Ordinamento di una tabella pivot in Excel
Anche se abbiamo un'opzione di ordinamento disponibile nella sezione delle schede, ma possiamo anche ordinare i dati nelle tabelle pivot, nelle tabelle pivot fare clic con il pulsante destro del mouse su tutti i dati che vogliamo ordinare e avremo un'opzione per ordinare i dati come vogliamo , la normale opzione di ordinamento non è applicabile alle tabelle pivot poiché le tabelle pivot non sono le tabelle normali, l'ordinamento eseguito dalla tabella stessa è noto come ordinamento tabella pivot .
Ordinare significa disporre i dati o determinati elementi in un ordine, tuttavia, desiderato. Può essere in ordine crescente, in ordine decrescente, in base a qualsiasi valore o intervallo. Allo stesso tempo, una tabella pivot è uno strumento unico per riepilogare i dati per formare un rapporto.
Ogni volta che costruiamo i nostri dati, generalmente non significa che potremmo guardare il rapporto nello stesso modo in cui ci mostra una tabella pivot. In effetti, forse vogliamo che i nostri dati siano in ordine crescente o decrescente. Come in qualsiasi normale intervallo di celle, possiamo utilizzare lo strumento di filtro automatico per ordinare i nostri dati. Nella tabella pivot, possiamo anche ordinare i nostri dati in ordine crescente o decrescente.
Come ordinare i dati della tabella pivot in Excel?
- Innanzitutto, crea una tabella pivot basata sui dati.
- Nei dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore da ordinare e selezionare il comando di ordinamento desiderato.
Esempi
Esempio 1
Abbiamo dati in cui il reparto di controllo qualità ha contrassegnato un prodotto "OK" per l'uso e "NON OK" e "MEDIA" per l'uso per determinati ID prodotto. Costruiremo una tabella pivot per i dati e poi scopriremo il numero più alto di ciascuna proporzione.
Considera i seguenti dati,
- Ora il primo passaggio è inserire una tabella pivot nei dati. Nella scheda Inserisci sotto la sezione tabelle, fare clic sulla tabella pivot e verrà visualizzata una finestra di dialogo.
- Chiede l'intervallo di dati e selezioneremo tutti i dati in questo processo, fare clic su OK.
Possiamo aggiungere una tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o nello stesso foglio di lavoro.
- Nel nuovo foglio di lavoro in cui ci porta Excel, possiamo vedere la sezione dei campi di cui abbiamo discusso in precedenza. Trascina la condizione nei campi delle righe e gli ID prodotto nei valori.
- Possiamo vedere a sinistra che il rapporto è stato creato per la tabella pivot.
- Per l'esempio corrente, ordineremo i dati in ordine crescente. Nel conteggio del prodotto, la colonna ID fa clic con il pulsante destro del mouse su di esso e viene visualizzata una finestra di dialogo.
- Quando facciamo clic su Ordina, viene visualizzata un'altra sezione e faremo clic dal più piccolo al più grande.
- Possiamo vedere che i nostri dati sono stati ordinati in ordine crescente.
Esempio n. 2
Disponiamo di dati per un'azienda per le vendite effettuate in ogni trimestre effettuate da determinati prodotti per l'anno 2018. Costruiremo una tabella pivot sui dati e ordineremo i dati rispetto ai trimestri e al numero più alto di vendite effettuate in ogni trimestre .
Dai un'occhiata ai dati sottostanti,
- Ora il primo passo è lo stesso; dobbiamo inserire una tabella pivot nei dati. Nella scheda Inserisci sotto la sezione tabelle, fare clic sulla tabella pivot e verrà visualizzata una finestra di dialogo.
- Come in precedenza, dobbiamo dargli un intervallo e selezioneremo i nostri dati totali nel processo.
- Quando clicchiamo su OK, vedremo i campi della tabella pivot; ora trascina i trimestri in colonne, il prodotto in righe e le vendite in valori,
- Abbiamo creato la nostra tabella pivot per i dati correnti,
- Ora prima classificheremo i quarti; faremo clic sul filtro automatico nell'etichetta della colonna,
- Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possiamo vedere l'opzione per ordinare il trimestre dalla A alla Z o dalla Z alla A,
- Possiamo scegliere uno di loro in base al modo in cui vogliamo visualizzare i nostri dati.
- Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulle vendite e viene visualizzata un'altra finestra di dialogo,
- Ogni volta che il nostro mouse si trova sull'opzione di ordinamento, possiamo vedere un'altra sezione in cui selezioneremo dal più grande al più piccolo.
- Ora abbiamo ordinato i nostri dati dal più grande al più piccolo in termini di vendite nella nostra tabella pivot.
Cose da ricordare
- L'ordinamento della tabella pivot di Excel viene eseguito su una tabella pivot, quindi dobbiamo prima creare una tabella pivot.
- L'ordinamento dipende dai dati. Ciò significa che se i dati sono numerici, possono essere ordinati dal più alto al più piccolo o viceversa, oppure se i dati sono in formato stringa, verranno ordinati dalla A alla Z o dalla Z alla A.
