Modello di monitoraggio delle donazioni - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

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Modello di monitoraggio delle donazioni gratuito

Il modello di monitoraggio delle donazioni è un modello semplice che aiuterà le organizzazioni a tenere traccia delle donazioni ricevute. È mantenuto da tutte le organizzazioni che ricevono donazioni.

Informazioni sul modello

• Il modello è semplice. È necessario tenere traccia delle persone che effettuano le donazioni e del metodo di pagamento. L'importo totale è anche un indicatore della donazione totale ricevuta per l'anno.
• Molte grandi organizzazioni ricevono donazioni per il lavoro che svolgono. È fondamentale mantenere i dettagli pertinenti della persona che dona e anche l'occupazione della persona. Ci sono stati diversi casi in cui denaro illegale viene indirizzato ad enti di beneficenza per farli sembrare legali.
• Le autorità fiscali e le autorità di regolamentazione del governo tengono sotto stretto controllo le donazioni ricevute dalle organizzazioni. Tutto il denaro ricevuto viene attentamente esaminato e qualsiasi sospetto può portare a gravi indagini e persino al carcere dell'ente di beneficenza e anche alla persona che fa la donazione.
• Nel modello mostrato sopra, vengono mantenuti i dettagli corretti della persona che dona. Se la donazione proviene da un paese diverso, l'organizzazione può aggiungere un'altra colonna come paese.
• Ogni registrazione della transazione dovrebbe essere adeguatamente conservata dall'organizzazione per evitare di dover affrontare gravi addebiti. Qui in questo modello, il nome della persona che dona è il primo criterio. È essenziale in quanto, senza un nome, l'organizzazione non dovrebbe accettare la donazione.
• Significativa è anche l'occupazione della persona che dona denaro. È necessario controllare accuratamente la fonte di reddito per la persona. Se la persona guadagna denaro da fonti illegali, quel denaro non sarà accettato sotto forma di donazione.
• L'organizzazione dovrebbe verificare se la persona che dona denaro si è registrata come contribuente. Il più delle volte, le persone donano per salvarsi dal dare tasse più alte. Il risparmio fiscale è un motore essenziale per le donazioni, quindi i codici fiscali devono essere registrati in modo appropriato dall'organizzazione rispetto alla persona che effettua la donazione.
• Il numero di contatto è anche un mezzo di comunicazione essenziale. Un'organizzazione può anche mantenere l'indirizzo come riferimento per il futuro. L'organizzazione deve verificare se l'indirizzo e i numeri di telefono sono corretti.
• La donazione può essere effettuata in diversi modi. Una donazione in contanti è molto rischiosa e dovrebbero essere conservati registri adeguati. L'organizzazione dovrebbe mantenere correttamente tutti i tipi di pagamento e dovrebbe essere disponibile con riferimento appropriato in caso di audit.
• La donazione totale del mese e dell'anno aiuterà l'organizzazione a pianificare le proprie spese di conseguenza. Se l'organizzazione conserva i dati di tutte le donazioni per gli anni precedenti, allora sarà facile per l'organizzazione fare un'analisi del denaro che potrebbe prevedere di ricevere nel prossimo anno, in modo che le spese possano essere pianificate di conseguenza.

Come utilizzare questo modello di monitoraggio delle donazioni?

Questo modello è facile da usare. L'organizzazione deve inserire il nome, l'indirizzo, il codice fiscale e il numero PH della persona che effettua la donazione. Nel tipo di donazione, vedrai un menu a discesa e dovrai selezionare una delle opzioni sotto menzionate:

1. denaro contante
2. Dai un'occhiata
3. Bonifico bancario

È un passaggio cruciale in quanto ciò aiuterà l'organizzazione a tenere traccia dell'afflusso, che diventerà difficile da monitorare alla fine dell'anno. La colonna successiva è il mese. Anche questa colonna è a discesa, l'organizzazione dovrà selezionare un mese qualsiasi dalle opzioni indicate di seguito;

1. JAN
2. FEB
3. MAR
4. APR
5. MAGGIO
6. GIU
7. LUG
8. AUG
9. SEP
10. OTTOBRE
11. NOV
12. DEC

L'importo deve essere compilato individualmente. Una volta riempito l'importo, l'ultima colonna genererà l'intera donazione ricevuta per l'anno. Questo modello è semplice da gestire ma è molto importante per scopi di controllo. Un'organizzazione dovrà prestare la massima attenzione durante la preparazione di questo modello. Tutti i dettagli devono essere convalidati prima di entrare. Qualsiasi input errato sarà difficile da gestire durante il periodo dell'audit.