Significato delle spese
Una spesa è un costo sostenuto per il completamento di qualsiasi transazione da parte di un'organizzazione che porta alla creazione di entrate generate dall'attività, alla modifica della responsabilità o alla raccolta di capitali, ecc.
Spiegazione
Ogni organizzazione deve sostenere quotidianamente determinati costi per sostenerla. È il bisogno fondamentale del business, cioè guadagnare denaro; bisogna investire denaro, cioè, se si gestisce un'impresa, devono sostenere alcune spese in varie forme come lo stipendio ai dipendenti, lo stipendio ai lavoratori, l'affitto della proprietà (se affittata) il costo dei beni prodotti.
Non solo il pagamento di stipendi o altre spese dirette, ma anche la creazione di beni capitali è solo una forma di spesa. Le spese sostenute sono deducibili dall'imposta sul reddito, cioè si può richiedere una spesa come riduzione dal reddito pagando l'imposta sul reddito, ma non tutti i costi sono deducibili dalle tasse. In base alle norme sull'imposta sul reddito, si possono rivendicare i costi contro il reddito.
Tipi di spese
Le spese sono di diversi tipi -
Basato sulla frequenza incorrente
# 1 - Spese fisse
I costi che non variano con il livello di produzione cioè non aumentano o diminuiscono con il numero di beni e servizi prodotti, rimangono costanti per tutto il tempo. Queste spese non possono essere evitate indipendentemente dall'attività svolta.
Esempi
- Affitto
- Quote e abbonamento
- Assicurazione
- Stipendi
- Imposta patrimoniale
- Ammortamento
# 2 - Spese variabili
La spesa che è direttamente proporzionale alle vendite o alla produzione è nota come spesa variabile. Aumenterà quando la produzione dell'azienda aumenta e la stessa potrebbe diminuire se la produzione viene diminuita. Il costo variabile è l'importo che è lo stesso per unità.
Esempi
- Commissione
- Costo di vendita
- Costo del lavoro diretto
- Costo della materia prima
- Fornitura di imballaggi per inventario
- Spese di spedizione
Basato sulla natura della spesa
# 1 - Spese operative
Le spese sostenute in operazioni commerciali generali sono note come spese operative; questi sono costi obbligatori e non possono essere elusi ma possono essere ridotti per ottenere guadagni maggiori. Anche se potrebbe influenzare la qualità e la correttezza del funzionamento. Esempi: -
- Forniture per ufficio
- Merci
- Costo dei beni venduti
- Canone
- Spese di vendita e amministrative
- Bollette
# 2 - Spese non operative
I costi che non sono correlati alle operazioni di core business sono inclusi nelle spese non operative. È un termine contabile che descrive il costo che si tiene al di fuori delle attività quotidiane dell'azienda. Tale spesa è dedotta dall'utile di esercizio di un bene ed è riportata in calce al conto economico di un'azienda.
Gli esempi includono quanto segue:
- Ristrutturazione
- Interesse
- Derivato
- Le tasse
- Oneri per riduzione di valore
Basato sul periodo di maturazione del vantaggio
# 1 - Spese in conto capitale
Si tratta di costi che forniscono un beneficio su un periodo di più di un periodo contabile, cioè a lungo termine e richiedono un enorme importo di deflusso di fondi o sono utilizzati per la riqualificazione di beni, l'acquisizione di terreni per la creazione di impianti e macchinari. Non fa parte del conto economico; piuttosto, sono capitalizzati e sono mostrati sul lato dell'attivo del bilancio e vengono cancellati lentamente per un periodo di tempo.
# 2 - Entrate spese
Questi sono i costi sostenuti nella gestione quotidiana dell'attività e generalmente forniscono un vantaggio economico in un periodo di tempo più breve, di solito un periodo contabile. Questi sono simili alle spese correnti operative / non operative quotidiane.
Come calcoliamo le spese?
Sulla base della disponibilità dei dati, è possibile calcolare il costo. Se vengono forniti diversi tipi di spese, è possibile aggiungere e calcolare il totale, se vengono menzionati i dettagli delle entrate insieme ai dettagli del profitto, è possibile calcolare la spesa mediante calcolo inverso. Di seguito la formula per il calcolo dei costi.
Spese = Entrate - Reddito netto (profitti)Come registriamo una spesa?
Ogni organizzazione aziendale deve tenere conto delle proprie spese. Le regole di contabilità di base guidano la registrazione delle spese. Sono classificati come conti nominali in termini contabili e le regole contabili prevedono l'addebito di tutti i costi e le perdite sostenuti dall'organizzazione.
Può essere registrato sommando la responsabilità o diminuendo il patrimonio. Durante la registrazione dei costi, vengono accreditati diversi beni e responsabilità. Ci sono spese che non sono definite o fino a un certo punto, quindi le passività create per registrare i costi non sono di facile comprensione.
Di solito ha saldi a debito e il prospetto dettagliato dei costi è mostrato nel conto economico. Le spese vengono registrate con due metodi
- Base di cassa : come suggerisce il nome, questo metodo di registrazione utilizza il flusso di cassa effettivo che si verifica solo quando vengono pagati, quindi la voce viene passata e viene registrata una spesa. Ad esempio, stazionario viene in ufficio regolarmente e viene utilizzato anche, e il disegno di legge viene generato sul 30 ° di ogni mese e viene pagato il 5 ° di ogni mese, ecco la spesa sarà prenotato sul 5 ° dopo il pagamento di una bolletta.
- Accantonamento Basis - Sotto il principio della competenza, la spesa è rilevata come e quando i servizi sono ricevuti, indipendentemente dal pagamento può essere meglio compresa con l'esempio stazionaria viene consumato per tutto il mese, e il disegno di legge viene ricevuta il 30 ° e viene versata 5 ° qui, sotto questa spesa sistema sarà prenotato il 30 ° .
Esempio di spesa
Di seguito è riportato un bilancio consolidato di Mercedes Ltd per tre esercizi finanziari. Sulla base dei criteri di classificazione di cui sopra, è possibile avere una comprensione dei vari tipi di costo come indicato nel rendiconto finanziario di seguito: -
