Modello elenco attività - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

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Modello di elenco attività utili

Il modello dell'elenco delle attività può essere utilizzato per tenere traccia di un evento, progetto o qualsiasi altro elenco di cose da fare, indipendentemente dal fatto che si tratti di attività personali, ecc. E lo scopo principale è dimostrare quali attività devono essere eseguite e qual è il loro stato attuale.

Informazioni sul modello

• Esistono molti tipi diversi di attività che richiedono il monitoraggio. Ad esempio, potrebbe essere necessario monitorare l'avanzamento del progetto o monitorare l'elenco delle attività da fare o monitorare la progressione dell'evento, ecc.
• Poiché più attività richiedono il monitoraggio insieme al loro stato, questo tipo di modello sarebbe necessario, soprattutto perché non è possibile tenere traccia dell'attività insieme alla loro priorità e ricordare tutte le cose contemporaneamente. Potrebbe portare a ritardi, attività incomplete, fretta non necessaria nel completamento e più margine di errore.
• È possibile personalizzare il modello in base alle proprie esigenze poiché non esiste un unico modello universale accettato. Inoltre, come affermato in precedenza, i modelli hanno scopi diversi per i vari utenti. Le attività relative ai requisiti personali variano rispetto alle esigenze aziendali.
• Ad esempio, nel requisito personale, l'attività da monitorare sarebbe quella di pagare le bollette in tempo, chiamare un tecnico per le riparazioni domestiche, ecc … In caso di affari, potrebbero esserci più progetti che devono essere monitorati insieme al loro stato; questi sono troppo cruciali in quanto non completarli in tempo potrebbe portare alla perdita di reputazione; pesanti oneri da sostenere che in ultima analisi incideranno sul profitto dell'azienda.

Di seguito sono riportati i dettagli del modello di elenco delle attività generalizzato e si possono includere colonne aggiuntive in base alle proprie esigenze o è possibile eliminarle.

Parte # 1 - Stato dell'attività

È un modello elementare di elenco delle attività, e qui inizieremo il modello con lo stato dell'attività. Lo stato dell'attività qui è in forme in cui la prima opzione è √ che indica se l'attività è stata completata o questa opzione potrebbe anche significare che l'attività non è più richiesta. In ogni caso, questa opzione aiuta a eliminare il focus su quell'attività. La seconda opzione è che significa che l'attività è ancora in stato aperto e il lavoro deve ancora essere eseguito sulla stessa.

Parte # 2 - Descrizione dell'attività

Qui la descrizione dell'attività verrà utilizzata per determinare in dettaglio cosa significa l'attività e cosa deve essere fatto esattamente. E in questo, si può menzionare se l'attività è stata completata o annullata in modo che quando l'utente naviga, potrebbe conoscere lo stato finale dell'attività.

Parte # 3 - Priorità

Mantenere il campo della priorità aiuterà letteralmente a navigare verso l'azione o l'attività e si può identificare la parte più sensibile e ci si può quindi concentrare sulla stessa. L'attività prioritaria deve essere inserita con tempestività, il massimo grado di concentrazione, ecc. La priorità può essere definita, ad esempio "H" come priorità alta, "L" come priorità bassa e "M" come priorità media, o lì potrebbero essere usate altre notazioni come colorare il rosso che mostra la massima priorità. A seconda dello scopo, è possibile definire come tracciare lo stesso.

Parte # 4 - Data di completamento

È il campo più critico nel modello Elenco attività. L'utilizzo di questo campo serve per tenere traccia della data di scadenza entro la quale il particolare Elenco attività deve essere completato o la data di completamento prevista.

Parte # 5 - Completamento% attività

È il campo più rilevante che verrà utilizzato in un modello di elenco delle attività poiché qui presentiamo lo stato del completamento dell'attività, il che significa che qui è possibile tenere traccia di quanto l'attività è stata completata.

Parte # 6 - Note aggiuntive

È un campo aggiuntivo nel modello dell'elenco delle attività in cui è possibile tenere traccia di ulteriori istruzioni o note allegate a quella particolare attività. Ad esempio, un'istruzione speciale potrebbe essere data all'attività in un secondo momento, quando l'attività è iniziata, e l'istruzione non esisteva prima, ed è entrata nell'immagine solo quando l'attività è stata avviata. Note aggiuntive potrebbero includere anche qualsiasi altro dettaglio che richieda l'attenzione di chi esegue il lavoro.

Come utilizzare questo modello?

Per utilizzare questo modello, in primo luogo, è necessario decidere se l'attività da monitorare è personale o aziendale. Quindi, se l'utente deve includere eventuali campi aggiuntivi o eliminare alcuni campi per requisito. Successivamente, è possibile descrivere le attività in dettaglio insieme allo stato dell'attività e menzionare la priorità dell'attività, ovvero priorità alta, media o bassa. Indicare la data di completamento prevista del progetto e infine aggiungere eventuali note aggiuntive allegate a tali attività.