Gruppo tabella pivot per mese
In qualsiasi settore, i dati vengono acquisiti su base giornaliera, quindi quando abbiamo bisogno di analizzare i dati, usiamo tabelle pivot, quindi riassumerà anche tutte le date e darà ogni singolo giorno, ma chi si siederà e vedrà le transazioni quotidiane piuttosto che loro voglio vedere qual è il totale mensile complessivo che comprende tutte le date del mese e fornisce il totale unico per ogni mese in modo tale che avremo un massimo di 12 righe per ogni anno. Pertanto, è possibile raggruppare le date in mesi utilizzando la tabella pivot in Excel e in questo articolo ti mostreremo come raggruppare le date per mesi.
Date del gruppo per mese
Per dimostrare questo esempio, abbiamo preparato un campione di dati che puoi scaricare e utilizzare lo stesso per esercitarti con noi.
Questi dati sono di 2 anni del 2018 e 2019 su base giornaliera, abbiamo bisogno di riepilogare questi dati per ottenere i valori delle vendite mensili, quindi dobbiamo estrarre mese e anno dalle date per analizzare le vendite su base mensile e annuale.
Innanzitutto, inserisci la tabella pivot e applica la tabella pivot, come mostrato di seguito.
Questo ci ha fornito un rapporto di riepilogo giornaliero, quindi possiamo arrivare a mese e anno in due modi; per prima cosa, vedremo come aggiungere mese e anno dalla colonna della data.
Inserire altre due colonne e denominarle rispettivamente "Mese" e "Anno".
Per la colonna "Mese", inserisci la formula seguente.
Questa funzione di testo prende il riferimento della colonna della data e applica il formato come un nome breve del mese con il codice "MMM".
Ora applica la formula seguente per estrarre YEAR dalla colonna della data.
Ok, ora inserisci una tabella pivot selezionando i dati.
Ora trascina e rilascia la colonna Anno e Mese nell'area "RIGHE" e la colonna "Vendite" nell'area "VALORI" e avremo una tabella pivot come la seguente.
Modificare il layout del report nel modulo "Struttura".
Ora il nostro rapporto è simile a quello sotto.
Sembra buono; il fatto è che questa tecnica è seguita da utenti che non conoscono la tecnica di raggruppamento in una tabella pivot; lo vedremo ora.
Date di gruppo nella tabella pivot
L'inserimento di due colonne extra per aggiungere mese e anno sembra un'attività extra; ora immagina lo scenario in cui abbiamo bisogno di vedere un riepilogo trimestrale, quindi dobbiamo aggiungere un'altra colonna e utilizzare una formula complessa per arrivare al numero del trimestre.
Quindi, sembra noioso svolgere tutte queste attività. Tuttavia, senza aggiungere alcuna colonna aggiuntiva, possiamo raggruppare le date solo nelle tabelle pivot stesse.
Inserisci prima la tabella pivot come quella sotto.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle della colonna "Data" e scegliere l'opzione "Gruppo".
Quando fai clic sull'opzione "Gruppo", verrà visualizzato sotto la finestra.
In questa finestra, possiamo vedere che ha selezionato date automatiche all'inizio e alla fine alle date, quindi scegli l'opzione "Raggruppa per" come "Mesi" e fai clic su "Ok" per raggruppare le date per "Mesi".
Ora vedi il risultato della tabella pivot.
Il problema qui è che abbiamo due anni di dati da quando li abbiamo raggruppati per "Mesi" sono stati raggruppati per mesi e non hanno preso in considerazione gli anni, quindi scegliendo l'opzione di raggruppamento scegliere anche "Mese" e "Anno".
Fare clic su "Ok" e avremo una nuova tabella pivot come quella sotto.
Questo è esattamente simile al precedente metodo manuale che abbiamo seguito, non è vero ??
Quindi, utilizzando le date della tabella pivot, solo noi possiamo raggruppare le date in base a mesi, anni e trimestri.
Una cosa che dobbiamo notare qui è che avevamo solo "Data" come colonna dell'area "RIGHE", ma dopo il raggruppamento, possiamo vedere un altro campo nella sezione dell'area "RIGHE".
Poiché abbiamo utilizzato l'anno come secondo criterio di raggruppamento, possiamo vedere "Anno" come nuova colonna del campo, quindi, invece di vedere la lunga tabella pivot, trascina e rilascia il campo "Anno" dall'area "RIGHE" a "COLONNE " la zona.
Quindi ora, possiamo facilmente guardare e leggere il rapporto della tabella pivot.
Cose da ricordare
- Possiamo raggruppare date e valori di ora in Excel.
- Dobbiamo scegliere il tipo di gruppo che stiamo facendo.
