Che cos'è la correzione della voce?
La correzione delle scritture contabili viene utilizzata per correggere gli errori commessi durante la registrazione delle transazioni finanziarie nei libri contabili dell'azienda. Queste registrazioni errate possono essere individuate durante la preparazione del bilancio di verifica quando il totale dei debiti e dei crediti non corrispondono o durante la riconciliazione dei saldi con le parti a cui si riferisce tale saldo. Anche alcune organizzazioni stabiliscono un sistema di routine per verificare le registrazioni contabili effettuate nell'azienda.
Passi
Per superare le iscrizioni, la persona interessata può utilizzare i seguenti passaggi:
Passaggio 1 : Prima di tutto, bisogna identificare la voce sbagliata o la voce errata fatta nei libri contabili.
Passaggio 2 : nel passaggio successivo, è necessario determinare la voce corretta da effettuare. Quindi, i contabili devono prima trovare le registrazioni errate e, non appena le trovano, dovrebbero effettuare la registrazione corretta per le stesse.
Passaggio 3 : Infine, deve essere passata la voce di correzione. Ci sono due modi per passare:
- Modo 1: Passa una registrazione di storno effettuando la seconda registrazione a giornale per correggere quella errata. Dopodiché, supera la voce richiesta.
- Modo 2: Passa la singola registrazione a giornale, che rettificherà la voce sbagliata, e considera l'effetto della nuova voce che deve essere eseguita.
Esempi
Ad esempio, supponiamo, il signor Eden ha un'attività di commercio di gioielli. Il 5 aprile th , 2019, ha acquistato gioielli del valore di $ 20.000 dal signor Y. Il giorno dell'acquisto, l'inserimento effettuato da Mr. Edward era
Il 3 ° maggio 2019, mentre conteggio l'importo da pagare al signor X, si è constatato che l'importo da pagare al signor X non è corretto, così il signor Eden tenta di individuare l'errore. Pertanto, ha scoperto che al posto del signor Y, il contabile ha accreditato erroneamente il signor X, quindi per correggere l'errore, il contabile del signor Eden ha effettuato le seguenti registrazioni:
Invece delle due voci precedenti, il ragioniere del signor Eden avrebbe potuto fare la seguente singola voce:
Correzione della voce per contanti
Quando il contante è coinvolto nella voce sbagliata, può essere rettificato, bypassando lo storno della prima voce e quindi registrando la voce corretta. Lo stesso può essere rettificato passando la singola voce per considerare un'inversione di ingresso errato e ingresso corretto.
Un esempio considerando il superamento della singola voce per considerare l'inversione di ingresso errato e ingresso corretto:
Il signor Paul ha acquistato macchinari per $ 200.000 e addebitato erroneamente sul conto mobili. Quindi, per questo, dobbiamo passare la voce del diario come di seguito:
Il signor Paul ha registrato erroneamente l'acquisto di macchinari per $ 200.000 sul conto di Furniture.
Inserimento sbagliato nei libri del signor Paul
Correzione dell'inserimento
Correzione di voci con inversioni
Un modo per correggere la registrazione errata consiste nel passare una registrazione di storno effettuando la seconda registrazione a giornale per correggere quella errata e superare la voce rettificata.
Ad esempio: il signor Paul ha acquistato macchinari per $ 200.000 e addebitato erroneamente sul conto mobili. Quindi, per questo, dobbiamo passare la voce del diario come di seguito: -
Il signor Paul ha registrato erroneamente l'acquisto di macchinari per $ 200.000 sul conto di Furniture.
Passare la voce inversa per correggere l'effetto di una voce errata
Superamento della voce corretta
