Come estrarre dati da PDF a Excel?
Esistono 3 diversi metodi per estrarre i dati da PDF a Excel; sono menzionati di seguito:
- Estrai i dati utilizzando il comando Copia e incolla semplice
- Estrai i dati utilizzando Microsoft Word
- Estrarre i dati utilizzando il software Adobe Reader
Ora discutiamo in dettaglio ciascuno dei metodi:
# 1 Estrai i dati PDF usando il metodo semplice di copia e incolla
I seguenti passaggi sono seguiti per estrarre i dati utilizzando semplici comandi copia e incolla.
- Passaggio 1: selezionare il file PDF e aprirlo nel software Adobe Acrobat Reader, come mostrato in figura.
- Passaggio 2: selezionare e copiare i dati presentati nella tabella.
- Passaggio 3: vai su Excel e seleziona la sezione a discesa di "Incolla" e fai clic su "Incolla speciale".
Apre la finestra di dialogo “incolla speciale”, come mostrato in figura.
- Passaggio 4: selezionare l'opzione Incolla come "testo" e fare clic su "OK".
- Passaggio 5: i dati estratti nel foglio Excel sono mostrati nello screenshot qui sotto.
Come mostrato nella figura, i dati vengono inseriti in una sola colonna.
- Passaggio 6: selezionare i dati e fare clic sull'opzione "Testo in colonna" in Excel nella scheda "Dati".
Apre la procedura guidata "converti testo in colonne", come mostrato in figura.
- Passaggio 7: Scegli il tipo di file come "Delimitato" e fai clic sul pulsante "Avanti", e si apre la seguente schermata.
- Passaggio 8: scegli i delimitatori come "Spazio" e fai clic su "Avanti".
- Passaggio 9: dopo aver fatto clic su Avanti, verrà aperta la seguente procedura guidata.
- Passaggio 10: fare clic su "Fine" per chiudere la procedura guidata, quindi il testo viene convertito in colonne, come mostrato in figura.
- Passaggio 11: pulire i dati per garantire che "valore LED blu" in una cella, "valore LED verde" in una cella "e" valore LED rosso "in una cella.
# 2 Estrai i dati PDF in Excel utilizzando Microsoft Word
I seguenti passaggi sono seguiti per estrarre i dati utilizzando Microsoft Word.
- Passaggio 1: selezionare il file PDF e aprirlo nel software Adobe Acrobat Reader.
- Passaggio 2: selezionare e copiare i dati presentati nella tabella.
- Passaggio 3: aprire il documento di Microsoft Word e incollare i dati al suo interno, come mostrato nella figura.
- Passo 4: Ancora una volta, copia la tabella e incollala ora in un foglio Excel e verrà visualizzato come.
- Passaggio 5: disporre correttamente le intestazioni della tabella, come mostrato nel file PDF, applicando l'unione e l'unione sulle celle.
# 3 Estrai i dati PDF in Excel utilizzando il software Adobe Reader
I seguenti passaggi sono seguiti per estrarre i dati utilizzando il lettore Adobe
- Passaggio 1: selezionare il file PDF e aprirlo nel software Adobe Acrobat Reader, come mostrato in figura.
- Passaggio 2: vai al menu "File" e seleziona l'opzione "converti in Excel, Word o PowerPoint".
Dopo aver fatto clic sull'opzione di conversione, verrà visualizzata la pagina seguente.
- Passaggio 3: selezionare il menu a discesa "Converti in" e scegliere il formato "Documento Microsoft Excel (* .xlsx).
- Passaggio 4: quindi fare clic sull'opzione "Esporta in Excel".
- Passaggio 5: vengono visualizzati i dati esportati in Excel, come mostrato nella figura.
- Passaggio 6: applicare la pulizia per disporre i dati correttamente nelle righe e nelle colonne per modificare il design della tabella.
Cose da ricordare
- L'estrazione dei dati da PDF a Excel è possibile solo quando siamo in grado di copiare i dati in una tabella in file PDF.
- I dati copiati e incollati direttamente direttamente dal PDF in Excel si svolgeranno in un'unica colonna o una cella. Ciò richiede attività di pulizia per organizzare correttamente i dati.
- Per estrarre i dati utilizzando il software Adobe Reader, è necessario un account utente con adobe.com.
