Cos'è un Copia formato in Excel?
Copia formato in Excel è uno strumento utilizzato per copiare lo stesso formato di una cella o di un gruppo di celle nelle altre celle. Si trova nella scheda home nella sezione appunti, per copiare il formato si devono prima selezionare le celle contenenti il formato e poi fare clic sul pulsante Copia formato e quindi selezionare le celle che si desidera formattare.
Spesso copiamo il contenuto delle celle ma ci siamo mai chiesti come possiamo copiare solo la formattazione della cella e anche quella senza copiare il valore della cella. Sì, è possibile copiare e incollare solo la formattazione di una cella in un'altra cella con l'aiuto di un pittore di formati.
- Utilizzando uno strumento Copia formato, possiamo copiare l'aspetto di una cella o dell'intervallo completo delle celle e incollarlo su altre celle o intervallo.
- Format Painter è lo strumento integrato di Excel che appartiene alla classe di funzioni di formattazione. Questo strumento può essere utilizzato per copiare il bordo, lo stile del carattere, il colore della cella, regolando la larghezza della cella e tutti gli interni delle celle in un'altra cella che non è affatto formattata o formattata in un modo non desiderato .
- La cosa grandiosa che viene fornita con la formattazione è che il suo utilizzo non è limitato a una singola cella. Possiamo usare il pittore di formato sulla cartella di lavoro completa per formattarla come l'altra cartella di lavoro.
- Il formato del foglio di lavoro potrebbe essere un bordo sull'intestazione, un colore separato sui numeri negativi e molto altro. Ora, se abbiamo già creato una cartella di lavoro nel formato richiesto, possiamo sempre utilizzare lo strumento Copia formato e semplicemente rendere la cartella di lavoro grezza come cartella di lavoro formattata con l'aiuto di un pittore di formato.
Quindi, ora non abbiamo bisogno di dedicare tempo alla formattazione di una cartella di lavoro ancora e ancora poiché abbiamo lo strumento Copia formato in Excel.
Come utilizzare Copia formato in Excel?
Esempio n. 1: formattazione delle celle in Excel
In questo metodo, copieremo la formattazione dell'intervallo in un altro intervallo.
Passaggio 1: selezionare l'intervallo formattato.
Passaggio 2: vai alla scheda "Home". Dalla scheda home, ci sarà la possibilità di formattare il pittore.
Fare clic su questa opzione e quindi selezionare l'intervallo in cui deve essere applicato il formato. Dopo aver applicato la formattazione, otterremo l'intervallo formattato come originale.
Esempio # 2: formattazione dei dati formattati condizionali
In questo metodo, possiamo utilizzare lo strumento di formattazione per applicare la formattazione condizionale da un intervallo a un altro intervallo di celle.
Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati e fare clic su Copia formato.
I passaggi saranno gli stessi spiegati sopra, ma l'unica differenza è che in questo caso copiamo anche la formattazione condizionale delle celle.
Esempio # 3: formattazione della forma dell'oggetto
In questo metodo, formatteremo l'oggetto.
Passaggio 1: inserisci la forma.
Una forma può essere inserita andando nella scheda “INSERISCI” e scegliendo la forma richiesta.
Passaggio 2: ora seleziona la forma che ha tutta la formattazione di cui abbiamo bisogno e fai clic su Copia formato.
Passaggio 3: ora seleziona la forma che deve essere formattata in Excel e tutta la formattazione verrà copiata sulla forma.
Esempio # 4- Copia formato su un foglio di lavoro completo
In questo caso, formatteremo l'intera cartella di lavoro invece di una singola cella o intervallo.
Passaggio 1: selezionare la cartella di lavoro completa che è già formattata o ha le proprietà richieste, quindi fare clic sull'opzione Copia formato.
Passaggio 2: selezionare il foglio di lavoro che si desidera formattare; quindi, verrà applicato automaticamente.
Cose da ricordare
- Durante l'utilizzo di Format Painter, è necessario ricordare che tutte le proprietà / Formato di una cella verranno applicate alla nuova posizione e non abbiamo la possibilità di scegliere quale formato deve essere applicato o meno.
- Dopo aver formattato la nuova posizione, l'opzione di formattazione del pittore scomparirà. Per formattare più di una posizione, dobbiamo fare doppio clic sull'opzione Copia formato in quanto ciò manterrà attiva la funzione finché non scegliamo di disattivarla premendo il tasto "ESC".
- Se stiamo formattando un foglio di lavoro completo utilizzando uno strumento per la formattazione, è necessario ricordare che entrambi i fogli dovrebbero avere gli stessi dati nella stessa posizione. Ciò significa che se la riga 1 v ha 10 intestazioni e altro foglio ha solo 9 intestazioni quindi tutti 10 saranno formattati. Quindi avremo un'intestazione extra formattata ma senza dati.
- Copia formato in Excel può essere utilizzato anche dalle opzioni Incolla speciali.
