Come condividere una cartella di lavoro di Excel?
La condivisione della cartella di lavoro di Excel richiede molti passaggi. Segui i passaggi seguenti per condividere la cartella di lavoro di Excel con i tuoi amici, colleghi e subordinati.
- Passaggio 1: apri la cartella di lavoro di Excel.
- Passaggio 2: nella barra multifunzione sono presenti molte schede, quindi vai alla scheda Revisione e fai clic su Condividi cartella di lavoro.
- Passaggio 3: ora, nella finestra successiva nella scheda Modifica, seleziona la casella, come mostrato di seguito.
Nella stessa finestra, possiamo vedere chi ha aperto la cartella di lavoro contemporaneamente.
Questo è il modo più semplice per condividere la cartella di lavoro, ma che ne dici di tenere traccia delle modifiche? Vedremo ora nella finestra sottostante.
Tenere traccia delle modifiche in una cartella di lavoro di Excel
Nella scheda Revisione, possiamo tenere traccia delle modifiche in Excel apportate dagli utenti. Ci sono situazioni in cui molti utenti commettono errori involontari; trovare l'errore nel file enorme potrebbe essere un lavoro che richiede tempo per chiunque; poiché abbiamo la funzione incorporata di Excel "Rileva modifiche", possiamo facilmente tenere traccia di tali modifiche.
Per tenere traccia delle modifiche, ho preparato i seguenti dati di esempio.
Prima di condividere la cartella di lavoro, dobbiamo tenere traccia delle modifiche in Excel. Seguire i passaggi seguenti per abilitare la funzione di rilevamento delle modifiche.
- Passaggio 1: fai clic sull'elenco a discesa Rileva modifiche in Excel e scegli "Evidenzia modifiche".
- Passaggio 2: seleziona la casella Rileva modifiche durante la modifica .
- Passaggio 3: ora, nella stessa finestra, possiamo scegliere una varietà di opzioni come "da quando dobbiamo iniziare a evidenziare le modifiche", "di cui dobbiamo evidenziare le modifiche" e "quale intervallo o parte delle celle abbiamo bisogno Per evidenziare."
Nella finestra sopra, possiamo vedere tre opzioni "Quando chi e dove".
Quando include opzioni come da quando dobbiamo evidenziare le modifiche. Questa opzione contiene elementi come "Dall'ultima volta che ho salvato", "Tutti", "Non ancora revisionato" e "Dalla data".
Chi: per i cambiamenti che dobbiamo evidenziare. In questo, possiamo vedere due cose, "Tutti" o "Tutti tranne me".
Dove: questo non è altro che in quale area del foglio di lavoro desideri evidenziare le modifiche; se non si desidera tenere traccia delle modifiche nell'intero foglio di lavoro, è possibile selezionare la particolare area o intervallo di celle.
Una volta compilati tutti i campi, fare clic su OK per applicare le modifiche. Non appena fai clic su Ok, vedremo la finestra sottostante.
Fare clic su Ok per salvare la cartella di lavoro.
Ora quello che farò è cambiare i dati di una cella.
Non appena premo invio, vedo la bandiera, che indica le modifiche.
Non solo la bandiera della cella, ma anche l'intestazione della riga e l'intestazione della colonna si sono trasformate in colori diversi.
Ora posiziona un cursore sulla cella che abbiamo modificato per vedere le modifiche che abbiamo apportato.
Dice il 31 luglio 2019 alle 14:31; il valore della cella C6 è stato modificato da 20 a 25.
Ora inserirò il nuovo valore nella cella E3.
Per questa cella, non possiamo vedere alcun cambiamento di evidenziazione, perché mentre si effettuano le impostazioni di "Rileva modifiche", abbiamo selezionato l'intervallo di celle da monitorare solo da A1 a D13.
Pertanto, eventuali modifiche apportate al di fuori di questo intervallo non verranno tracciate.
Accetta o rifiuta le modifiche in una cartella di lavoro di Excel
La bellezza di Track Changes non si limita solo alla visualizzazione delle modifiche; piuttosto, possiamo anche accettare o rifiutare le modifiche.
In Rileva modifiche, fai clic sull'opzione "Accetta / Rifiuta modifiche".
Nella finestra sottostante, possiamo filtrare le modifiche che dobbiamo accettare o rifiutare e in quale intervallo dobbiamo accettare o rifiutare le modifiche.
Fare clic su Ok per passare alla finestra successiva.
In quanto sopra, possiamo scegliere le modifiche; possiamo accettare o rifiutare le modifiche. Nel caso in cui volessimo accettare tutto o rifiutare tutto, possiamo farlo anche noi.
Cose da ricordare
- I commenti di Track Change sono diversi e i commenti normali sono diversi.
- Seleziona sempre l'intervallo di celle da monitorare, che influisce sull'area dei risultati.
- Proteggi la cartella di lavoro in Excel prima di condividerla con chiunque.
