Cos'è il riempimento automatico in Excel?
Il riempimento automatico è una funzione in Excel in cui Excel identifica la serie e riempie automaticamente i dati per noi quando trasciniamo verso il basso i dati, ad esempio se un valore di cella 1 e un'altra cella sotto hanno valore 2 quando selezioniamo entrambe le celle e trasciniamo le celle verso il basso la rappresentazione visiva è come una croce solida e la serie viene riempita automaticamente che è la funzione di riempimento automatico di Excel.
I 5 modi principali di compilazione automatica in Excel
- Opzione di riempimento automatico di Excel semplice
- Compilazione automatica utilizzando più di un valore iniziale
- Compilazione automatica di date e orari in Excel
- Valori di testo di riempimento automatico in Excel
- Elenco personalizzato in Excel
Ora esaminiamo in dettaglio ciascuno dei metodi
# 1 - Semplice opzione di riempimento automatico
- Immettere qualsiasi valore in una cella.
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- Seleziona quella cella. Vedrai che nell'angolo in basso a destra della cella c'è un quadratino chiamato "Punto di riempimento Excel". Fare riferimento alla schermata sottostante.
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- Con l'aiuto del trascinamento del mouse, questa maniglia di riempimento attraverso le celle da riempire.
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- Excel riempirà le celle selezionate ripetendo il valore nella prima cella o inserendo una sequenza dalla prima cella e dalla seconda cella. Vedi lo screenshot qui sopra.
- Alla fine dell'intervallo di celle selezionato nell'angolo in basso a destra, è disponibile una casella Opzioni di riempimento automatico (mostrata nello screenshot qui sotto).
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- Fare clic su questa casella. Mostra molte opzioni di riempimento automatico:
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- Copia celle: copia il valore della cella iniziale in tutto l'intervallo selezionato.
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- Riempi serie: riempie l'intervallo selezionato con una serie di valori incrementali di 1.
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- Riempi solo formattazione: riempie l'intervallo selezionato con la formattazione ma non i valori della cella iniziale.
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- Riempi senza formattazione: riempie gli intervalli selezionati con valori, non con la formattazione.
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- Riempimento flash: riempie l'intervallo selezionato con i dati dopo aver rilevato i motivi.
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# 2 - Compilazione automatica utilizzando più di un valore iniziale
Per riconoscere i modelli nei dati, in primo luogo, digita i due valori della tua serie nella prima e nella seconda cella. Seleziona entrambe le celle e trascina la maniglia di riempimento sull'intervallo da riempire.
Excel riconoscerà automaticamente il modello da questi due valori di cella e riempirà l'intervallo di celle in continuazione. Utilizzando questi passaggi, possiamo riempire l'intervallo di celle per incrementi o decrementi. Guarda lo screenshot qui sotto.
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Trascina queste due celle e riempirà automaticamente questi pattern di valori nell'intervallo di celle selezionato, come mostrato di seguito:
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Nota: se desideri riempire l'intervallo di celle con valori ripetuti alternativi, riempi le prime due celle con i valori.
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Seleziona quelle celle, trascina la maniglia di riempimento sull'intervallo selezionato, quindi fai clic su "Opzioni di riempimento automatico". Quindi scegli l'opzione "Copia celle" per ripetere i valori della cella iniziale nell'intervallo selezionato e il risultato finale è mostrato di seguito:
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# 3 - Date e orari di riempimento automatico in Excel
Possiamo anche compilare automaticamente le date e gli orari in Excel. Come fare questo capirà con qualche esempio:
- Digita qualsiasi data o ora in una cella
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- Trascina la maniglia di riempimento sull'intervallo selezionato.
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- L'intervallo selezionato riempirà una serie di date aggiungendo un giorno.
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- È possibile modificare i diversi tipi di riempimento facendo clic sulla casella delle opzioni di riempimento automatico.
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Nota: se trascini l'ora sull'intervallo di celle selezionato, si riempirà con una serie di volte aggiungendo un'ora. Fare riferimento alla schermata sottostante.
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Quando trasciniamo l'ora, la casella delle opzioni di Compilazione automatica ha 4 stesse opzioni che abbiamo discusso in "Stessa Compilazione automatica".
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Per le date, Excel ha opzioni aggiuntive in Opzioni di riempimento automatico di Excel insieme a 4 opzioni (Copia celle, Riempi serie, Riempi solo formattazione, Riempi senza formattazione). Queste ulteriori opzioni di riempimento automatico di Excel sono:
- Riempi i giorni - Durante il riempimento delle celle selezionate, questo osserva lo schema nel giorno.
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- Riempi giorni feriali: osserva i modelli del giorno mentre riempi le celle selezionate, ma escludi il sabato o la domenica nella serie.
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- Riempi mesi: cerca lo schema nel mese mentre riempi le celle selezionate.
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- Riempi anni: cerca il modello nell'anno mentre riempi le celle selezionate.
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# 4 - Valori di testo di riempimento automatico in Excel
Excel riempie la riga o la colonna con valori di testo ripetendo i valori nell'intervallo di celle selezionato. Esistono alcuni valori di testo che Excel riconosce come parte della serie. Sono:
- Giorni feriali (mostrato nell'immagine sottostante)
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- Mesi (mostrato nello screenshot qui sotto)
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- Classifica (mostrato nello screenshot qui sotto)
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- Testo e numero (mostrato nell'immagine sottostante)
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# 5 - Creazione di elenchi personalizzati in Excel
Per i valori di riempimento automatico, Excel fornisce una struttura doganale in cui è possibile creare un elenco di articoli (chiamato elenco personalizzato). Di seguito sono riportati i passaggi per creare un elenco personalizzato:
- Vai al file.
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- Fare clic su Opzioni.
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- Si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni di Excel . Fare clic su Avanzate nel riquadro di sinistra.
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- Alcune opzioni di modifica verranno visualizzate nella casella a destra. Vai alla sezione Generale e fai clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati , come mostrato di seguito:
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- Si aprirà una finestra di dialogo Elenco personalizzato .
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Nella sezione Elenchi personalizzati in una casella a sinistra, come possiamo vedere, questi sono elenchi definiti dal sistema.
Qui possiamo creare il nostro elenco personalizzato e utilizzarlo allo stesso modo degli elenchi personalizzati definiti dal sistema.
Creiamo il nostro elenco digitando alcuni valori uno per uno nella casella a destra nella sezione Voci dell'elenco e facendo clic sul pulsante Aggiungi (mostrato nello screenshot qui sotto).
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Fare clic su OK e uscire dalla finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Ora inserisci manualmente il primo valore del nostro elenco in una cella e trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo di celle selezionato, come mostrato di seguito.
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Si riempirà con l'elenco degli articoli creati da noi.
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