Quando lavoriamo in Excel non è definito che i dati saranno in un unico foglio di lavoro, può essere in più fogli di lavoro in più tabelle, se vogliamo unire le tabelle ci sono vari metodi per farlo in modo che possiamo avere i dati in un unico table e questo è noto come unione di tabelle in Excel, questo può essere fatto usando VLOOKUP o INDEX e MATCH.
Unisci tabelle in Excel
A volte durante l'analisi dei dati, potremmo raccogliere tutte le informazioni necessarie in un unico foglio di lavoro. È un problema o una situazione molto comune quando i dati vengono suddivisi in molti fogli di lavoro o cartelle di lavoro. Esistono molti modi per unire i dati di più tabelle in una tabella in Excel.
Come unire 2 tabelle in Excel?
Abbiamo fornito i dati relativi alla città dei clienti in due tabelle. Abbiamo preso 20 record per questo.
Foglio 1: Tabella 1: CustomerInfo
Foglio 2: Tabella 2: ProductDetails
In entrambe le tabelle, il numero d'ordine è l'informazione comune su cui creeremo una relazione tra loro.
Di seguito sono riportati i passaggi per unire queste due tabelle:
- Fare clic su una cella qualsiasi nella tabella Informazioni sul cliente. Vai alla scheda INSERISCI e fai clic sull'opzione Tabella nella sezione Tabelle. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Quindi apparirà la finestra di dialogo Crea una tabella. La nostra tabella "CustomerInfo" ha intestazioni di colonna; quindi la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" dovrebbe essere selezionata. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Convertirà i nostri dati in un formato tabella. Ora, fai clic sul campo Nome tabella nella sezione Proprietà e assegna il nome di questa tabella come "Customer_info".
- Segui la stessa procedura per un'altra tabella, "ProductDetails". Abbiamo dato il nome "Prodotti" a un'altra tabella. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Fai clic su un punto della tabella Customer_Info, quindi vai alla scheda Inserisci e fai clic sull'opzione Tabella pivot nella sezione Tabelle.
- Apparirà una finestra di dialogo per Crea tabella pivot. Spuntare la casella di controllo "Aggiungi questi dati al modello di dati", come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Fare clic su OK quindi; si aprirà un nuovo foglio con una nuova sezione Campi tabella pivot sul lato destro, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Fare clic sulla scheda TUTTO nella sezione Campo tabella pivot e verranno visualizzate tutte le tabelle create da noi. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Ora fai clic sull'opzione Relazioni nella sezione Calcoli, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Si aprirà una finestra di dialogo per creare una relazione tra queste tabelle. Fare clic sul pulsante Nuovo. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Si aprirà nuovamente una finestra di dialogo come mostrato di seguito e le tabelle create sono elencate qui.
- Poiché è presente un campo, "N. ordine" è comune in entrambe le tabelle, quindi creeremo una relazione tra queste tabelle utilizzando questo campo / colonna comune.
- Selezionare Customer_Info nella sezione Tabelle e nel campo Order No. nella sezione Colonna. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Selezionare un'altra tabella Prodotti nella sezione Tabella correlata e selezionare il campo N. ordine nella sezione Colonna correlata. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- La chiave primaria è i valori univoci che vengono visualizzati una volta nella tabella, quindi fare clic su OK. Verrà visualizzata la relazione, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Ora possiamo trascinare e rilasciare il campo di conseguenza per vedere il risultato. Fare clic sulla tabella Customer_Info, come mostrato nell'immagine sottostante.
- Trascina i campi N. ordine, Nome cliente e la città sotto la casella della riga.
- Trascina il campo Età sotto la casella Filtro.
- Trascina il campo Prodotto sotto Casella colonna e casella Valori per il conteggio dei prodotti.
Il risultato finale è di seguito:
Di conseguenza, secondo le tue esigenze, puoi trascinare e rilasciare i campi.
Cose da ricordare sull'unione di 2 tabelle in Excel
- È possibile unire più di due tabelle utilizzando questo processo.
- Ci dovrebbe essere una colonna comune in ogni tabella.
- Quella colonna comune funzionerà come chiave primaria in questo processo; quindi questo campo dovrebbe avere valori univoci.
