Come valutare la formula in Excel?
La valutazione di una formula Excel di base può essere eseguita utilizzando due metodi:
- Utilizzando il tasto F9
- Utilizzo dello strumento "Valuta"
Ora discutiamo in dettaglio ciascuno dei metodi insieme a un esempio
# 1 Valuta la formula di Excel utilizzando il tasto F9
Per capire le formule grandi, dobbiamo prima capire le parti della formula passo dopo passo, e questo si chiama valutazione della formula o debugging.
Esempio 1
Ad esempio, guarda la formula seguente per questo esempio.
Se non capisci nulla dalla formula, possiamo valutare parte per parte premendo il tasto F9.
Il tasto F9 viene utilizzato per valutare ed eseguire rapidamente il debug della formula per comprendere e lavorare in modo efficiente con Excel. Usando questo tasto F9, possiamo valutare solo la parte della formula sostituendo la formula effettiva con il risultato della formula.
Nell'esempio precedente, abbiamo applicato un test logico, ovvero A2> 40. Sulla base del test logico, stiamo analizzando lo stato dei prezzi. Se il prezzo è> 40, allora abbiamo bisogno del risultato come "Costoso", altrimenti abbiamo bisogno del risultato come "Economico". Quindi, la condizione SE verifica il test logico e restituisce "Costoso" se il test logico è VERO o se il test logico è FALSO, restituirà "Economico".
Nella cella B2, abbiamo ottenuto il risultato come "Economico" per capire come abbiamo ottenuto questo risultato; valutiamo la parte logica della formula.
Nella formula, la barra seleziona solo la parte di prova logica della formula.
Una volta selezionata la parte di prova logica, premere il tasto F9 e vedere qual è il risultato.
Dice "FALSE" perché nella cella A2 il valore del prezzo non è> 40, quindi il test logico è FALSE. Poiché il test logico è FALSO, abbiamo ottenuto il risultato come "Economico".
Ora vai alla cella B4, dove abbiamo il risultato di "Economico". In quella cella, seleziona la parte di prova logica e premi il tasto F9.
Ora premi il tasto F9 per vedere il risultato del test logico.
Il risultato del test logico è VERO. Poiché abbiamo applicato il risultato come "Costoso" per la parte VERO, abbiamo ottenuto lo stesso risultato nella cella B4 perché il prezzo è una cella A4> 40.
Ma quando si tratta della cella B6, abbiamo ottenuto il risultato come Economico anche se il prezzo è 40; questo perché abbiamo applicato il test logico come> 40, non> = 40.
Esempio n. 2
Ora dai un'occhiata a un altro esempio di valutazione della formula. Dai un'occhiata ai dati sottostanti.
Nella tabella sopra, dobbiamo verificare se il totale di gennaio è uguale al totale di febbraio. Se entrambi i totali sono uguali, il risultato dovrebbe essere "Uguale" oppure "Diverso".
Ho applicato la formula come sotto.
= SE (SOMMA (A2: A6) = SOMMA (B2: B6), "Uguale", "Non uguale")
Ho applicato due funzioni SOMMA per ottenere rispettivamente il totale di gennaio e febbraio. Seleziona entrambe le funzioni SOMMA nell'equazione Excel nella formula.
Premi il tasto F9 e guarda qual è il risultato.
Abbiamo ottenuto il risultato come FALSO perché il totale di gennaio è uguale al totale di febbraio. Come fai a sapere che il totale di gennaio non è uguale al totale di febbraio ???
Per controllare solo il totale di gennaio, selezionare solo la prima funzione SOMMA e premere il tasto F9.
Quindi, il totale di Jan è 2062; allo stesso modo, valuta il totale di febbraio.
Il totale di febbraio è 1909, quindi il test logico è FALSO e il risultato è "Non uguale".
Per vedere quali sono i valori della funzione SOMMA, tenendo in considerazione la selezione della sola parte di intervallo di celle nella funzione SOMMA.
Ora premi il tasto F9; dovremmo vedere tutti i valori dalle celle A2 ad A6.
# 2 Valuta la formula utilizzando l'opzione VALUTA FORMULA
Un altro modo per valutare la formula è utilizzare la funzione di Excel incorporata "Valuta formula". Questa opzione è disponibile nella scheda FORMULA.
- Passaggio 1: per utilizzare questa funzione, selezionare la cella della formula che si desidera valutare e fare clic su questa funzione.
- Passaggio 2: non appena si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la finestra sottostante.
- Passaggio 3: ora fare clic su "Valuta" per valutare la parte sottolineata.
- Passaggio 4: fare clic su Valuta per valutare la seconda funzione SOMMA.
- Passaggio 5: Ora, entrambe le equazioni sono selezionate contemporaneamente, fare clic su Valuta per mostrare se il test logico è VERO o FALSO.
- Passaggio 6: ora viene selezionata l'intera formula, quindi fai clic su Valuta un'ultima volta per visualizzare il risultato finale.
Quindi, il risultato è "Non uguale" perché il totale di gennaio non è uguale al totale di febbraio.
Cose da ricordare
Dobbiamo diffidare del tasto F9 perché quando stiamo valutando la formula, dobbiamo solo valutare e premere il tasto Esc; in caso contrario, verrà sostituito con i risultati calcolati.
Ad esempio, nell'esempio precedente, abbiamo valutato tutti i valori delle celle.
Ora, se premo il tasto Invio, otterremo la formula così com'è.
Quindi, in questo aspetto del tasto F9, dobbiamo stare attenti. Una volta che la formula viene sostituita dai valori calcolati o dai valori di cella, non è più una formula dinamica, quindi questa è l'unica area a cui dobbiamo prestare attenzione durante il debug della formula.
