Come proteggere una cartella di lavoro di Excel?
La protezione delle cartelle di lavoro di Excel è un metodo in cui proteggiamo l'intera cartella di lavoro piuttosto che un singolo foglio, significa proteggere l'intera struttura della cartella di lavoro, se una cartella di lavoro è protetta con una password nessun altro utente può inserire un nuovo foglio o eliminare qualsiasi foglio nemmeno loro può visualizzare i fogli nascosti o persino modificare il nome dei fogli di lavoro nella cartella di lavoro.
Segui i passaggi seguenti per imparare a proteggere una cartella di lavoro.
- Passaggio 1: vai alla scheda File e fai clic su di essa.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic sulla scheda File, possiamo vedere varie opzioni. Nella sezione delle informazioni, possiamo vedere una casella per proteggere la cartella di lavoro.
Dice che la struttura della cartella di lavoro è bloccata per impedire eventuali modifiche.
- Se la cartella di lavoro non è protetta, il messaggio sarà il seguente:
Esempio di protezione di una cartella di lavoro in Excel
Innanzitutto, proveremo a proteggere una cartella di lavoro nel suo insieme in modo che nessuno possa apportare modifiche a nessuno dei fogli di lavoro o alle celle senza password.
In questo esempio, sto usando Excel versione 2013, quindi proteggerò la struttura della cartella di lavoro e quindi proverò a cambiare il nome del foglio di lavoro 3, che ho chiamato Anand, ma voglio cambiare il suo nome in Aran.
Questo in realtà è molto semplice.
1) Nella scheda Revisione, nella sezione delle modifiche, fare clic su Proteggi cartella di lavoro.
2) Viene visualizzata una finestra di dialogo.
3) Inseriremo la stessa password, "EDUCBA", per proteggere la nostra cartella di lavoro Excel e fare clic su OK.
4) Ci chiede di inserire nuovamente la password e quando clicchiamo su ok, l'intera cartella di lavoro è protetta.
5) Ora, vediamo qual era il nome originale del foglio 3 in precedenza.
6) Poiché sappiamo che la cartella di lavoro è protetta, proviamo prima a fare doppio clic sul nome del foglio otteniamo il seguente messaggio sul display.
7) Possiamo anche provare a fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio 3 per vedere se possiamo cambiare il nome del foglio con quel metodo.
Possiamo vedere che l'opzione di rinomina inserisci cancella o sposta e copia l'opzione è stata disabilitata poiché abbiamo protetto la cartella di lavoro.
8) Possiamo anche provare ad aggiungere un nuovo foglio di lavoro dal segno più accanto al foglio di lavoro denominato ANAND, ma possiamo vedere che non possiamo poiché il segno + è disabilitato.
Dopo aver protetto la struttura della cartella di lavoro, qualsiasi utente non può apportare modifiche alla struttura della cartella di lavoro protetta.
Cose da ricordare
- La protezione delle cartelle di lavoro è diversa dalla protezione dei fogli di lavoro.
- In Excel versione 2013 e successive, possiamo solo proteggere la struttura della cartella di lavoro poiché l'opzione di ridimensionamento di Windows è disabilitata nelle versioni successive.
- In Excel versione 2010 e precedenti, possiamo proteggere sia la struttura che le opzioni di dimensione di Windows come ridimensionamento disponibile nelle versioni precedenti di Excel.
- Si consiglia di proteggere una cartella di lavoro Excel con una password in modo che qualsiasi altro utente non possa rimuovere facilmente la protezione e modificare la struttura della cartella di lavoro.
- Si consiglia inoltre di ricordare la password come una volta persa la password; la cartella di lavoro di Excel non può essere nuovamente protetta.
