Formula del libro paga - Calcolo passo passo con esempi

Cos'è la formula del libro paga?

La formula del libro paga, calcolata in modo diverso da paese a paese, stabilisce un processo attraverso il quale viene calcolato l'emolumento netto del dipendente o del lavoratore deducendo gli oneri federali (come le imposte sul reddito) e tutte le altre spese (come la previdenza sociale, Medicare, ecc.) dal reddito lordo.

Formula

Importo netto da pagare al dipendente = Retribuzione lorda - Trattenute totali

Calcolo del libro paga

# 1 - Tipi di buste paga

Esistono più tipi di dipendenti e per questo si segue una diversa tecnica di calcolo delle buste paga:

  • Libro paga per i lavoratori orari : per calcolare la retribuzione dei lavoratori orari, sono necessari pochi documenti come il cartellino o la scheda attività. Timecard o timesheet è una parte di informazioni rilevanti per il calcolo del calcolo del libro paga poiché contiene i dettagli richiesti delle ore lavorate da un dipendente o lavoratore. Per calcolare la busta paga in base al fabbisogno orario l'organizzazione necessita anche della tariffa assegnata alle varie classi di dipendenti o operai. Ad esempio: se il lavoratore ha lavorato 38 ore. Una settimana e il programma di pagamento è per i pagamenti settimanali con una tariffa di $ 12 l'ora, il calcolo sarebbe il seguente; 38 ore * 1 settimana * $ 12 l'ora = $ 146.
  • Calcolo del salario per i lavoratori salariati - Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti afferma che i dipendenti con stipendio fisso sono retribuiti in termini di stipendio come importo fisso e, in genere, il beneficiario della retribuzione fissa non ha diritto ai bonus per gli straordinari. Inoltre, il DOL (Dipartimento del lavoro) ha specificato i criteri per il calcolo dei pagamenti degli straordinari, quindi è meglio rispettare i criteri stabiliti dal DOL e calcolare i pagamenti dello stipendio. Ad esempio: un dipendente ha uno stipendio annuo di $ 84000 e viene pagato semestralmente. Calcola la paga per stipendio per quella persona in particolare. $ 84.000 / 24 = $ 3500.

# 2 - Detrazioni

Ci sono più trattenute obbligatorie e volontarie dallo stipendio del lavoratore per le riserve federali. L'importo ricevuto viene utilizzato dalla struttura federale per molteplici cause che vanno dalla sicurezza sociale alle spese mediche e così via.

  • Imposte sul reddito - I datori di lavoro devono detrarre e trattenere la parte del salario dei dipendenti come imposta sul reddito da presentare e pagare alle agenzie federali. Moduli come IRS W-4 o tabelle delle imposte nella circolare IRS E o nella guida fiscale dei datori di lavoro aiutano il dipendente e il datore di lavoro a detrarre le tasse secondo la struttura di guadagno richiesta. Il dipendente compila un modulo con tutti i dettagli rilevanti come l'importo che deve essere richiesto da lui o lei, lo stato civile e altre informazioni richieste per il deposito delle tasse presso gli enti legali. L'imposta sul reddito varia per diverse fasce di stipendio e continua ad aumentare con l'aumento delle lastre di guadagno.
  • Sicurezza sociale - Un'altra detrazione dal libro paga, queste detrazioni sono raccolte dalla legge federale sui contributi assicurativi (FICA), per soddisfare le esigenze di sicurezza sociale come programmi di invalidità, benefici pensionistici e così via. Ha un limite salariale e altri tassi che continuano a cambiare di volta in volta.
  • Medicare - Si tratta di una detrazione fiscale aggiuntiva sui salari di natura obbligatoria e, a differenza delle tasse di previdenza sociale, non esiste un limite di base per la detrazione delle tasse Medicare. L'importo detratto viene utilizzato dall'assicurazione statale e federale e dai servizi medici.

# 3 - Presentazione delle ritenute fiscali

È anche dovere di un datore di lavoro depositare l'importo trattenuto presso le agenzie federali '/>

Il calcolo dell'importo netto pagabile al dipendente può essere effettuato come segue,

  • = $ 350 - $ 280

L'importo netto pagabile al dipendente sarà:

  • = $ 70

Quindi, la paga netta disponibile per John è di $ 70 a settimana.

Esempio n. 2

Tony lavora in un negozio di alimentari negli Stati Uniti e riceve uno stipendio di $ 10,50 l'ora. Calcola l'importo totale da detrarre e trattenere con la formula del libro paga. Il tasso di assicurazione sanitaria è su base settimanale. Calcola l'importo netto da ricevere nei confronti di Tony, dobbiamo apportare alcune rettifiche per le tasse e altre detrazioni.

Soluzione

Di seguito sono riportate le informazioni fornite:

Calcolo della retribuzione lorda settimanale -

  • = $ 10,50 * 38
  • = $ 399

Calcolo delle ritenute totali -

  • = $ 33,92 + $ 14,36 + $ 37,91 + $ 79,00 + $ 110
  • = $ 275,19

Il calcolo dell'importo netto pagabile al dipendente può essere effettuato come segue,

  • = $ 399 - $ 275,19

L'importo netto pagabile al dipendente sarà:

  • = $ 123,81

Indica che su un guadagno totale o una retribuzione lorda di $ 399, solo $ 123,81 sarebbero ricevuti dal Tony dopo tutte le detrazioni.

Esempio n. 3

Alisha viene assunta da un salone californiano e riceve uno stipendio di $ 13,50 l'ora. Sotto la formula del libro paga, determinare la somma totale da detrarre e trattenere. Il costo dell'assicurazione sanitaria è addebitabile su base settimanale.

Soluzione

Di seguito sono riportate le informazioni fornite:

Calcolo della retribuzione lorda settimanale -

  • = $ 13,50 * 40
  • = $ 540

Calcolo delle ritenute totali -

  • = $ 45,90 + 19,44 + 51,30 + 106,92 + $ 110
  • = $ 333,56

Il calcolo dell'importo netto pagabile al dipendente può essere effettuato come segue,

  • = $ 540 - $ 333,56

L'importo netto pagabile al dipendente sarà:

  • = $ 206,44

Indica che su un guadagno totale o una retribuzione lorda di $ 399, solo $ 206,44 sarebbero ricevuti da Alisha dopo tutte le detrazioni.

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