Definizione del rapporto sul budget
Budget Report si riferisce generalmente ai report proiettati che mostrano la pianificazione futura di un'organizzazione su come far fronte alle proprie spese, come raggiungere il proprio obiettivo di reddito da sostenere nel mercato, come investire nel mercato per la propria crescita, come acquisire asset.
Esempio di relazione sul budget
- La relazione di bilancio è utile per identificare la stima della crescita futura delle vendite, che è necessaria per sostenere nel mercato. Ha inoltre identificato come l'azienda avrebbe raggiunto l'obiettivo di vendita acquisendo nuovi clienti, nuove unità di business, nuovi segmenti.
Ad esempio, si supponga che un'organizzazione si prefigga un obiettivo di $ 200.000 di vendite nel prossimo mese successivo, il che può essere ottenuto riducendo il prezzo di vendita per unità, acquisendo nuovi clienti offrendo loro uno sconto. - Il report di budget viene utilizzato per identificare la stima di quante unità di produzione sono necessarie per soddisfare la domanda di vendita. Stima anche quanto sarà il costo del lavoro, il costo dei materiali necessari per rendere redditizia un'impresa.
Ad esempio, supponiamo che ci sia una domanda di 1000 unità e il prezzo di vendita per unità $ 20. Per raggiungere questo obiettivo, l'organizzazione deve stimare 1000 unità di produzione e deve stimare quanto costo del lavoro, costo delle materie prime necessario per realizzare il costo di produzione per unità inferiore a $ 20 per mantenere un profitto. - Questi rapporti forniscono stime per pubblicità, promozione, ricerca e sviluppo necessari per aumentare i ricavi delle vendite.
Ad esempio, il mondo di oggi è molto competitivo e sul mercato sono disponibili numerosi prodotti e servizi. La pubblicità e la promozione sono modi importanti per attirare l'attenzione di un cliente. - Questo rapporto è necessario per stimare le spese e le entrate imminenti. Generalmente copre il periodo a breve termine. Aiuta a identificare come il reddito sia sufficiente per far fronte alle spese. Identifica anche la necessità di finanziamenti esterni quando è richiesto.
- Fornisce informazioni su come un'organizzazione investirà in nuovi macchinari, nuovi prodotti, sostituzione di vecchie macchine, se lo stesso è fruttuoso per l'organizzazione.
- Tutte le spese previste dal budget devono essere approvate e nulla verrà riportato dal budget dell'anno precedente. È molto utile quando le risorse disponibili nell'organizzazione sono limitate.
Vantaggi della relazione sul budget
- Questo rapporto è importante per salvaguardare l'organizzazione da minacce future. Supponiamo che l'anno prossimo le spese dell'organizzazione aumentino, si provvederà a salvaguardare.
- È utile identificare la crescita dell'organizzazione.
- Identifica la fattibilità di un progetto futuro.
- Aiuta a identificare i punti deboli di un progetto.
- Fornisce informazioni sulla posizione di liquidità di un'organizzazione attraverso il budget di cassa.
- Fornisce le informazioni necessarie in merito al presupposto della continuità aziendale di un'organizzazione.
Ad esempio, è in corso un contenzioso e se l'organizzazione perde la causa, richiede una somma enorme da pagare, potrebbe dover vendere alcuni beni per pagare lo stesso, il che può mettere in dubbio il presupposto di preoccupazione in corso.
- È molto importante per la gestione del processo decisionale.
- Fornisce informazioni sulla posizione debitoria e sul recupero futuro.
- È uno strumento importante per identificare la credibilità di un'organizzazione per soddisfare i propri debiti.
- Fornisce informazioni utili a fini di investimento.
- Per preparare la relazione sul budget sono necessarie una formazione e competenze adeguate.
Svantaggi della relazione sul budget
- Generalmente è considerata una spesa, un reddito, un investimento, un bene futuri.
- Non fornisce informazioni relative alla situazione attuale.
- La preparazione del budget richiede tempo e richiedeva un esperto per prepararlo, e questo comporta anche dei costi.
- A volte i report di budget potrebbero manipolare o nascondere alcune informazioni che possono essere utili per il processo decisionale.
- Chiunque può incolpare gli altri se il rapporto preventivato non viene raggiunto.
- A volte viene utilizzato in modo improprio dal dipartimento.
Ad esempio, supponiamo che un'organizzazione abbia fissato un budget di spesa per un particolare reparto, diciamo $ 10000. Utilizzerà tutto l'importo non necessario sapendo che è disponibile un fondo.
Limitazioni
- Si basa totalmente sull'ipotesi e non può fornire informazioni realistiche.
- La relazione di bilancio preparata nell'anno in corso potrebbe cambiare nel prossimo a causa dei rapidi cambiamenti del mercato.
- A volte comporta la manipolazione per mantenere felice il senior management.
- Si concentra solo sulle questioni finanziarie del futuro; non fornisce altre informazioni come il comportamento dei consumatori, le condizioni di mercato, la qualità di un prodotto.
- Non fornisce alcuna informazione per una situazione esistente.
Punti importanti
Il rapporto sul budget viene preparato sulla base di ipotesi e ci sarà un'alta probabilità di variazioni nel rapporto. Per ovviare a questo problema, dovrebbe essere preparato un rapporto basato su un approccio realistico. In caso di modifiche alla relazione deve essere portata a conoscenza della direzione.Conclusione
Questo rapporto è molto importante per ogni organizzazione per raggiungere il proprio obiettivo a lungo termine. È necessario fornire formazione e competenze adeguate ai dipendenti per la preparazione della relazione sul budget. La maggior parte delle decisioni di un'organizzazione vengono prese in base al report Budgeted.
