Definizione della pianificazione dello scenario
La pianificazione dello scenario è la previsione di scenari futuri e la misurazione dell'effetto dello scenario nel business. Quindi aiuta il management a essere preparato per le avversità nelle imprese che possono sorgere a causa di cambiamenti nello scenario attuale.
Spiegazione
È un tipo particolare di pianificazione che aiuta le imprese ad affrontare le difficoltà future. Una corretta pianificazione viene eseguita considerando gli scenari imminenti e le aziende definiscono i piani di conseguenza. Tutti gli investimenti futuri dell'azienda dipendono dalla pianificazione dello scenario. Gli scenari estremi sono difficili da prevedere; tuttavia, alcune ipotesi possono essere utilizzate per salvare dall'impatto.
Processo di pianificazione dello scenario
Ci sono diversi passaggi che la direzione può seguire per eseguirlo.
Step # 1 - Prevedi i driver del futuro
Diversi driver possono influenzare la società. All'inizio degli anni '90 la crescita tecnologica iniziò a crescere. Quindi, in questo modo, si dovrebbe prevedere il prossimo motore dell'economia. Può essere che un particolare settore stia per esplodere o che un settore perda la sua domanda. In questo modo, è necessario fare una stima per il prossimo driver nell'economia.
Passaggio 2: comprendere l'impatto dei conducenti nella tua azienda
Dopo aver previsto i futuri driver, dovrai calcolare l'effetto di quel driver sulla tua attività. Se il prossimo cambiamento economico ti aiuterà nella tua attività o avrà un impatto sui tuoi livelli di profitto. Il calcolo corretto dell'impatto dei futuri fattori trainanti è molto cruciale nella pianificazione degli scenari.
Step # 3 - Misurare l'effetto di Future Scenario
Effettua un calcolo che ti aiuterà a comprendere i possibili effetti futuri dello scenario economico previsto. Le possibilità possono iniziare dal migliore al peggiore. Questo ti aiuterà a capire il massimo guadagno che puoi ottenere dallo scenario se tutto va come da pianificazione e la massima perdita che potresti incorrere se le cose non vanno come da piano.
Fase # 4 - Testare sempre risultati sfavorevoli anche in caso di scenario futuro positivo
La direzione dovrebbe essere sempre preparata per un risultato senza precedenti e dovrebbero essere sempre predisposti piani se la stima dei risultati positivi futuri fallisce. Ci sono aziende del passato che hanno creduto così tanto nel risultato futuro positivo da non aver visto la concorrenza e il cambiamento sfavorevole nella condizione economica. Dovrebbe sempre includere l'impatto positivo e negativo di uno scenario.
Esempio di pianificazione dello scenario
L'azienda XYZ è una società di produzione di automobili. Sono nel settore da 20 anni. Hanno fatto un'analisi dello scenario 5 anni fa e si sono resi conto che ci sarebbe stato un momento in cui il greggio non sarà disponibile in futuro. Così hanno iniziato a pianificare questo scenario e 3 anni fa hanno acquistato un'azienda produttrice di batterie. Stanno spendendo un'enorme quantità di denaro in ricerca e sviluppo per costruire una batteria che durerà 500 km con One Time Charge. La società ha stimato il cambiamento dello scenario per la fornitura di greggio e ha pianificato la sua esistenza senza greggio.
Come utilizzare la pianificazione dello scenario?
Aiuterà il management a sviluppare una comprensione dei possibili scenari futuri e del loro impatto sul business. Le strategie per affrontare lo scenario fanno parte della pianificazione.
Dovrebbe concentrarsi su alcuni scenari più importanti poiché troppe opzioni complicheranno il processo. Ci sarà un costo enorme per affrontare efficacemente tutti gli scenari.
Pianificazione dello scenario e previsione
La previsione si riferisce al calcolo della redditività futura di un'azienda sulla base dei dati attuali e storici disponibili per l'azienda. Quindi la previsione ti aiuta a stimare l'obiettivo dell'azienda se tutte le condizioni rimangono stabili. È un metodo quantitativo per giudicare il futuro.
L'analisi dello scenario considera diversi scenari che potrebbero verificarsi in futuro e influenzeranno la redditività. Quindi l'analisi dello scenario è più soggettiva. Nell'analisi dello scenario è coinvolto il giudizio e tutto si basa sulla stima.
Vantaggi
- La pianificazione dello scenario aiuta la direzione a essere preparata per le avversità nelle imprese che possono verificarsi a causa di cambiamenti nella curva della domanda, condizioni economiche, condizioni politiche, ecc. Quindi aiuta la direzione a disegnare un piano per combattere le circostanze negative in futuro.
- Il budget è la parte più importante di qualsiasi progetto. Se un progetto può essere influenzato da qualsiasi cambiamento nello scenario futuro, cambierà anche il rendimento richiesto dal progetto. Quindi aiuta anche nelle decisioni di budget.
- Una buona pianificazione aiuta a giudicare le prestazioni di un manager. Quando un manager affronta la situazione molto comodamente, mostra la potenza della pianificazione dello scenario del manager. Quindi aiuta un manager a migliorare le proprie prestazioni nel business.
Svantaggi
- È una stima di scenari probabili; può o non può accadere. Quindi, quando un manager inizia a dipendere troppo dalla pianificazione dello scenario e inizia a prendere tutte le decisioni basate su questo, una stima errata può ostacolare in larga misura l'attività.
- La stima dello scenario dovrebbe cambiare continuamente; il manager deve eseguire gli aggiornamenti appropriati sul modello di pianificazione dello scenario a intervalli regolari.
