Significato di contabilità delle risorse umane
La contabilità delle risorse umane è la contabilità e il riconoscimento delle spese relative ai dipendenti dell'organizzazione e comporta i costi relativi al reclutamento, selezione, formazione, assunzione, ecc.
Obiettivi
Gli obiettivi della contabilità delle risorse umane sono i seguenti:
- Misurazione dei costi relativi alle risorse umane dell'organizzazione
- Consentire alla direzione di pianificare e preventivare adeguatamente la formazione e altri servizi per le risorse umane.
- Per garantire il corretto utilizzo delle risorse è fatto o meno.
- Aumentare la consapevolezza e il valore delle risorse umane;
- Per una corretta contabilità delle prestazioni pensionistiche e di altri benefici durante il periodo di servizio;
- Per una pianificazione delle risorse umane efficiente e migliore;
- Per determinare il costo effettivo sostenuto dall'organizzazione per le risorse umane;
- Per determinare se un'organizzazione ha guadagnato da input messi su risorse umane, formazione, reclutamento e altre strutture.
- Per aiutare il top management nell'analisi delle risorse umane.
Metodi di contabilità delle risorse umane
I metodi di contabilità delle risorse umane sono i seguenti:
# 1 - Metodo di approccio ai costi
Nel metodo di approccio al costo, abbiamo due metodi:
i) Metodo del costo di acquisizione
Nel metodo del costo di acquisizione, le organizzazioni capitalizzano tutti i costi relativi alle risorse umane (come formazione, welfare e un altro costo) dell'organizzazione e li ammortizzano nel conto profitti e perdite per tutto il periodo dalla nomina fino al pensionamento.
ii) Approccio al costo di sostituzione
Questo metodo viene utilizzato per determinare se continuare a lavorare o sostituire il lavoratore. Considera il costo di sostituzione della risorsa umana o del dipendente. Questo metodo aiuta anche a determinare se la nomina dei dipendenti è vantaggiosa per l'organizzazione o meno.
# 2 - Metodo di approccio al valore
In un approccio basato sul valore, abbiamo tre metodi:
i) Metodo del valore attuale
In questo metodo, il valore attuale di tutti i benefici futuri per i dipendenti è determinato per sapere se l'organizzazione può permettersi il costo e può essere in grado di guadagnare in futuro dai costi sostenuti per le risorse umane.
ii) Valore per il metodo organizzativo
In questo metodo, il dipendente più prezioso dell'organizzazione viene determinato e misurato se l'organizzazione guadagna profitti superiori dai servizi di quel dipendente e aiuta a trovare il valore di quel dipendente.
iii) Metodo del modello di spesa
Questo metodo divide i dipendenti in due categorie: categoria del processo decisionale e categoria dell'esecuzione della decisione, quindi determina il costo effettivo sostenuto per entrambe le categorie e determina se è vantaggioso per l'organizzazione o meno.
Modelli
# 1 - Il modello Lev e Schwartz
Nel modello di Lev e Schwartz il valore attuale dei benefici futuri per i dipendenti è determinato nel seguente presupposto:
- I dipendenti sono classificati in età, abilità ed esperienza
- Viene determinata la retribuzione annuale media di ciascuna fascia di età
- Quindi vengono determinati i guadagni fino al pensionamento di ciascun gruppo
- Successivamente il valore arrivato di ciascun gruppo deve essere scontato con il tasso del costo del capitale
- Questo metodo considera solo lo stipendio e le retribuzioni dei dipendenti e nessun altro beneficio
- Questo metodo ignora la possibilità che i dipendenti se ne vadano o altre possibilità
# 2 - Il modello Eric Flamholtz
Questo modello è simile al modello del valore attuale ma considera il fatto che i dipendenti lasciano prima, il pensionamento volontario o il licenziamento o la morte del dipendente, ecc.
Presupposti / fatti -
- Determina il periodo di lavoro del dipendente per l'organizzazione.
- Identificare il periodo dopo il quale un dipendente può lasciare l'organizzazione.
- Stima del valore dei dipendenti per l'organizzazione e dei vantaggi che ne derivano per l'organizzazione;
- Applicare il metodo del valore attuale e considerare i fatti di cui sopra.
# 3 - Modello Morse
Secondo questo modello, viene determinato il valore lordo dei servizi che devono essere resi dai dipendenti all'organizzazione. Questo metodo include tutti i vantaggi per i dipendenti come i benefici per la pensione, la mancia, l'incasso delle ferie, ecc. Su presupposti corretti e quindi scontati per conoscere il valore attuale e i benefici per l'organizzazione.
# 4 - Modello Linkert
Questo modello considera i benefici non monetari per i dipendenti da parte dell'organizzazione come la soddisfazione sul lavoro, la produttività e altri benefici non monetari.
# 5 - Modello dell'organo
In base a questo modello, i benefici netti di ciascun dipendente vengono calcolati e quindi moltiplicati per il periodo di lavoro con l'organizzazione.
Bisogno
- Formulare politiche e piani per le risorse umane;
- Decisioni in merito a costi e benefici delle risorse umane;
- Determinazione del costo di formazione e sviluppo;
- Determinare o garantire il corretto utilizzo delle risorse.
- Determina il valore delle risorse umane e i vantaggi che ne derivano.
- Aiuti al top management per la riduzione dei costi e programmi di pianificazione.
- Determinare il valore dei dipendenti critici e trarne vantaggio.
Importanza della contabilità delle risorse umane
- Aiuta la gestione nell'occupazione e nell'utilizzo delle risorse umane in modo conveniente;
- Aiuta la direzione a decidere la promozione, la retrocessione, i trasferimenti, il ridimensionamento e gli schemi VRS.
- Fornire una base per la pianificazione delle risorse umane.
- Aiuta a identificare i dipendenti chiave e i loro costi e benefici.
- Aiuti nella formulazione di budget o previsioni.
- Aiuta la direzione a indirizzare i dipendenti a migliorare le loro prestazioni.
Benefici
- Le decisioni manageriali possono essere migliorate con l'aiuto della contabilità delle risorse umane.
- Aiuta la direzione a implementare i migliori metodi di amministrazione di stipendio, salari e straordinari.
- Il sistema di contabilità delle risorse umane rende noto il valore effettivo della risorsa umana e il suo beneficio dalla stessa.
- Utilizzo corretto ed efficiente delle risorse umane;
- La produttività può essere aumentata.
Limitazioni
- Non esiste una procedura standard per la valutazione delle risorse umane.
- Tutti i metodi di valutazione si basano su ipotesi.
- La vita lavorativa non può essere adeguatamente stimata a causa di alcuni fattori che non sono nelle mani dell'organizzazione. Quindi la valutazione può essere vista come non realistica.
- Diversi metodi utilizzati da varie aziende del settore; quindi nessun confronto può essere fatto con l'industria.
- Il turnover dei dipendenti viene ignorato nella valutazione.
Conclusione
Le risorse umane sono la risorsa più critica di qualsiasi organizzazione. L'organizzazione funzionerà correttamente e sarà in grado di resistere a lungo termine grazie alle sue risorse umane efficienti. Quindi la sua contabilità è vitale. La contabilità delle risorse umane si basa su alcune ipotesi; quindi una valutazione corretta non è possibile. Esistono alcune limitazioni nella contabilità delle risorse umane.
