella in base a una modifica o trasferimento o emissione di nuove azioni fresche.
Quando il management decide di raccogliere fondi per l'azienda, il riferimento alla tabella del cap aiuta l'azienda a misurare l'effetto della raccolta di fondi attraverso diversi titoli e ad analizzarne l'effetto nel Debt Equity Ratio della società. In caso di emissione di titoli, in fase di finalizzazione della società di sottoscrizione fare riferimento anche alla tabella di capitalizzazione per garantire che il potere decisionale della società non rientri in una determinata persona o in particolare gruppo.
Nella tabella dei limiti si può anche menzionare la data di emissione dei titoli, che può aiutare l'organizzazione a esaminare i titoli convertibili e l'impatto che porterà sulla struttura di distribuzione dei titoli. In caso di emissione di stock option dei dipendenti, la capitalizzazione fornisce anche il dettaglio di quante azioni sono state sottoscritte, quante sono state rifiutate e quante ne rimangono in un determinato momento.
Importanza
La tabella delle capitalizzazioni aiuta a rendere note ai conti del bilancio della società, dove è richiesto di divulgare l'elenco degli stakeholder che detengono una quota significativa dei titoli della società. La tabella aiuta a determinare e analizzare la separazione del potere decisionale all'interno dell'azienda assicurando che il potere decisionale all'interno di un'organizzazione non rientri in un singolo gruppo.
Aiuta inoltre il consiglio di amministrazione a decidere come raccogliere fondi per l'azienda e a garantire il rispetto delle leggi. Cioè, se una società dovrebbe emettere più azioni comuni o raccogliere fondi mediante l'emissione di nuove obbligazioni in modo che il rapporto debito / capitale della società sia sotto controllo. Aiuta inoltre il consiglio di amministrazione a decidere se emettere stock option per i dipendenti per abbinare l'interesse dell'organizzazione con i dipendenti e fornire loro gli incentivi per motivarli verso la missione e la visione dell'azienda.
Conclusione
La tabella di capitalizzazione mantiene l'elenco degli stakeholder e la percentuale di partecipazioni che possiedono in un determinato momento. Per le nuove società farlo è semplice, ma per le aziende pubbliche in crescita, la tabella dei limiti diventa più complicata. Nel caso delle società private, l'elenco degli azionisti è limitato, e anche il trasferimento delle azioni è limitato, quindi rendere e mantenere la tabella di capitalizzazione diventa meno complicato. Ma nel caso delle società per azioni, sull'emissione di nuovi titoli pubblici, il numero degli azionisti diventa elevato e le regolari operazioni in azioni rendono anche difficile il tracciamento delle registrazioni degli stakeholder della holding. In questo caso, una società utilizza software pesante o esternalizza la gestione di tali questioni.
