Differenza tra budget e previsione
Il budget si riferisce al processo di proiezione dei ricavi e dei costi dell'azienda per il periodo di tempo specifico futuro che l'azienda desidera raggiungere, mentre la previsione si riferisce alla stima di ciò che sarà effettivamente realizzato dall'azienda.
Il budget è un formato strutturato di traguardi e obiettivi che un'azienda desidera raggiungere nell'arco di tempo selezionato più comunemente un anno; tuttavia, può anche essere diverso. La previsione è un'osservazione periodica della percentuale di obiettivi a budget che sono stati raggiunti e di quanto rimane per il periodo di tempo residuo.
Lo scopo principale di questi processi è supportare la strategia aziendale attraverso iniziative pianificate, l'entità dell'allocazione delle risorse preventivata in cui i cambiamenti nell'ambiente influiscono sulla capacità dell'azienda di raggiungere gli obiettivi.
Cos'è il budget?
Il budget è una dichiarazione dettagliata dell'attività finanziaria di un'impresa, che include entrate, spese, investimenti e flussi di cassa per un determinato periodo (spesso un anno).
Durante la preparazione del budget per le grandi aziende, il rendiconto del budget può comprendere input dai vari dipartimenti funzionali dell'azienda e dai centri di profitto (unità aziendali). È un processo che richiede tempo.
In generale, i budget sono statici e si preparano per l'anno finanziario della società. Tuttavia, alcune organizzazioni utilizzano un budget continuo, rettificato durante l'anno in base alle mutevoli condizioni aziendali. Sebbene ciò possa aumentare la precisione, richiede anche una maggiore attenzione e potrebbe non produrre necessariamente un risultato migliore.
Ad esempio, un'impresa fornisce 75 milioni di dollari per interessi (@ 10% annuo) nel proprio budget. Ma durante l'anno, improvvisamente, la Banca Centrale del paese aumenta il tasso di interesse istigando le banche ad aumentare anche i loro interessi sui prestiti. Il che si tradurrà in un costo degli interessi più elevato per l'azienda, e quindi l'azienda deve ripristinare il proprio budget in base al nuovo costo degli interessi previsto.
Che cos'è la previsione?
Una previsione è una valutazione di possibili eventi futuri. Nella fase di pianificazione iniziale, è obbligatorio prepararsi a prevedere possibili azioni per l'azienda in futuro. Vengono preparate previsioni per le vendite, la produzione, i costi, l'approvvigionamento di materiale e le necessità finanziarie dell'azienda. La previsione ha una certa flessibilità, mentre il budget ha un obiettivo fisso.
Generalmente, budget e previsione utilizzati in modo intercambiabile o intesi come la stessa attività (il budget include la previsione). Tuttavia, c'è una linea sottile tra entrambi. Una previsione è una proiezione di ciò che accadrà durante il periodo di budget a livello di organizzazione, generalmente include entrate e uscite significative. Una previsione può essere a lungo o breve termine o utilizzando l'approccio top-down o bottom-up.
Una previsione a lungo termine fornirà un prezioso output al management per il loro piano aziendale strategico. Al contrario, la previsione a breve termine viene generalmente eseguita per esigenze operative e quotidiane.
Budgeting vs. previsioni infografiche
Vediamo le principali differenze tra budget e previsione.
Differenze chiave
- Lo scopo delle due tecniche sottolinea la differenza critica tra le due in quanto il budget è uno schizzo dettagliato degli scopi e degli obiettivi dell'azienda in un determinato periodo imminente, mentre la previsione è il monitoraggio regolare degli stessi in modo che l'azienda sia consapevole se è ragionevole pensare che l'obiettivo sarà raggiunto
- Anche la rilevanza delle conclusioni è diversa; la previsione viene utilizzata per adottare misure provvisorie nel tentativo di raggiungere gli obiettivi fissati dal budget mentre l'analisi della varianza viene utilizzata per prendere decisioni critiche dell'azienda come le attività di espansione richieste, la struttura e le componenti della politica di compensazione e così via
- Anche il budget è essenziale per capire se un'azienda può raggiungere il pareggio o meno. Pertanto, sia che debba continuare le operazioni o avviare un tentativo di prendere gradualmente una misura austera di liquidazione di beni o di trovare un acquirente interessato che possa acquistare la società in parte o interamente.
- Le revisioni costanti del budget lo rendono privo di significato perché può portare a molta confusione, tuttavia, una revisione continua dei numeri previsti è una necessità per capire quali modifiche sono necessarie nelle attuali tecniche per incorporare modifiche provvisorie.
- Il budget viene eseguito per tutti i rendiconti finanziari come il conto economico, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale. Tuttavia, la previsione viene eseguita solo per i ricavi e le spese perché altri elementi comportano un'incertezza più significativa e prevederli può sembrare un esercizio futile in quanto non equivarrà a nulla.
Tabella comparativa di budget e previsione
| Criteri / articolo | Budgeting | Previsione | ||
| Scopo | I budget sono formulati per fissare un obiettivo per il prossimo mese o trimestre o anno. | Viene eseguito per capire se l'obiettivo preventivato verrà raggiunto o meno tempestivamente. | ||
| Soddisfare | Contiene valori assoluti che l'azienda si propone di raggiungere; pertanto, può includere il numero di unità che deve vendere o l'ammontare delle entrate che deve generare. | Poiché la previsione esprime le aspettative, lo fa meglio attraverso le percentuali, il che implica quale proporzione dei valori preventivati è stata raggiunta e quanto di esso può essere ragionevolmente realizzato nel tempo residuo. | ||
| Metodologia | Osserva le tendenze passate e cerca di fissare un obiettivo realistico basato su queste dopo aver smussato per incidente una tantum o straordinario. | Analizza i cambiamenti nelle circostanze attuali e cerca di concludere che, alla luce di tali eventi, se il budget sarà rispettato o meno. | ||
| Frequenza | Un budget viene formulato una volta per periodo; ad esempio, se abbiamo preventivato le entrate e le spese per l'anno successivo, rimarrà tale fino a quando l'anno non sarà completato. | Le previsioni vengono effettuate con maggiore frequenza e, a volte, possono anche essere effettuate in tempo reale o su base costante in modo che le misure appropriate possano essere intraprese tempestivamente nel tentativo di soddisfare i requisiti di bilancio. | ||
| Analisi degli scostamenti | Una volta superato il periodo di tempo previsto, i risultati effettivi vengono confrontati con gli obiettivi preventivati per vedere come sono variati e se il budget era realisticamente realizzabile o meno, quindi i budget futuri vengono rivisti di conseguenza. | Nessuna analisi di questo tipo viene condotta per i numeri previsti in quanto sono solo numeri provvisori; infatti, la previsione in sé è una tecnica di analisi della varianza. | ||
| Aree coperte | Il budget è un'analisi più ampia e include un numero maggiore di voci come ricavi, costi, flussi di barili, profitti, elementi della posizione finanziaria. | La previsione è un'analisi più ristretta poiché si occupa solo dei ricavi e delle spese e non dei flussi di cassa o della posizione finanziaria. | ||
| Cambiamenti strutturali | Poiché il budget è un fenomeno a lungo termine, le varianze vengono esaminate con una lente più rigorosa. Può portare a cambiamenti strutturali come aggiornamenti di R&S o cambiamenti di CAPex. | La previsione è una misura a breve termine e quindi non porta a cambiamenti drastici. Può consentire alla direzione di prendere decisioni in merito all'aumento dei turni dei lavoratori in base al cambiamento della domanda; tuttavia, non porterà a cambiamenti come l'aumento della capacità dell'impianto. | ||
| Livello di consapevolezza | Gli obiettivi e gli obiettivi di bilancio vengono trasmessi a tutti i livelli, compresi i livelli di officina nelle aziende manifatturiere, in modo da raggiungere la produzione mirata. | I numeri previsti sono principalmente per la direzione e il team di supervisori in modo che siano consapevoli di come gestire il lavoro per raggiungere gli obiettivi. |
Nel mondo aziendale, budget e previsioni vengono preparati contemporaneamente e con gli stessi input ricevuti dalle unità di business e di costo delle imprese. Sebbene lo scopo e l'approccio siano gli stessi in entrambe le affermazioni, l'uso può differire.
Conclusione
Possiamo trarre una semplice analogia che il budget è come le stagioni, che sono per un certo periodo, il cui tempo massimo può avere un particolare tipo di tempo. Allo stesso tempo, la previsione è un annuncio provvisorio del numero di piogge o sole che ci si può aspettare in un dato giorno. Non può essere previsto per un periodo più lungo in quanto sarà influenzato dai cambiamenti del tempo quotidiano e, pertanto, potrebbe non produrre un'immagine più vera se previsto da molto tempo.
Entrambe le tecniche sono essenziali e costituiscono parte integrante del processo decisionale a breve e lungo termine. Se i budget non vengono formulati, la società potrebbe perdere una direzione. Allo stesso tempo, se la previsione non viene condotta, può esserci una possibilità di supervisione e accumulo di decisioni sbagliate e inazione.
