Cos'è Power BI Workspace?
Power BI Workspace è il modo per condividere il report finale o il contenuto con il gruppo di utenti. L'area di lavoro è il luogo in cui collaborare con i membri del team e gli utenti finali del report per creare una raccolta di dashboard, report e approfondimenti sui dati. Lo spazio di lavoro è un ambiente condiviso di avere un gruppo di persone nello stesso spazio. Possiamo aggiungere utenti che possono accedere, modificare e leggere il contenuto nell'area di lavoro.
Ogni applicazione di rappresentazione o qualsiasi linguaggio di programmazione ha bisogno di uno spazio in cui vengono salvati i dati e le dashboard e i report e altre cose, in modo simile a quello abbiamo uno spazio di lavoro in power bi, qui possiamo aggiungere anche altri utenti in modo che più utenti possano utilizzare un unico spazio di lavoro e modificare o visualizzare i dashboard e altre funzionalità.
In uno spazio di lavoro, possiamo creare più dashboard, report e set di dati. Per lavorare prima con l'area di lavoro, dobbiamo pubblicare il dashboard che abbiamo creato in Power BI desktop.
Pubblica dashboard in My Workspace
Per pubblicare il dashboard creato nella versione desktop nel servizio Power BI, aprire innanzitutto il dashboard in Power BI desktop.
- Dopo aver aperto la dashboard, vai alla scheda HOME e trova l'opzione "Pubblica".
- Innanzitutto, devi accedere all'account dei servizi di Power BI con il tuo ID e-mail registrato. Ti chiederà di selezionare il file di destinazione. Fare clic su "Seleziona".
- Dopo la selezione, il caricamento richiederà del tempo e quando il report verrà pubblicato nei servizi Power BI, riceveremo il messaggio di conferma seguente.
Fare clic su "OK" per chiudere questa finestra.
Accedi a Power BI Services
Dopo la pubblicazione, accedi all'account dei servizi di Power BI.
- Per accedere, fai clic sul tuo nome utente e quindi seleziona l'opzione Servizi Power BI dal dashboard.
Nell'account dei servizi Power BI, i nostri dashboard e report pubblicati si trovano, per impostazione predefinita, in "My Workspace". È simile alla nostra cartella "Documenti" nei nostri computer e laptop.
- Seleziona la cartella "Area di lavoro personale" e sotto di essa puoi vedere quattro schede come "Dashboard, rapporti, cartelle di lavoro e set di dati".
- Fare clic su "Rapporti" per vedere il nome del nostro rapporto pubblicato. Fare clic su questo per visualizzare il report in dettaglio.
La scheda "Area di lavoro personale" non deve essere utilizzata per condividere il contenuto con altri perché si tratta di un'area di lavoro personale che può contenere anche altri rapporti.
Quindi, creando un nuovo spazio di lavoro, possiamo condividere il contenuto con i membri del team.
Come creare una nuova area di lavoro di Power BI?
Per creare un nuovo spazio di lavoro, è necessario seguire i passaggi seguenti.
- Fare clic sulla scheda "Area di lavoro personale" dai servizi Power BI e selezionare "Crea un'area di lavoro".
- Se non sei un membro professionista, ti verrà chiesto di iscriverti all'abbonamento "Power BI Pro". Puoi "aggiornare l'account" o "Prova Pro gratuitamente".
- Se opti per una "prova gratuita", sarà una prova professionale gratuita di 60 giorni.
- Al termine del processo di abbonamento di prova gratuito, fare nuovamente clic su "Crea spazio di lavoro". Questa volta si aprirà l'opzione "Crea spazio di lavoro" sul lato destro della finestra.
- La prima cosa che dobbiamo fare è dare un nome al nostro nuovo spazio di lavoro. Quindi inserisci il nome, questo nome sarà visto dalle persone con cui condividi.
- Ora fai clic su "Avanzate" per vedere le opzioni più avanzate. Dobbiamo menzionare la "Lista dei contatti" per coloro che possono accedere a questo rapporto. Qui abbiamo due opzioni "Amministratori dell'area di lavoro" e "Utenti e gruppi specifici".
Se scegli "Amministratori dell'area di lavoro", solo gli amministratori possono vedere questo rapporto e se desideri condividerlo con altri utenti e gruppi, devi inserire tali utenti e gruppi nella casella.
- Fare clic su "Salva" e ora passeremo a "Nuovo spazio di lavoro" da "Il mio spazio di lavoro".
In questa scheda non vediamo ancora alcun documento, dashboard, report, cartella di lavoro e set di dati. Per questo, dobbiamo ripubblicare dal desktop di Power BI.
- Dopo aver aperto la dashboard, vai alla scheda HOME e trova l'opzione "Pubblica", questa volta. Avrai due cartelle di destinazione, "Il mio spazio di lavoro e Analisi delle vendite". Seleziona Analisi delle vendite e fai clic su "Seleziona".
- Verrà pubblicato in una nuova cartella dell'area di lavoro.
Nota: Analisi delle vendite è il nome che abbiamo assegnato alla nuova area di lavoro durante la creazione della nuova area di lavoro Power BI.
- Ora torna all'account "Servizi di alimentazione" ora nell'area di lavoro "Analisi delle vendite", possiamo vedere le opzioni "Cruscotti, rapporti, cartelle di lavoro, set di dati e flusso di dati".
Cose da ricordare
- L'area di lavoro è disponibile con l'account Servizi Power BI dell'appartenenza a Pro.
- L'abbonamento Pro non è una versione gratuita, quindi è necessario pagarla.
- Puoi menzionare gli utenti o i nomi dei gruppi di coloro che possono accedere a questo rapporto o contenuto.
