Qual è il metodo di cancellazione diretta?
Il metodo Direct Write-off è un processo di registrazione della parte irrecuperabile dei crediti non più esigibili, rimuovendo quella parte dai libri contabili senza previa iscrizione per l'accantonamento delle spese per crediti inesigibili. In altre parole, si può affermare che, ogni volta che un credito è considerato irrecuperabile, questo metodo consente loro di contabilizzare tali crediti come una spesa senza utilizzare un conto di accantonamento.
Il metodo di cancellazione diretta viene utilizzato solo quando è inevitabile che un cliente non paghi. Non è prevista la registrazione delle stime o utilizzo del fondo svalutazione con i metodi di cancellazione. Le spese per crediti inesigibili per l'importo determinato non verranno addebitate direttamente a conto economico con questo metodo.
La seguente voce dovrebbe essere passata: -
L'importo della cancellazione è addebitato a conto economico come costo nel periodo in cui se ne autorizza la cancellazione. Questa cancellazione non influisce sull'andamento delle vendite dell'entità nel periodo corrente e in quello precedente. Colpisce solo la linea di fondo del reddito nel periodo corrente. Questo perché le spese vengono rilevate in questo periodo. Probabilmente è contro i principi di corrispondenza.
Esempi di metodo di cancellazione diretta
Esempio 1
Supponiamo che Natalie possieda un negozio di dolciumi. Natalie ha molti clienti che acquistano beni da lei a credito e pagano in acconto. Uno dei suoi clienti ha acquistato prodotti per un valore di $ 1.500 un anno fa e Natalie non è ancora riuscita a riscuotere il pagamento. Dopo aver provato a contattare il cliente un numero di volte, Natalie decide finalmente che non sarà mai in grado di recuperare questi $ 1.500 e decide di cancellare il saldo da tale cliente. Utilizzando il metodo di cancellazione diretta, Natalie addebiterà il conto spese per crediti inesigibili di $ 1.500 e accrediterà lo stesso importo sul conto crediti.
Esempio n. 2
Una società di revisione redige il bilancio di una società secondo le leggi in vigore e consegna il bilancio ai suoi amministratori in cambio di una remunerazione di $ 5.000. La remunerazione è in sospeso da un anno ormai. L'azienda segue regolarmente gli amministratori delle società a cui gli amministratori non rispondono. Ora i soci dell'azienda decidono di cancellare questi crediti di $ 5.000 come crediti inesigibili non recuperabili. L'azienda quindi addebita le spese per crediti inesigibili per $ 5.000 e accredita i crediti per $ 5.000.
Vantaggi
- Il vantaggio principale del metodo Direct Write-off è che è semplice da prenotare e registrare nei libri contabili. Le aziende devono passare solo due registrazioni prima nota per l'importo dei crediti inesigibili del cliente.
- L'altro vantaggio è che la società può cancellare i propri crediti inesigibili sulle dichiarazioni dei redditi annuali.
- Se si utilizza questo metodo, si evitano anche le compilazioni di conti patrimoniali di contropartita.
- Esistono remote possibilità di errore, considerato che non è richiesto il calcolo delle stime dei crediti dubbi. Anche il rischio di sovrastimare e sottostimare le spese nel conto economico è ridotto al minimo.
- Poiché le dichiarazioni dei redditi sono preparate in contanti, questo metodo di spese per crediti inesigibili è il più appropriato e ci farebbe risparmiare qualsiasi calcolo aggiuntivo o lavoro per la preparazione della dichiarazione dei redditi.
Svantaggi
- Il principale svantaggio del metodo Direct Write-off è la possibilità di manipolazione delle spese perché le aziende registrano spese e ricavi in periodi diversi.
- Un altro svantaggio della cancellazione diretta è che il bilancio non è una rappresentazione accurata dei crediti della società.
- Un altro svantaggio importante è che non riesce a mantenere il bilancio secondo il principio contabile generalmente accettato (GAAP).
- Una violazione dei principi contabili significa che il bilancio non rappresenta una visione accurata ed equa dell'attività.
- Va contro il sistema di contabilità per competenza e viola il principio di corrispondenza così come il concetto di prudenza.
Motivi per cui il metodo di cancellazione diretta non è preferito nella professione contabile?
- È molto probabile che i conti attivi alla fine dell'esercizio finanziario siano iscritti in bilancio per un importo maggiore dell'importo che sarà effettivamente ricevuto da tali crediti.
- Il principio di abbinamento non viene seguito poiché le perdite da questo conto sono riconosciute come crediti inesigibili o inesigibili, diversi periodi dopo che il reddito è stato effettivamente guadagnato.
- Le spese per crediti inesigibili derivanti dall'attività operativa su crediti appariranno a conto economico o conto economico solo dopo aver identificato tali crediti inesigibili e alterato dai crediti della società.
- Le compilazioni di conti patrimoniali di contropartita vengono evitate se viene utilizzato il metodo di cancellazione diretta. Non sono richiesti accantonamenti o segnalazioni di accantonamenti in questo metodo.
Conclusione
Il metodo della cancellazione diretta è il metodo più semplice per contabilizzare e registrare la perdita per crediti inesigibili, ma non è conforme ai principi contabili. Si assicura inoltre che la perdita registrata sia basata su cifre effettive e non su base di appropriazione. Ma viola i principi contabili, GAAP, concetti di corrispondenza, una visione veritiera e corretta del bilancio.
Vedendo e considerando tutti questi punti, si conclude che essere solo un metodo semplice per registrare la transazione non è il requisito di una transazione contabile. Deve rientrare nelle regole e nelle leggi fissate dagli organi per la contabilizzazione delle transazioni in modo che un quadro fedele e corretto del bilancio possa essere mostrato allo stakeholder dell'entità. Pertanto si sconsiglia di utilizzare il metodo della cancellazione diretta per contabilizzare i crediti inesigibili. Invece, la società dovrebbe cercare altri metodi come il metodo di appropriazione e i metodi di accantonamento per la registrazione di crediti inesigibili per i propri crediti.
