Creazione di un dashboard di Excel (con esempi)
Per creare una dashboard efficace e illustrativa in Excel, dobbiamo tenere a mente alcune cose. Innanzitutto, crea due o più fogli in una cartella di lavoro. In un foglio copia i dati grezzi se provengono da un'altra fonte o inserisci i dati grezzi in esso. Negli altri fogli di lavoro possiamo creare tabelle e calcoli basati su formule e renderli più visivi possiamo usare grafici per rappresentare i dati.
Esempio 1
Abbiamo i dati degli studenti con i voti delle loro cinque materie. Creeremo un dashboard Excel interattivo in cui possiamo contrassegnare gli studenti e vedere se sono idonei per essere premiati o meno. Innanzitutto, dobbiamo essere chiari su cosa stiamo cercando di fare, quindi diamo un'occhiata ai dati grezzi.
In tale formato, i dati grezzi verranno incollati. Le regole sono se il totale dei voti dello studente è superiore a 400, verrà assegnato o altrimenti dichiarato come non superato. Quindi la dashboard molto semplice dovrebbe assomigliare a questa,
La colonna K identificherà se lo studente deve essere premiato o meno.
- Nella colonna J digitare, = G3
- Premi Invio e trascinalo alla fine dei dati.
- Ora nel tipo K3,
- Premi Invio e trascinalo alla fine dei dati.
- Questa dashboard si basa sui dati forniti, ma se modifichiamo i dati, cambia anche la dashboard. Ad esempio, aumenta i voti di Vikas in inglese da 65 a 88 e guarda il risultato.
Da Fallito, lo stato è stato modificato in assegnato.
L'esempio sopra era un dashboard molto semplice che utilizzava solo la somma e la funzione If excel.
Esempio n. 2
In questo esempio, creeremo una dashboard Excel complessa, utilizzando molte funzioni e grafici. Innanzitutto, dobbiamo avere i dati in Excel. Se i dati provengono da qualsiasi altra fonte, dobbiamo importarli in Excel. Creeremo due fogli di lavoro, uno in cui ci saranno dati grezzi e in un altro creeremo il nostro dashboard basato su quei dati grezzi.
Innanzitutto, creeremo tabelle basate sui dati grezzi forniti. Quindi, sulla base di quelle tabelle, creeremo i grafici e il dashboard.
I dipendenti dell'azienda hanno alcune linee di base che definiscono le loro prestazioni e noi creeremo il dashboard nelle prestazioni dei dipendenti. Dai un'occhiata di seguito ai dati grezzi,
Il punteggio di prestazione totale viene calcolato sommando ciascun parametro moltiplicandolo per il suo peso. Quindi mostreremo le prestazioni del dipendente in base al suo punteggio di prestazioni e mostreremo anche i parametri chiave in cui i dipendenti devono lavorare. Possiamo creare questo dashboard Excel creando tabelle e filtri dei dati, ma useremo i grafici poiché sono più illustrativi.
- Calcola il punteggio delle prestazioni dei dipendenti, nella cella Q2, scrivi la formula,
- Seleziona l'array da B3 a F3.
- Dopo aver inserito una virgola, seleziona l'array da J3 a N3.
- Poiché SUMPRODUCT è una formula di matrice in Excel, è necessario premere CTRL + MAIUSC + INVIO per far funzionare questa formula.
Attualmente, il punteggio del parametro è zero, quindi il punteggio delle prestazioni viene visualizzato come zero.
- Trascina la formula nella cella Q6.
Ora inserisci i dati nel parametro.
Quindi il punteggio delle prestazioni cambierà come indicato di seguito.
- Vai al foglio di lavoro della dashboard e nella sezione Inserisci, sotto la categoria dei grafici, fai clic su qualsiasi grafico; in questo caso, sceglieremo un grafico a linee.
- Fare clic con il tasto destro sul grafico e fare clic su Seleziona dati.
- Viene visualizzata una finestra di dialogo.
- Nella casella Intervallo dati grafico, vai alla scheda dati grezzi e seleziona la sezione del punteggio delle prestazioni.
- Fare clic su OK e il grafico viene preparato nel foglio del dashboard.
Possiamo inserire altre tabelle o grafici sulla base dei dati che abbiamo calcolato, e non appena cambiano i dati, cambiano anche i risultati nella dashboard.
Cose da ricordare
Ci sono alcune cose che dobbiamo ricordare durante la creazione di una dashboard in Excel:
- Avere l'impostazione dei dati in un foglio di lavoro. Analizza correttamente i dati su quali intervalli di dati devono essere visualizzati.
- Dobbiamo avere una mentalità chiara su come apparirà la dashboard.
- Personalizza i grafici e le tabelle per avere una migliore visualizzazione dei dati.
