Modello fattura pro forma - Download gratuito (Excel, PDF, CSV, ODS)

Altre versioni

• Excel 2003 (.xls)
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• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formato (.pdf)

Modello di fattura proforma - Registra dettagli cliente

Un modello di fattura proforma può essere utilizzato per registrare i dettagli del cliente come nome, indirizzo, numero di contatto e ID e-mail, dettagli di spedizione, dettagli della fattura come data della fattura, numero di fattura e data di scadenza del pagamento insieme alla descrizione della merce, quantità , il prezzo unitario, i totali delle righe e l'importo finale calcolato dopo aver effettuato le rettifiche dell'IVA.

Informazioni sul modello di fattura proforma

• Questo formato modello viene utilizzato dalle aziende per documentare l'impegno rispetto alla vendita dei beni ai propri clienti in modo professionale.
• Può essere definito come un record preliminare e completo della transazione di vendita che serve come prova fino a quando ea meno che i dettagli della transazione non siano adeguatamente finalizzati.
• Questo modello funge da documento preliminare di vendita, offerto dall'azienda, ai suoi clienti prima del completamento del progetto.
• Questo modello serve come prova di vendita fino al momento in cui le transazioni finanziarie non sono finalizzate.

Elementi

I formati di un modello di fattura proforma sono forniti e discussi di seguito-

# 1 - Intestazione:

Gli utenti di questo modello devono sempre etichettare l'intestazione come "il modello di fattura proforma" per garantire che non vi sia spazio per la confusione in futuro e lo scopo della fattura sia facilmente comprensibile.

# 2 - Logo e dettagli dell'azienda:

Il logo e i dettagli dell'azienda come nome, indirizzo, numero di contatto, ID e-mail e fax devono essere compilati dagli utenti.

# 3 - Fattura ai dettagli:

Devono essere forniti gli estremi della parte a cui viene emessa la fattura. Questi dettagli devono includere il suo nome, indirizzo, numero di telefono e ID e-mail. Questi dettagli devono essere compilati con la dovuta cura per garantire una precisione del 100%.

# 4 - Spedisci ai dettagli:

Devono essere compilati gli estremi della parte a cui si suppone la merce spedita. Questi dettagli devono necessariamente includere il suo nome, indirizzo, numero di telefono e ID e-mail. Gli utenti devono compilare questi dati con la massima cura in modo che non ci siano errori.

# 5 - Dettagli di spedizione:

Gli utenti devono compilare tutti i dettagli di spedizione relativi a trasporto, corriere, int. data di spedizione e ext. Peso in chilogrammi. Tutti questi dettagli devono essere compilati con la dovuta cura per eliminare il minimo errore.

# 6 - Dettagli fattura:

Gli utenti devono anche menzionare la data della fattura, il numero della fattura e la data di scadenza del pagamento con la massima cura in questo segmento.

# 7 - Dettagli della transazione:

Dopo aver compilato tutti i dettagli sopra menzionati, gli utenti possono procedere con il segmento successivo che richiede loro di fornire i dettagli relativi a ogni transazione. Questi dettagli includeranno la data della transazione, la descrizione dei prodotti, la quantità e il prezzo per unità di ogni prodotto.

# 8 - Totale riga e importo finale:

Il totale della riga deve essere valutato prendendo la quantità e il prezzo unitario e moltiplicandoli tra loro. I totali di riga calcolati per ciascuna transazione devono essere sommati per arrivare ai totali parziali. I subtotali devono essere ulteriormente contabilizzati per tasse e spese di spedizione. Una volta fornite tutte queste rettifiche, è possibile valutare l'importo finale che l'azienda dovrebbe ricevere.

Come utilizzare questo modello di fattura proforma?

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare questo modello:

• La persona che utilizza il modello di fattura Pr Forma deve inserire tutti i dettagli come richiesto nei campi non già compilati.
• Gli utenti devono fornire i dettagli dell'azienda che emette la fattura proforma al cliente. I dettagli dell'azienda devono includere il nome, il numero di contatto, l'indirizzo, il fax e l'ID e-mail.
• Gli utenti devono quindi passare alla compilazione della fattura e alla spedizione a un segmento in cui devono essere compilati i dettagli delle rispettive parti. Questi dettagli includeranno il nome, l'indirizzo, il numero di contatto e l'ID e-mail delle parti interessate.
• Gli utenti devono quindi procedere con il riempimento dei dettagli di spedizione come ext. Data di spedizione, ext. Peso in chilogrammi, trasporto e vettore.
• Gli utenti devono quindi procedere con i dettagli di fatturazione come il numero della fattura, la data della fattura e la data di scadenza del pagamento.
• Una volta compilati correttamente tutti questi dettagli nel primo segmento, gli utenti devono passare al segmento successivo, dove dovranno fornire ulteriori informazioni relative a ogni transazione. Ma prima di procedere con il segmento successivo, è sempre consigliabile effettuare un controllo incrociato delle informazioni già inserite per eliminare la probabilità di qualsiasi tipo di errore.
• Gli utenti devono menzionare la data di ogni transazione e descrivere di conseguenza i prodotti, la quantità e l'unità per prezzo. L'utente deve quindi scoprire il totale per ogni transazione moltiplicando la quantità e il prezzo per unità, quindi tutti i risultati devono essere sommati per arrivare al totale parziale. Il totale parziale deve essere quindi aggiunto con l'IVA e le spese di spedizione per arrivare all'importo finale dovuto al cliente.