Quali sono i metodi di allocazione dei costi?
Il metodo di allocazione dei costi è un processo che facilita l'identificazione e l'assegnazione dei costi a prodotti, reparti, filiali o programmi in base a determinati criteri. Quando l'allocazione dei costi viene eseguita correttamente, l'azienda è in grado di contabilizzarne i costi e di rintracciarli per determinare come stanno realizzando profitti e perdite.
Come funziona?
Il metodo di allocazione dei costi inizia con l'identificazione dei driver di costo. I driver di costo tendono a modificare il livello del costo sostenuto dall'azienda per qualsiasi attività allineata o identificata. I fattori di costo sono generalmente composti da un numero di ore macchina, il numero di manodopera diretta e il conteggio dei pagamenti elaborati, il conteggio degli ordini di acquisto e il conteggio delle fatture inviate ai clienti. La definizione di metodi completi di allocazione dei costi aiuta nel processo decisionale rapido per la direzione in quanto tendono ad avere accesso ai dati importanti di allocazione e utilizzo dei costi su fronti periodici. Inoltre, mantiene il personale motivato poiché l'azienda tende a riconoscere il reparto o la linea di prodotti che è il reparto più redditizio. Poiché i dati sull'allocazione dei costi diventano accessibili al management,aiuta la direzione a valutare il dipartimento e il personale associato.
Metodi di allocazione dei costi
# 1 - Identificazione dell'oggetto di costo
Questo è il passaggio iniziale nell'identificazione dei costi, in cui l'azienda cerca di trovare e classificare gli oggetti di costo. Gli oggetti di costo sono necessari in quanto aiutano l'azienda a determinare i costi effettivi su livelli separati. Inoltre, tale identificazione è anche considerata critica poiché l'azienda o l'organizzazione non può procedere con il processo di allocazione dei costi se gli oggetti di costo non sono noti e definiti.
Gli oggetti di costo potrebbero essere un progetto in cantiere, una linea di prodotti, un dipartimento, una divisione o un marchio completamente nuovo. Parallelamente a questa attività di determinazione degli oggetti di costo, l'azienda identifica e determina la base dei costi. La base dei costi è fondamentalmente l'aspetto fondamentale dell'allocazione dei costi che vengono eseguiti sugli oggetti di costo.
# 2 - Accumulo dei costi nel pool di costi
- Una volta identificati e stabiliti gli oggetti di costo, il passaggio successivo prevede l'aggiunta o l'accumulo del costo in un pool di costi definito e l'allocazione degli oggetti di costo. L'accumulo dei costi potrebbe portare alla creazione di più categorie in cui i costi allineati sarebbero raggruppati e separati in base al metodo di allocazione dei costi utilizzato. Ciò potrebbe comportare diversi metodi. I pool di costi allineati alla base potrebbero essere composti da consumo di elettricità, metratura, consumo di acqua, assicurazione, consumo di carburante, assicurazione per veicoli a motore e spese di affitto.
- In base ai costi individuati, l'azienda tende a stabilire definitivamente alcuni livelli di oggetti di costo. Tali oggetti di costo possono essere identificati come costi diretti. I costi diretti aiutano a separare i costi che hanno un impatto diretto sulla redditività aziendale e possono essere attribuiti alla linea di prodotti o alla linea di servizi distinta. Non è necessario che siano allineati con gli oggetti di costo definiti in quanto l'azienda conosce il tipo di spese che potrebbero essere sostenute per la produzione di servizi e prodotti specifici.
- Potrebbero esserci dei costi che non sono diretti; piuttosto, hanno un impatto indiretto sulla funzione di costo allineato, sulla linea di prodotti o sul reparto. Tali costi sono necessari per l'agevolazione delle operazioni aziendali e possono essere ulteriormente suddivisi in costi fissi o variabili. Tali costi sarebbero, quindi, identificati e quindi allocati simultaneamente agli oggetti di costo identificati all'interno dell'unità aziendale o dell'organizzazione.
- I costi fissi sono fondamentalmente il costo che l'azienda o il dipartimento deve sostenere per sostenersi. I costi variabili, invece, sono costi che l'impresa può o meno sostenere e dipendono dal livello di produzione. Tali costi variabili possono aumentare o diminuire di entità e tali costi sono generalmente controllabili dall'azienda se identificati con gli oggetti di costo corretti.
- Potrebbero esserci anche costi generali, che sono indiretti e non sono identificati con il processo di produzione o fabbricazione. Tali costi non sono correlati ai costi materiali e al costo del lavoro che l'impresa deve sostenere nella generazione di servizi e prodotti finiti. Tuttavia, i costi generali, se identificati correttamente con i pool di costi, aiutano l'azienda in termini di vendita dei prodotti o servizi finiti e aiutano nel processo di produzione.
- I costi generali vengono prelevati sul conto delle spese e dovrebbero essere ampiamente compensati indipendentemente dal fatto che l'azienda stia vendendo i servizi o i prodotti finiti. Tali costi sono allineati con le spese amministrative così come tali spese possono essere allineate alle spese legali.
Conclusione
I metodi di allocazione dei costi si concentrano fondamentalmente in termini di accumulo dei costi seguito dalla definizione di fattori di costo e pool di costi per stabilire ulteriormente gli oggetti di costo e quindi allineare tali costi agli oggetti di costo. L'allocazione dei costi è fondamentalmente un compito fondamentale per l'azienda in quanto aiuta l'azienda a determinare l'effettivo profitto e perdita per se stessa e questo attributo aiuta ulteriormente la direzione a stabilire una politica decisionale efficace.
