COA in formato completo (piano dei conti)
La forma completa di COA sta per piano dei conti. Si tratta di un elenco di conti che un'azienda genera per mantenere tutti i conti che sono stati utilizzati a fini di transazione nel proprio sistema contabile allo scopo di organizzare, registrare e separare. Questo contiene vari account come entrate, spese, attività, passività, profitti, ecc. Può variare da un semplice elenco in un negozio al dettaglio composto da 10 a 15 account a una copertura molto complessa in una grande azienda che gestisce centinaia di migliaia di account .
Come funziona?
- Questo viene creato in linea con le esigenze aziendali. Da un lato, può contenere intersezioni complesse di righe e colonne e, dall'altro, può avere una semplice serie di conti. In ogni caso, dovrebbe essere robusto, definitivo e propositivo.
- Un piano dei conti complesso può avere più funzioni come l'assegnazione di numeri contabili, priorità e informazioni dettagliate. Tuttavia, in generale, fanno uso della contabilità generale per la loro compilazione.
- Un esempio di piano dei conti contiene almeno tre sezioni: nome del conto, tipo di conto e descrizione.
- La specificità delle unità di business numera questi, reparti, conti in quest'ordine. Nella tabella seguente, tenendo conto del numero di conto 103001, le prime due cifre possono indicare il dipartimento mentre le altre quattro indicano la categoria del conto. Osservare la specificità utilizzata come un certo numero di codice di sistema.
L'azienda XYZ utilizza il seguente campione di COA:
Esempio
Supponiamo che un'azienda acquisti un milione di dollari di terreno per la sua attività di produzione. Il reparto contabilità è obbligato a fare registrazioni a giornale per tenere registri e mantenere le linee guida finanziarie per l'azienda. La seguente sarà la voce nei libri contabili:
Alla data, gg / mm / aaaa, numero di conto 2003, conto di proprietà e attrezzature di impianti, addebitato con $ 1 milione mentre il numero di conto 1001 accreditato con $ 1 milione. Si noti che le informazioni sui due conti possono essere recuperate dal piano dei conti riportato di seguito.
Tipi
- Operativo: che tiene traccia di conti di natura operativa, ovvero conti di transazioni regolari.
- Azienda: che utilizza tutti gli account rilevanti per l'attività o la funzione aziendale.
- Specifico per paese: sono coloro che operano sulla base di diversi principi contabili o standard legali dei paesi.
Importanza
- Questo è importante quanto qualsiasi altro elemento in un'azienda. Ha lo scopo di mappare tutti gli account relativi all'attività. Inoltre, aiuta le aziende a prendere decisioni migliori e a seguire gli standard contabili e di rendicontazione.
- Supponiamo che un grande supermercato abbia centinaia di SKU in vendita e migliaia di prodotti sugli scaffali. La gestione efficiente del proprietario del supermercato dipende dalla sua conoscenza del profilo della domanda e dell'offerta dei suoi prodotti.
- Per questo, mantiene un file Excel che ha una separazione definitiva degli SKU e dei prodotti. Ogni volta che un prodotto viene venduto, viene creata una voce di Excel per riordinarlo. Allo stesso modo, un'azienda mantiene tutti i suoi conti di natura finanziaria con un piano dei conti per rendere efficiente la contabilità.
Differenza tra COA e Ledger
- Un libro mastro o libro mastro generale è il libro dei conti effettivo utilizzato per effettuare registrazioni contabili, mentre un piano dei conti è semplicemente un elenco di tutti i conti relativi all'attività di una società.
- Un libro mastro viene creato riassumendo tutti i giornali disponibili e quindi ulteriori libri contabili come un bilancio di verifica. D'altra parte, è un record indipendente, sebbene utilizzato per ulteriore corrispondenza e registrazione.
- Inoltre, un piano dei conti può essere utilizzato da più società per il proprio record mentre Ledger è specifico per una società a causa della sua natura intrinseca di conservare i movimenti transazionali di un'azienda.
Benefici
- Un buon COA è sempre ben preparato nelle sue fasi iniziali e serve allo scopo con ulteriori improvvisazioni fino a soddisfare le esigenze aziendali.
- Riduce lo sforzo e il tempo per consolidare le informazioni sulle richieste di gestione in futuro.
- Può anche essere utilizzato nel benchmarking delle unità aziendali e riduce le procedure relative alla riconciliazione.
Limitazioni
- Questi sono di natura semplice e non soddisfano requisiti complessi della direzione.
- Ha controlli e saldi limitati, poiché qualsiasi errore nella creazione di un piano dei conti non sarà determinabile da collegamenti o controlli.
- Anche con lo scopo limitato che servono i COA, le aziende devono seguire le linee guida stabilite dagli US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e FASB (Financial Accounting Standards Board).
- Potrebbe non essere vantaggioso per piccole organizzazioni o imprese individuali a causa dei costi e della manodopera sproporzionati coinvolti nella sua manutenzione.
Conclusione
- Questo è molto utile per un'azienda nella separazione sistematica di tutti i suoi conti. Aiuta la gestione aziendale e tutte le parti interessate, in particolare i partner della catena di fornitura, gli analisti aziendali e gli investitori.
- Questo è modificabile in base ai requisiti aziendali e, tuttavia, richiede esperienza e sforzi per mantenere registri coerenti in un piano contabile poiché qualsiasi discrepanza può fornire un'immagine sbagliata della salute aziendale. Nel mondo moderno dei software e dei sistemi di gestione aziendale ad alta tecnologia si fa carriera, le aziende devono ancora molta attenzione e cura nel gestire gli elementi più basilari come il piano dei conti.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida al modulo completo di COA, ovvero (piano dei conti) e alla sua definizione. Qui discutiamo gli esempi, l'importanza e il modo in cui il COA funziona insieme a tipi, vantaggi e limitazioni. Puoi fare riferimento ai seguenti articoli per saperne di più sulla finanza:- Significato del sistema di contabilità
- Significato di pratica contabile
- Principali competenze contabili
- Conto di compensazione
