Significato dei costi del contratto
Il costo del contratto è un contratto stipulato tra due parti note come appaltatore (ovvero, la persona che esegue il lavoro) e contractee (ovvero, la persona per cui viene svolto il lavoro), in cui vengono eseguiti ordini di lavoro specifici per un periodo di tempo relativamente più ampio, il completamento può richiedere anni e la fatturazione per lo stesso viene effettuata dopo il completamento di ciascuna pietra miliare del contratto.
Caratteristiche del calcolo dei costi
- A causa di un lasso di tempo più lungo (che richiede più di un anno per il completamento) coinvolto in ciascun contratto, l'appaltatore intraprende una quantità minore di contratti durante l'anno.
- L'esecuzione del lavoro è richiesta sul luogo di lavoro.
- Ogni cliente ha un account separato gestito per tenere traccia del lavoro svolto, delle fatture di avanzamento e degli importi ricevuti fino ad oggi.
- Le spese dirette includono il costo del materiale, della manodopera, dell'elettricità, delle spese telefoniche, delle assicurazioni, dei materiali di consumo, degli ammortamenti o delle spese di noleggio dei macchinari utilizzati per il contratto.
- Lo stato di avanzamento della fatturazione è deciso dal certificato di esperti, in cui è specificato il completamento del lavoro. La fatturazione proporzionata viene eseguita di conseguenza.
- Ha anche un aspetto speciale della trattenuta di denaro data dai clienti agli appaltatori dopo aver esaminato la qualità del contratto generale.
- C'è anche una clausola penale in alcuni contratti, che deve essere pagata dall'appaltatore al cliente se non può completare il contratto entro il termine.
- Ogni contratto viene eseguito secondo la personalizzazione o le specifiche del cliente e, quindi, ogni contratto è diverso.
- Non è rilevante il costo del materiale e della manodopera coinvolti nel contratto, ma è rilevante il lavoro completato fino ad oggi.
- I contratti comportano un rischio sostanziale.
Esempio di determinazione dei costi contrattuali
Forniamo i seguenti dettagli a scopo di calcolo:
Soluzione
Spiegazione
- Tutti i costi sostenuti fino ad oggi sono stati considerati. L'importo delle spese ancora da sostenere viene aggiunto per arrivare al costo totale stimato.
- Da un punto di vista contabile, siamo più interessati al costo totale stimato. Questo viene confrontato con il prezzo del contratto per arrivare al profitto stimato per l'anno.
- I ricavi sono rilevati in base al grado di completamento, come specificato dall'esperto. Utilizzando le entrate e il costo totale stimato, siamo arrivati a un profitto figurativo dal contratto.
- Utilizzando la cifra delle entrate, abbiamo calcolato ulteriori fatture da effettuare al contraente.
Tipi di costi contrattuali
I tre tipi di contratto sono spiegati ulteriormente:
Aspetti specifici del calcolo dei costi
Esistono termini specifici associati alla determinazione dei costi del contratto che di solito sono utili per calcolare il costo coinvolto nel contratto:
- Il work-in-progress è un aspetto importante del costo del contratto. Si riferisce alla quantità di lavoro in sospeso e non ancora completato in una data specifica. Nel bilancio, il costo del completamento e della certificazione (dall'esperto) e l'ammontare del profitto ottenuto sono presentati sotto la voce "Lavori in corso certificati". Inoltre, il valore del lavoro non certificato include il costo del lavoro non ancora certificato, il costo della manodopera, del materiale e altre spese connesse al contratto.
- Il costo del lavoro certificato è deciso secondo le tappe fissate nel contratto. Pertanto, esperti come architetti, ingegneri, geometri, ecc. Sono nominati per certificare il lavoro completato fino ad oggi. In relazione al completamento dei lavori, il ricavo è riconosciuto dall'appaltatore.
- Secondo i criteri di completamento del lavoro, l'appaltatore è impostato per ricevere i pagamenti di avanzamento dal cliente. Il contratto dura per un periodo considerevole e il capitale circolante è investito nel contratto dall'appaltatore. Pertanto, si suggerisce sempre di avere la politica dei pagamenti avanzati.
- Il contraente / cliente conserva una certa somma di denaro con se stesso come denaro di trattenimento (o deposito cauzionale), assicurandosi che il lavoro venga eseguito secondo il piano deciso nel contratto e che il lavoro finale sia privo di difetti. L'importo viene utilizzato per risolvere eventuali discrepanze tra le due parti.
- I profitti sono stimati in due fasi. Uno al momento in cui il lavoro certificato dall'appaltatore, viene chiamato profitto figurativo. Dopo il completamento dell'intero contratto, viene calcolato il profitto effettivo.
Vantaggi
- L'appaltatore controlla i costi coinvolti nel contratto per manodopera, materiale, altre spese fisse, ecc.
- Un conto del contratto viene preparato per ogni cliente, identificando il costo sostenuto fino ad oggi e il completamento del lavoro.
- Viene inoltre mantenuto il controllo sui difetti derivanti da carenze di qualità.
- La consulenza di un esperto è impotente nel completare un contratto e aiuta anche a identificare i difetti prima del completamento dell'intero contratto.
- Il denaro trattenuto diventa un motivo di ispirazione per fornire un lavoro di qualità.
- Si costruisce uno spirito di squadra.
Svantaggi
- Il più grande svantaggio è che richiede tempo.
- Ogni cliente potrebbe non essere d'accordo con la clausola di escalation.
- La mancanza di contabilità può portare a un calcolo improprio dei profitti.
- La mancanza di controllo può rendere il contratto in perdita per l'appaltatore.
- È necessario un occhio continuo alle condizioni di mercato.
- Un tempo più lungo dà luogo a complicazioni nel completamento del lavoro.
