I filtri nelle tabelle pivot non sono simili ai filtri nelle tabelle o nei dati che utilizziamo, nei filtri delle tabelle pivot abbiamo due metodi per utilizzare i filtri, uno è facendo clic con il tasto destro sulla tabella pivot e troveremo l'opzione di filtro per il filtro della tabella pivot , un altro metodo consiste nell'utilizzare le opzioni di filtro fornite nei campi della tabella pivot.
Come filtrare in una tabella pivot?
La tabella pivot è uno strumento di foglio di calcolo intuitivo in Excel che ci consente di riepilogare, raggruppare, eseguire operazioni matematiche come SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, ecc. Dai dati organizzati che sono memorizzati in un database. Oltre alle operazioni matematiche, la tabella pivot ha una delle migliori caratteristiche, cioè il filtraggio, che ci permette di estrarre risultati definiti dai nostri dati.
Diamo un'occhiata a diversi modi di utilizzare un filtro in una tabella pivot di Excel: -
# 1 - Filtro integrato nella tabella pivot di Excel
- Mettiamo i dati in uno dei fogli di lavoro.
I dati di cui sopra sono costituiti da 4 diverse colonne con S.No, Flat no's, Carpet Area e SBA.
- Vai alla scheda Inserisci e seleziona una tabella pivot, come mostrato di seguito.
- Quando fai clic sulla tabella pivot, viene visualizzata la finestra "Crea una tabella pivot".
In questa finestra, abbiamo la possibilità di selezionare una tabella o un intervallo per creare una tabella pivot, oppure possiamo anche utilizzare un'origine dati esterna.
Abbiamo anche la possibilità di posizionare il rapporto della tabella pivot, sia nello stesso foglio di lavoro che in un nuovo foglio di lavoro, e possiamo vederlo nell'immagine sopra.
- Il campo tabella pivot sarà disponibile all'estremità destra del foglio come di seguito.
- Possiamo osservare il campo filtro, dove possiamo trascinare i campi nei filtri per creare un filtro tabella pivot. Trasciniamo il campo del numero piatto in Filtri e possiamo vedere il filtro per il numero piatto sarebbe stato creato.
- Da questo, possiamo filtrare i no piatti secondo le nostre esigenze, e questo è il modo normale di creare il filtro nella tabella pivot.
# 2 - Crea un filtro per l'area dei valori di una tabella pivot di Excel
In genere, quando portiamo i dati nelle aree dei valori, non ci sarà alcun filtro creato per quei campi della tabella pivot. Possiamo vederlo di seguito.
Possiamo chiaramente osservare che non esiste un'opzione di filtro per le aree di valore, ad esempio Somma di SBA e Somma di Area tappeto. Ma possiamo effettivamente crearlo e questo ci aiuta in vari scopi decisionali.
- In primo luogo, dobbiamo selezionare qualsiasi cella accanto alla tabella e fare clic sul filtro nella scheda dati.
- Possiamo vedere il filtro entra nelle aree dei valori.
Dopo aver ottenuto i filtri, ora possiamo eseguire diversi tipi di operazioni anche dalle aree di valore, come ordinarle dalla più grande alla più piccola per conoscere le vendite / l'area / qualsiasi cosa. Allo stesso modo, possiamo ordinare dal più piccolo al più grande, ordinando per colore e persino possiamo eseguire filtri numerici come <=, =,> e molti altri. Questo gioca un ruolo importante nel processo decisionale in qualsiasi organizzazione.
# 3 - Visualizza un elenco di più elementi in un filtro tabella pivot.
Nell'esempio precedente, avevamo imparato a creare un filtro nella tabella pivot. Ora diamo un'occhiata al modo in cui visualizziamo l'elenco in diversi modi.
I 3 modi più importanti per visualizzare un elenco di più elementi in un filtro tabella pivot sono: -
- Utilizzo dei filtri dei dati.
- Creazione di un elenco di celle con criteri di filtro.
- Elenco di valori separati da virgola.
Utilizzo dei filtri dei dati
- Facciamo una semplice tabella pivot con colonne diverse come Regione, Mese, N. unità, Funzione, Industria, Categoria di età.
- Innanzitutto, crea una tabella pivot utilizzando i dati sopra indicati. Seleziona i dati, quindi vai alla scheda Inserisci e seleziona un'opzione di tabella pivot e crea una tabella pivot.
- Da questo esempio, prenderemo in considerazione la funzione nel nostro filtro e controlliamo come può essere elencata utilizzando i filtri dei dati e varia secondo la nostra selezione. È semplice in quanto selezioniamo qualsiasi cella all'interno della tabella pivot e andremo alla scheda di analisi sulla barra multifunzione e sceglieremo il filtro dei dati di inserimento.
- Quindi inseriremo la diapositiva l'affettatrice del file nella nostra area del filtro, quindi in questo caso la "Funzione" archiviata nella nostra area del filtro e poi premiamo Ok, e questo aggiungerà un'affettatrice al foglio.
- Possiamo vedere gli elementi che sono evidenziati nell'affettatrice sono quelli che sono evidenziati nei nostri criteri di filtro della tabella pivot nel menu a discesa del filtro.
Questa è una soluzione piuttosto semplice che visualizza i criteri di filtro. In questo modo, possiamo facilmente filtrare più elementi e vedere il risultato variare nelle aree di valore. Dall'esempio sotto, è chiaro che abbiamo selezionato le funzioni che sono visibili nell'affettatrice e possiamo scoprire il conteggio della categoria di età per i diversi settori (che sono etichette di riga che avevamo trascinato nel campo dell'etichetta di riga) che sono associate con quelle funzioni che sono in un'affettatrice. Possiamo modificare la funzione secondo le nostre esigenze e osservare i risultati che variano in base agli elementi selezionati.
Tuttavia, se hai molti elementi nella tua lista qui ed è molto lungo, allora quegli elementi potrebbero non essere visualizzati correttamente e potresti dover scorrere molto per vedere quali elementi sono selezionati, quindi questo ci porta al annidare la soluzione per elencare i criteri di filtro nelle celle.
Quindi, "Crea elenco di celle con criteri di filtro tabella pivot" viene in nostro soccorso.
Crea un elenco di celle con i criteri di filtro della tabella pivot: -
Utilizzeremo una tabella pivot connessa e fondamentalmente useremo l'affettatrice sopra qui per collegare due tabelle pivot insieme.
- Ora creiamo una copia duplicata della tabella pivot esistente e incollala in una cella vuota.
Quindi ora abbiamo una copia duplicata della nostra tabella pivot e modificheremo un po 'per mostrare quel campo Funzioni nell'area delle righe.
Per fare ciò, dobbiamo selezionare qualsiasi cella all'interno della nostra tabella pivot qui e andare all'elenco dei campi della tabella pivot e rimuovere Industry dalle righe, rimuovere Count of Age Category dall'area dei valori e prenderemo la Funzione che si trova nella nostra area dei filtri nell'area delle righe, e così ora possiamo vedere che abbiamo un elenco dei nostri criteri di filtro se guardiamo qui nel nostro menu a discesa dei filtri abbiamo l'elenco degli elementi che è lì nelle affettatrici e anche il filtro delle funzioni.
- Ora abbiamo un elenco dei nostri criteri di filtro della tabella pivot e funziona perché entrambe queste tabelle pivot sono collegate dall'affettatrice. Se facciamo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del filtro dei dati e per segnalare le connessioni
- Connessioni tabelle pivot che apriranno un menu che ci mostra che entrambe queste tabelle pivot sono collegate quando le caselle di controllo sono selezionate.
Ciò significa che ogni volta che viene apportata una modifica nel 1 ° perno, si rifletterà automaticamente nell'altro.
I tavoli possono essere spostati ovunque; può essere utilizzato in qualsiasi modello finanziario; anche le etichette delle righe possono essere modificate.
Elenco dei valori separati da virgola nel filtro tabella pivot di Excel: -
Quindi il terzo modo per visualizzare i criteri di filtro della nostra tabella pivot è in una singola cella con un elenco di valori separati da virgole, e possiamo farlo con la funzione TEXTJOIN . Abbiamo ancora bisogno delle tabelle che abbiamo usato in precedenza e abbiamo semplicemente usato una formula per creare questa stringa di valori e separarli con virgole.
Questa è una nuova formula o una nuova funzione che è stata introdotta in Excel 2016 e si chiama TEXTJOIN (se non c'è il 2016, puoi usare anche la funzione concatenata); l'unione del testo rende questo processo molto più semplice.
TEXTJOIN ci fornisce fondamentalmente tre diversi argomenti
- Delimitatore - che può essere una virgola o uno spazio
- Ignora vuoto : vero o falso per ignorare o meno le celle vuote
- Testo : aggiungi o specifica un intervallo di celle che contengono i valori che vogliamo concatenare
Digita TEXTJOIN - (delimitatore- che sarebbe "," in questo caso, TRUE (poiché dovremmo ignorare le celle vuote), K: K (come l'elenco degli elementi selezionati dal filtro sarà disponibile in questa colonna) per unire qualsiasi valore e ignora anche qualsiasi valore vuoto)
- Ora vediamo ottenere un elenco di tutti i nostri criteri di filtro della tabella pivot uniti da una stringa. Quindi è fondamentalmente un elenco di valori separati da virgole.
- Se non volessimo mostrare questi criteri di filtro nella formula, potremmo nascondere la cella. Seleziona la cella e vai alla scheda delle opzioni di analisi; fare clic sulle intestazioni dei campi e ciò nasconderà la cella.
Quindi ora abbiamo l'elenco dei valori nei criteri di filtro della tabella pivot. Ora, se apportiamo modifiche al filtro della tabella pivot, si riflette in tutti i metodi. Possiamo usarne uno qualsiasi. Ma alla fine, per l'affettatrice di soluzioni separate da virgole e l'elenco è richiesto. Se non vuoi visualizzare le tabelle, possono essere nascoste.
Cose da ricordare sul filtro tabella pivot di Excel
- Il filtro tabella pivot non è un additivo perché quando selezioniamo un criterio e se vogliamo filtrare di nuovo con altri criteri, il primo verrà scartato.
- Abbiamo una funzione speciale nel filtro tabella pivot, ovvero "Casella di ricerca", che ci consente di deselezionare manualmente alcuni dei risultati che non vogliamo. Ad esempio: se abbiamo un elenco enorme e ci sono anche spazi vuoti, per selezionare lo spazio vuoto, possiamo essere facilmente selezionati cercando lo spazio vuoto nella casella di ricerca piuttosto che scorrere verso il basso fino alla fine.
- Non dovremmo escludere determinati risultati con una condizione nel filtro tabella pivot, ma possiamo farlo utilizzando il "filtro etichetta". Ad esempio: se si desidera selezionare un prodotto con una determinata valuta come rupia o dollaro, ecc., È possibile utilizzare un filtro etichetta: "non contiene" e deve fornire la condizione.
Puoi scaricare questo modello di filtro della tabella pivot di Excel da qui - Modello Excel del filtro della tabella pivot.
