Totale parziale Excel
Il totale parziale in Excel è anche chiamato "cumulativo", il che significa che è la somma dei numeri che aumentano o crescono in quantità, grado o forza per aggiunte successive. È il totale che viene aggiornato quando c'è una nuova voce nei dati, in excel la funzione normale per calcolare il totale è la funzione somma, quindi se dobbiamo calcolare il totale parziale per vedere come cambiano i dati ad ogni nuova voce, allora ciò significa che il primo riferimento di riga sarà assoluto mentre gli altri cambiano e questo è il metodo di calcolo del totale parziale in Excel.
Come calcolare il totale parziale (somma cumulativa) in Excel?
Esempio # 1 - Esecuzione di "Totale parziale o cumulativo" con formula semplice
Supponiamo di avere i dati sulle nostre spese su base mensile come segue:
Da questi dati possiamo osservare che abbiamo speso 3,25.000 in totale da gennaio a dicembre.
Ora, vediamo quanto delle mie spese totali sono state sostenute entro la fine dei mesi. Useremo una semplice formula in Excel per effettuare il calcolo come richiesto.
Innanzitutto, dovremmo considerare l'importo speso in un determinato mese, ovvero gennaio, poiché stiamo considerando il nostro calcolo speso dal mese di gennaio.
Ora, calcola il denaro speso per il resto dei mesi come segue:
Febbraio - C3 + D2
- Il totale parziale per il mese di febbraio è 45000.
Dal mese successivo in poi dobbiamo considerare i soldi spesi fino al mese precedente e quelli spesi nel mese corrente. cioè
Marzo - C4 + D3
Allo stesso modo, per il resto dei mesi, il risultato sarà il seguente:
Dal risultato di cui sopra, possiamo osservare che entro la fine dell'anno, cioè dicembre, avevamo speso 3,25.000, che è l'importo totale speso dall'inizio dell'anno. Questo totale parziale ci dirà quanto abbiamo speso in un determinato mese.
Fino al mese di luglio abbiamo speso 1,88.000, fino a novembre abbiamo speso 2,94.000.
Possiamo anche utilizzare questi dati (totale parziale) per alcune analisi.
Q1) Se vogliamo sapere in quale mese abbiamo speso 90.000?
- A) Aprile - Possiamo vedere la colonna cumulativa dalla tabella e mostra che la spesa cumulativa fino al mese di aprile è 90.000.
Q2) Supponiamo di voler conoscere la% di denaro speso che abbiamo speso fino a luglio?
- A) 58% - Possiamo prendere l'importo speso fino a luglio e dividerlo per l'importo totale speso come segue.
Avevamo speso il 58% del denaro fino a luglio.
Esempio # 2 - Esecuzione di "Totale parziale o cumulativo" con la formula "SOMMA"
In questo esempio, utilizzeremo SUM in Excel invece dell'operatore "+" per calcolare il cumulativo in Excel.
Applica la formula SOMMA in Excel.
Durante l'utilizzo della funzione SOMMA, dovremmo considerare di sommare il mese trascorso in precedenza e il mese in corso speso. Ma per il primo mese, dovremmo aggiungere celle precedenti, cioè Cumulativo, che sarà considerato zero.
Quindi trascina la formula su altre celle.
Esempio n. 3 - Esecuzione del "totale parziale o cumulativo" con una tabella pivot
Per eseguire il totale parziale utilizzando una tabella pivot in Excel, dobbiamo prima creare una tabella pivot. Crea una tabella pivot selezionando la tabella e fai clic sulla tabella pivot dalla scheda Inserisci.
Possiamo vedere la tabella pivot creata, ora trascina la colonna del mese nel campo delle righe e trascina la colonna dell'importo speso nel campo dei valori, e la tabella sarà la seguente:
Per creare un valore totale parziale, trascina nuovamente la colonna "Importo speso" nel campo dei valori. Quindi fare clic con il tasto destro sulla colonna come segue:
Fai clic su "Mostra valore come" e otterrai un'opzione di "Totale parziale come" e fai clic su di esso.
Ora puoi vedere la tabella con una colonna con valori cumulativi come segue:
Possiamo cambiare il nome della tabella modificando la cella che ha una Somma dell'importo speso2.
Esempio # 4 - Esecuzione di "Totale parziale o cumulativo" con un intervallo denominato relativo
Per eseguire il totale parziale con un intervallo denominato relativo, è necessario apportare alcune modifiche temporanee alle opzioni di Excel.
Cambia lo stile di riferimento di Excel da A1 a R1C1 dalle opzioni di Excel come di seguito:
Lo stile di riferimento R1C1 si riferisce alla riga 1 e alla colonna 1. In questo stile, possiamo trovare un segno positivo e uno negativo che viene utilizzato per un motivo.
Nelle righe: -
- Il segno + (positivo) si riferisce a una direzione verso il basso.
- - Il segno (negativo) si riferisce a una direzione verso l'alto.
Ex- R (3) si riferisce alla connessione della cella, che si trova 3 righe sotto la cella corrente, e R (-5) si riferisce alla connessione della cella, che è 5 righe sopra la cella corrente.
In colonne: -
- Il segno + (positivo) si riferisce alla direzione giusta.
- - Il segno (negativo) si riferisce alla direzione sinistra.
Ex- C (2) si riferisce a connettere la cella, che è di 2 colonne a destra alla cella corrente, e C (-4) si riferisce a connettere la cella, che è di 4 colonne a sinistra della cella corrente.
Per poter utilizzare lo stile di riferimento per calcolare il totale parziale, dobbiamo definire un nome con determinati criteri.
Nel nostro esempio, dobbiamo definire il nome con "R (-1) C" perché stiamo calcolando il cumulativo, che è la somma della riga precedente della cella e della colonna con ogni singola spesa mensile. Definisci un nome in Excel con "Cum" (puoi definire come desideri) come segue:
Vai alla scheda Formule e seleziona il nome definito.
Quindi apparirà la finestra Nuovo nome e darà il nome secondo il tuo desiderio e darà la condizione che desideri eseguire per questo particolare nome che hai definito. Qui prendiamo R (-1) C perché sommeremo la riga precedente della cella e della colonna con ogni singola spesa mensile.
Una volta definito il nome, vai alla colonna del totale cumulativo / parziale e utilizza il nome definito nella funzione SOMMA come segue:
Questo ci dice di eseguire SUM con la cella RC (-1) e Cum (che è già definita), e nella prima cella, otteniamo la stessa spesa sostenuta nel mese di gennaio.
Quindi trascina verso il basso la formula fino alla fine della tabella e possiamo vedere che i risultati cumulativi saranno come di seguito:
Cose da ricordare
- L'esecuzione di Total / Cumulative aiuterà ad analizzare le informazioni dai dati per scopi decisionali.
- Il tipo di intervallo relativamente denominato del totale parziale viene eseguito al fine di evitare i problemi con l'inserimento e l'eliminazione di righe dai dati perché questo tipo di operazione farà riferimento alla cella secondo la condizione data sebbene inseriamo o eliminiamo righe o colonne.
- Cumulativo in Excel viene utilizzato principalmente nella modellazione finanziaria e il valore finale del cumulativo sarà lo stesso della somma totale.
- "Total Sum" e "Running Total" sono diversi e la differenza fondamentale è il calcolo che facciamo. Total Sum eseguirà la somma di ogni numero nella serie di dati, mentre "Running Total" sommerà il valore precedente con il valore corrente dai dati.
