Definizione degli errori contabili
Gli errori contabili si riferiscono agli errori comuni commessi durante la registrazione o la registrazione delle voci contabili. Queste discrepanze non sono fraudolente e generalmente non intenzionali.
Tipi di errori contabili con esempi
# 1 - Errore di omissione
L'errore di omissione è una transazione commerciale o un evento non registrato nei libri contabili per errore. Ulteriori classificazioni di Error is Omission sono:
a) Errore di totale omissione
Quando una transazione non è registrata nel giornale di registrazione o non è affatto registrata nei rispettivi conti contabili.
Ad esempio, ABC Inc. ha acquistato un nuovo software del valore di US $ 3000,00 da Z Tech Inc. per scopi commerciali, ma si dimentica accidentalmente di inserirlo nei libri contabili.
In alternativa, ABC Inc. ha pubblicato la seguente voce per registrare la transazione precedente nel Journal
Tuttavia, la società ha dimenticato di registrare l'importo registrato nei rispettivi libri mastri, ad esempio, Software A / ce Z Tech Inc. A / c di US $ 3000,00 è classificato come un errore di completa omissione.
b) Errore di omissione parziale
Una transazione registrata nel libro principale o nel Giornale, tuttavia, omessa per la registrazione in uno dei libri mastri è chiamata Omissione parziale.
Nell'esempio precedente, l'omissione parziale si verifica se l'acquisto di software da Z Tech Inc. viene registrato in Software Ledger A / c ma si dimentica di registrare in Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Errore di principio
Errore di principi si verifica quando un principio contabile fondamentale viene violato durante la registrazione delle transazioni finanziarie. Questo errore si verifica quando:
- Entrate / entrate trattate come spese in conto capitale / entrate o viceversa;
- Spese / Entrate operative classificate come Spese / Entrate non operative o viceversa;
- Spese personali considerate come Spese aziendali o viceversa;
Ad esempio, ABC Inc. opera nel commercio di mobili. L'azienda ha acquistato nuovi mobili per $ 5000,00 da rivendere. Tuttavia, il responsabile della contabilità di ABC Inc. ha addebitato accidentalmente l'A / c per mobili (come attività - spese in conto capitale) invece di Acquisti A / c (come inventario - Spese per entrate).
Poiché l'azienda opera nel commercio di mobili, l'acquisto di mobili rappresenta una spesa per le entrate dell'azienda. Dovrebbe essere addebitato sul conto corrente acquisti invece che sul conto mobili.
# 3 - Errore di commissione
Questo errore si riferisce alla registrazione della transazione con l'importo sbagliato o in un conto sbagliato. I seguenti esempi sono il verificarsi dell'errore di commissione:
- Registrazione dell'importo sbagliato nei libri contabili corretti
L'affitto di US $ 100,00 pagato a John viene registrato come
- Registrazione dell'importo sbagliato nel conto contabile corretto
L'affitto di US $ 100,00 pagato a John viene registrato nella parte a credito del conto corrente in contanti come
- Registrare l'importo corretto nell'account sbagliato
Supponiamo che l'affitto di US $ 100,00 pagato a John venga registrato come:
- Inserimento dell'importo corretto sul lato sbagliato Lo
stipendio pagato di 1.000 USD viene registrato nel lato del credito del conto stipendio per 1.000 USD.
- La registrazione dello stesso importo due volte nella
Commissione di contabilità di US $ 200 ricevuti da Tony viene registrata due volte nel conto delle commissioni.
- Il casting errato dei libri contabili sussidiari
Questo errore contabile si verifica nel totale dei libri sussidiari.
Esempio: il totale del lato di addebito del conto macchina che è US $ 5.050,00 viene registrato come US $ 5,005,00
- Bilanciamento errato dei conti CoGe
Questo errore può causare il saldo corto o in eccesso nei conti CoGe
# 4 - Errori di compensazione
Questi errori si verificano quando l'effetto di una transazione compensa l'effetto di un'altra e annulla l'effetto finale sul bilancio di verifica.
Ad esempio, ABC Inc. ha ricevuto $ 10.000 da Mark e ha pagato $ 1.000 a Jim. Ora, se Mark A / c ha ottenuto un accredito di US $ 1000 e Jim's A / c ha ottenuto un addebito di US $ 10.000, in tal caso l'addebito in eccesso di US $ 9.000 verrà annullato con un addebito breve di US $ 9.000. In questo caso, il bilancio di prova sarà d'accordo.
Impatto degli errori contabili sul bilancio di verifica
In contabilità, se il totale del lato in dare e in quello in avere del processo non concorda, potrebbe essersi verificato un errore contabile, che ha portato al disaccordo. Tuttavia, ci sono alcuni errori che non influenzano l'accordo del bilancio di verifica ancora che potrebbero essersi verificati. Pertanto è importante comprendere l'impatto degli errori contabili sul bilancio di verifica.
| Errori contabili | Impatto sul bilancio di verifica (il totale sarà d'accordo o meno) | |
| Errore di principio | D'accordo, poiché sia il lato in debito che quello in accredito vengono registrati nei libri contabili, tuttavia la natura della transazione è cambiata | |
| Un errore di completa omissione | D'accordo, poiché sia il saldo in debito che quello in accredito non vengono registrati | |
| Un errore di parziale omissione | Non sono d'accordo, in quanto viene omessa la transazione di debito o di credito | |
| Errori di compensazione | D'accordo, poiché l'effetto viene annullato | |
| Errore di Commissione | ||
| Registrazione dell'importo sbagliato nei libri contabili corretti | D'accordo, poiché viene inserito lo stesso importo sbagliato su entrambe le parti | |
| Registrare l'importo corretto nell'account sbagliato | D'accordo, poiché l'importo corretto viene registrato sul lato corretto (debito / credito) ma nel registro a / c sbagliato | |
| Registrazione dell'importo sbagliato nel conto contabile corretto | Non sono d'accordo, a causa della mancata corrispondenza dell'importo in uno dei due libri contabili | |
| Registrare due volte lo stesso importo nel libro mastro | Non sono d'accordo, a causa della doppia segnalazione | |
| La fusione sbagliata dei libri sussidiari | Non sono d'accordo, a causa della mancata corrispondenza nel totale e nel bilanciamento | |
| Errato bilanciamento dei conti contabili |
