Aggiorna la tabella pivot in Excel
Le tabelle pivot sono ottime per analizzare grandi quantità di dati e ci aiuteranno a raccontare la storia dietro i dati. Tuttavia, esiste una limitazione con una tabella pivot e tale limitazione è se ci sono modifiche ai dati esistenti o se c'è qualche aggiunta o eliminazione dei dati, allora la tabella pivot non può mostrare i rapporti immediatamente, quindi richiede all'utente intervento per mostrare i risultati aggiornati. È possibile aggiornare la tabella pivot per mostrare i risultati aggiornando la tabella pivot, ma questo aggiornamento è un processo manuale; tuttavia, anche con un tasto di scelta rapida possiamo aggiornare la tabella pivot, e in questo articolo vi mostreremo come aggiornare le tabelle pivot.
Come aggiornare la tabella pivot?
Ad esempio, guarda i dati seguenti in un foglio di lavoro Excel.
Riassumeremo questo rapporto aggiungendo una tabella pivot, quindi inseriamo prima una tabella pivot.
La nostra tabella pivot ha il seguente aspetto, come mostrato di seguito:
Ok, ora andremo ai dati principali e cambieremo uno dei numeri di vendita.
Nella cella C5 il valore corrente è 3801 e ora cambierà in 5000.
Se torni alla tabella pivot di Excel e vedi il risultato per "Meccanico" rimane lo stesso di quello vecchio è 29393.
Quindi questo è il problema con una tabella pivot. Per aggiornare il rapporto in modo da mostrare i risultati aggiornati, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle all'interno della tabella pivot e scegli l'opzione "Aggiorna".
Dopo aver aggiornato il rapporto, ora possiamo vedere i risultati aggiornati.
Ora guarda il risultato della tabella pivot; prima dell'aggiornamento, avevamo un valore di 29393 per il prodotto "Meccanico" e dopo l'aggiornamento, viene visualizzato come 30952.
In questo modo, possiamo aggiornare la tabella pivot se sono presenti modifiche nel set di dati esistente.
Aggiorna tabella pivot in caso di aggiunta al set di dati esistente
Abbiamo visto come possiamo aggiornare la tabella pivot se i numeri di dati del set di dati esistente cambiano, ma questo non è lo stesso se la loro aggiunta al set di dati esistente.
Per un esempio del set di dati esistente sopra, aggiungeremo altre cinque righe di dati.
Se vai ad aggiornare la tabella pivot, non prenderà in considerazione i dati aggiuntivi.
Questo perché durante la creazione della tabella pivot, ha preso il riferimento dell'intervallo di dati di A1: C20 e poiché abbiamo aggiunto i dati dopo la riga numero 20, non prenderà automaticamente l'intervallo di dati.
Per visualizzare il riferimento dell'intervallo di dati nel foglio della tabella pivot, selezionare una qualsiasi delle celle della tabella pivot; si apriranno altre due schede nella barra multifunzione rispettivamente come "Analizza e progetta". Nella scheda "Analizza", fai clic sull'opzione "Modifica origine dati".
Ora questo ci porterà alla scheda tecnica con l'intervallo di dati già selezionato.
Come possiamo vedere sopra, per la tabella pivot esistente, ha preso il riferimento dell'intervallo di dati come A1: C20; poiché abbiamo aggiunto i nuovi dati dopo la riga numero 20, anche dopo aver aggiornato la tabella pivot, non mostrerà il risultato appena aggiornato.
Quindi dobbiamo selezionare il nuovo intervallo di dati nella finestra sopra, quindi seleziona il nuovo intervallo di dati da A1: C25.
Fare clic su "Ok" e la nostra tabella pivot mostrerà i risultati aggiornati.
Come possiamo vedere sopra, dopo aver modificato l'intervallo di dati, la nostra tabella pivot mostra i nuovi risultati, quindi ora tutto ciò che accade all'intervallo di celle da A1: C25 si rifletterà all'aggiornamento.
Intervallo dati automatico per tabella pivot con tabelle Excel
Come abbiamo visto sopra, dovevamo modificare manualmente l'intervallo di dati in caso di dati aggiuntivi ma utilizzando tabelle Excel; possiamo fare in modo che l'intervallo di dati venga selezionato automaticamente per una tabella pivot.
In primo luogo, convertire i dati variano a una tabella Excel premendo Ctrl + T .
Fai clic su ok e il nostro intervallo di dati verrà convertito in "Tabella Excel".
Ora crea una tabella pivot selezionando l'intervallo di tabelle Excel.
Ora vai ai dati e aggiungi alcune righe di dati dopo l'ultima riga dell'intervallo di dati esistente.
Ora torna indietro e aggiorna la tabella pivot per ottenere il risultato.
In questo modo, possiamo utilizzare diverse tecniche per aggiornare la tabella pivot in Excel.
Aggiorna più risultati della tabella pivot utilizzando i tasti di scelta rapida
Immagina da 10 a 20 tabelle pivot. Puoi aggiornare la tabella pivot andando su ogni tabella pivot e premendo il pulsante di aggiornamento ???
Richiede molto tempo; invece, possiamo fare affidamento su un unico tasto di scelta rapida che può aggiornare tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro.
Questo aggiornerà tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro.
Cose da ricordare
- Se l'intervallo di dati è un normale riferimento di intervallo, la tabella pivot non prenderà in considerazione alcun dato aggiuntivo.
- Convertendo l'intervallo di dati in tabelle Excel, possiamo rendere normale il riferimento dell'intervallo di dati.
