Celle in formato Excel
La formattazione delle celle è una delle tecniche chiave da padroneggiare perché, la maggior parte delle volte, dobbiamo preoccuparci della formattazione delle celle in Excel. La formattazione della cella dipende dalla natura dei dati che abbiamo. In questo articolo, ti mostreremo come formattare le celle con diversi scenari.
Come formattare le celle in Excel?
Esempio n. 1: formato cella della data
Se non sei a conoscenza, Excel memorizza la data e l'ora come numeri di serie . Dobbiamo applicare un formato appropriato alla cella per vedere correttamente la data e l'ora.
Ad esempio, guarda i dati seguenti.
Questo sembra un numero di serie per noi, ma quando applichiamo il formato della data in Excel a questi numeri di serie, otteniamo i valori della data.
La data ha un'ampia varietà di formati e di seguito è riportato un elenco di formati che possiamo applicare alle date.
È possibile applicare uno qualsiasi dei codici di formattazione per visualizzare la data, come mostrato sopra nel rispettivo formato.
- Per applicare il formato della data, seleziona l'intervallo di celle e premi Ctrl + 1 per aprire la finestra del formato. In "Personalizzato", applica il codice come desideri visualizzare la data.
Tasto di scelta rapida formato celle
Otteniamo il seguente risultato.
Esempio n. 2: formato cella dell'ora
Come ho detto, la data e l'ora sono memorizzate come numeri di serie in Excel. Ora è il momento di vedere la formattazione TIME in Excel. Ad esempio, guarda i numeri seguenti.
I valori TIME variano da 0 a meno di 0,99999, quindi applichiamo il formato dell'ora per vedere l'ora. Di seguito sono riportati i codici del formato orario che possiamo applicare in generale.
"H: mm: ss"
Per applicare il formato dell'ora, segui gli stessi passaggi.
Quindi otteniamo il seguente risultato.
Quindi il numero di 0.70192 è uguale al tempo di 16:50:46.
Se non vuoi vedere l'ora nel formato 24 ore, dobbiamo applicare il codice di formattazione dell'ora come quello sotto.
Otteniamo il seguente risultato.
Ora il nostro tempo viene visualizzato come 16:50:46 invece di 16:50:46.
Esempio n. 3: formattare data e ora insieme
La data e l'ora sono insieme in Excel. Possiamo formattare sia la data che l'ora insieme in Excel. Ad esempio, guarda i dati seguenti.
Applichiamo il formato di data e ora a queste celle per vedere i risultati. Il codice di formattazione per questo è "gg-mmm-aaaa hh: mm: ss AM / PM".
Otteniamo il seguente risultato.
Analizziamo ora questo brevemente.
Il primo valore che avevamo era "43689.6675" per questo, abbiamo applicato il formato di data e ora come "gg-mm-aaaa hh: mm: ss AM / PM", quindi il risultato è "12-ago-2019 04:01 : 12 PM. "
In questo numero, "43689" rappresenta i dati e il valore decimale "0,6675021991" rappresenta l'ora.
Esempio # 4 - Valori positivi e negativi
Quando si tratta di numeri, i valori positivi e negativi ne fanno parte. Differenziare tra questi due valori mostrandoli con colori diversi è la regola generale che tutti seguono. Ad esempio, guarda i dati seguenti.
Per applicare un formato numerico a questi numeri e per mostrare i valori negativi in rosso di seguito è il codice.
" #, ###; (Rosso) - #, ### "
Se applichi questo codice di formattazione, sarai in grado di vedere i numeri sopra in questo modo.
Allo stesso modo, nella pratica è anche mostrare numeri negativi tra parentesi. Per mostrare i numeri negativi tra parentesi e anche con il colore rosso, di seguito è riportato il codice.
" #, ###; (Rosso) (- #, ###) "
Otteniamo il seguente risultato.
Esempio n. 5: aggiungi parole suffisso ai numeri
Ad esempio, se vuoi aggiungere parole di suffisso insieme a numeri ed essere ancora in grado di fare calcoli, è fantastico, non è vero?
Se stai mostrando il peso di una persona, l'aggiunta della parola suffisso "KG" aggiungerà più valore ai tuoi numeri. Di seguito è riportato il peso della persona in KG.
Per mostrare questi dati con il suffisso "KG", applica il seguente codice di formattazione.
### " KG"
Dopo aver applicato il codice, la colonna del peso ha l'aspetto mostrato di seguito.
Esempio n. 6: utilizzo di Copia formato
Format Painter Excel, puoi effettivamente applicare un formato di cella a un altro. Ad esempio, guarda l'immagine qui sotto.
Per la prima cella, abbiamo il formato della data "GG-MM-AAAA" e le celle rimanenti non sono formattate. Ma possiamo applicare il formato della prima cella alle celle rimanenti utilizzando un pittore di formato.
Seleziona la prima cella, quindi vai alla scheda Home e fai clic su "Copia formato".
Ora fai clic sulla cella successiva per applicare la formattazione.
Ora di nuovo, seleziona la cella e applica la formattazione, ma questo non è il modo intelligente di utilizzare il pittore di formato. Selezionando la cella, fai doppio clic su "Copia formato". Dopo aver fatto doppio clic, possiamo applicare il formato a qualsiasi numero di celle, quindi applica a tutte in una volta.
Cose da ricordare
- La formattazione è un'ampia varietà di argomenti e ha migliaia di stili di formattazione.
- La formattazione dei numeri è l'ultima cosa che devi imparare.
- Possiamo formattare la data e l'ora insieme.
- Copia formato è lo strumento per utilizzare il formato di una cella in un altro.
