Definizione del budget operativo
Il budget operativo si riferisce alla stima di tutti i ricavi e le spese che un'azienda dovrebbe sostenere in un determinato periodo di tempo e di solito viene effettuata dall'analista aziendale insieme alla guida della direzione dell'azienda. Il metodo per stimare i profitti o il calcolo dei deflussi e degli afflussi varia da azienda ad azienda poiché ogni azienda ha i propri costi e vantaggi.
Tipi di budget operativo
Esistono principalmente tre tipi che sono i seguenti:
- Budget dei ricavi: sono quei budget che prevedono i ricavi attesi dall'azienda in un determinato periodo.
- Budget delle spese: i budget che prevedono le spese da sostenere in quel periodo stabilito sono budget delle spese.
- Budget di profitto: è una differenza tra i due budget di cui sopra, ovvero, quando sottraiamo il budget delle entrate dal budget delle spese, abbiamo un budget dei profitti.
Esempio di budget operativo
Supponiamo che ABC Inc. voglia preparare il proprio budget operativo sulla base dei dati effettivi dell'attività negli ultimi due anni indicati di seguito:
Ora, dai dati sopra riportati, il budget per l'anno 2020 è il seguente:
Come preparare il budget operativo?
I passaggi per preparare questo budget sono i seguenti:
- Raccogli i dati effettivi per almeno gli ultimi due anni.
- Osserva la tendenza all'aumento o alla diminuzione delle entrate o delle spese dell'attività.
- Verificare l'andamento del settore in cui opera l'entità, ovvero le norme di settore che adottano nuove politiche governative che hanno un impatto significativo sulle attività dell'azienda.
- Osservando i parametri di cui sopra, analizzare il mercato e osservare i potenziali clienti e la capitalizzazione di mercato, che ci aiuterebbe ad analizzare di conseguenza anche l'aumento percentuale dei ricavi e delle spese.
- Di conseguenza, prepara il budget operativo prendendo un aumento o una diminuzione attesi delle cifre dei dati effettivi dell'anno precedente, quindi calcola i profitti attesi.
Importanza
Fornisce una mappa del percorso all'azienda quanto dobbiamo spendere su quale porzione di spesa tenendo traccia continua sulle seguenti aree:
- Le entrate e le spese sostenute dall'azienda e devono ancora essere sostenute durante il periodo stabilito.
- Fissando anche un determinato importo di spesa o di entrata, in qualche modo si fissa una linea di demarcazione in cui dobbiamo lavorare in modo che le risorse possano essere utilizzate al massimo beneficio dell'impresa.
Budget operativo rispetto al budget finanziario
- Il budget operativo tiene conto di quelle cifre, che sono solo per un particolare segmento, ma, d'altra parte, il budget finanziario considera tutti gli aspetti del business, che possono tradursi in termini finanziari.
- Un budget finanziario è un termine più ampio in quanto considera l'azienda nel suo complesso rispetto a un particolare segmento di cui ci occupiamo durante la preparazione di un budget operativo.
Benefici
- Il proprietario dell'azienda o l'analista non ha bisogno di approfondire in quanto potrebbe osservare la posizione dell'azienda confrontando i budget effettivi per ottenere i risultati.
- Un monitoraggio e una tracciabilità delle spese sostenute aiuta a evitare inutili sprechi di risorse e fondi.
- Aumenta o migliora l'efficienza del team dando loro una scadenza per le spese e le entrate nonché fissata nei budget.
Inconvenienti
- Si basa su previsioni e aspettative che potrebbero essere valutate accuratamente in quanto vi sono migliaia di altri fattori anche nell'ambiente in cui opera un'entità, come le politiche normative, ecc. Ad esempio, diciamo che siamo nel settore della produzione e produrre sacchetti di plastica e il governo con la sua notifica ha vietato l'uso di sacchetti di plastica, quindi in questo caso tutti i nostri preparativi e fondi andranno sprecati.
- Richiede tempo poiché sono necessari continui follow-up e miglioramenti.
Conclusione
Il budget operativo è principalmente connesso alle stime di tutti i ricavi e costi che l'entità dovrà sostenere in un tempo prestabilito per raggiungere l'obiettivo dell'attività. A volte è anche pronto a stimare in anticipo i ricavi che guadagneremo dopo la fine del periodo e a pianificare ulteriori attività di conseguenza poiché ogni attività dell'azienda è interconnessa.
