Diagramma di Gantt in Excel
Il diagramma di Gantt è un tipo di diagramma del project manager che viene utilizzato per definire un tempo di inizio e di completamento di un progetto con un'ulteriore biforcazione sul tempo impiegato per i passaggi coinvolti nel progetto, la rappresentazione in questo grafico è mostrata in barre sull'asse orizzontale, non è un grafico integrato in Excel, invece questo è un grafico a barre in pila 2d che ha la durata delle attività rappresentate nel grafico.
Il diagramma di Gantt in Excel è un utile strumento di visualizzazione grafica che rappresenta le attività o le attività raggiunte rispetto agli standard predeterminati. Tutti vogliono controllare regolarmente i propri progressi nel compito, nel progetto o in qualsiasi altra attività. Il diagramma di Gantt è uno strumento in grado di soddisfare le tue esigenze.
Soprattutto nella gestione del progetto, svolge un ruolo fondamentale nel monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Pertanto, il diagramma di Gantt è l'amico più vicino a un project manager. Possono seguire lo stato di avanzamento di ogni fase del progetto. A partire dal primo giorno fino alla fine del progetto. Mostrerà al manager ogni analisi del tempo di fase per pianificare meglio.
Purtroppo, se guardi in Excel, non vedrai alcun file dedicato per il diagramma di Gantt. Questa è una specie di grafico a barre in Excel. Ogni barra rappresenta diverse attività e il tempo impiegato per completare l'attività. In questo articolo, vedremo le fasi coinvolte nella creazione di un bellissimo diagramma di Gantt per monitorare le nostre attività.
Come creare un diagramma di Gantt in Excel? (Esempi)
Il diagramma di Gantt è molto semplice e facile da usare. Cerchiamo di capire il funzionamento di con alcuni esempi.
Esempio n. 1 - Tieni traccia della pianificazione del tuo programma
Passaggio 1: crea i dati dell'agenda nel foglio Excel. Inizi inserendo l'attività della tua giornata nel foglio di lavoro. Elenca l'attività di ogni ora, incluso quando è l'ora di inizio, qual è l'argomento, qual è la durata e l'ora di fine.
In effetti, solo l'ora di inizio e la durata dell'attività sono importanti. L'ora di fine è solo per nostro riferimento.
Passaggio 2: selezionare l'ora di inizio (da B2: B6) e inserire un grafico a barre. Vai alla scheda Inserisci> Seleziona grafico a barre> Grafico a barre in pila.
- Non appena il grafico viene inserito, il grafico apparirà come quello sotto.
- Dopo questo, è necessario tonificare più serie sul grafico. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e segui i passaggi seguenti.
- Verrà visualizzato il popup Seleziona dati . Fare clic sull'opzione Aggiungi e selezionare la serie Durata. L'immagine sotto ti guiderà nella selezione delle serie di dati sulla durata.
- Per Nome serie, seleziona Durata e per Valore serie, seleziona i dati da C2: C6.
- Nell'opzione MODIFICA, seleziona i valori dell'asse verticale. L'asse verticale non è altro che il nome del tuo compito, attività o progetto.
- Di conseguenza, il tuo grafico dovrebbe essere simile a quello sottostante.
Passaggio 3: formattare l'asse X, come mostrato nell'immagine sottostante. In number, la formattazione rende il formato in formato ora, cioè hh: mm: ss.
- Ora, il tuo grafico sarà simile a quello sotto.
Passaggio 4: selezionare le barre blu e formattarlo. Crea riempimento come nessun riempimento. Rimuovi le linee della griglia, elimina le legende, aggiungi un titolo al grafico, ecc.
- Ora, il tuo grafico finale è pronto e credi che stia solo oscillando al movimento.
Esempio n. 2: monitoraggio del ciclo di vendita
Supponi di essere un responsabile delle vendite e di voler decidere la durata del ciclo di vendita per diversi eventi. Sei pronto con i tuoi dati di seguito. Ti viene chiesto dalla direzione di presentarlo in una presentazione grafica pulita e professionale. Ma non sai come trasmetterlo. Questo esempio ti guiderà a preparare una presentazione grafica.
Passaggio 1: pronto con i dati seguenti.
Passaggio 2: selezionare la data di inizio e inserire il grafico a barre.
Passaggio 3: una volta inserito il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati e aggiungere una serie di dati. La serie di dati che stai per aggiungere è la colonna della durata. Fare riferimento all'esempio precedente per conoscere i passaggi.
Passaggio 4: non appena hai inserito il nuovo elemento, devi aggiungere i nomi degli assi verticali ad esso.
Una volta che hai finito con il grafico, il tuo grafico avrà questo aspetto.
Passaggio 5: formatta i valori dell'asse X per organizzare correttamente la data. L'immagine qui sotto ti darà un'idea.
Ora il tuo diagramma di Gantt ha questo aspetto.
Nota: ho rimosso le legende dal grafico.
Passaggio 6: selezionare le barre blu, ovvero le serie di date di inizio nel grafico e formattarle.
Passaggio 7: progetta il grafico con colori diversi per eventi diversi.
- Applica la formattazione 3D. Per la formattazione 3D, vai alle sezioni di formattazione del grafico ed esplora tutte le opzioni possibili.
- Applicare colori diversi per barre diverse per dare differenziazione.
Finalmente sei pronto per presentare la tua presentazione alla direzione.
TEMPO DI PRATICA
Ora hai imparato le idee per creare un diagramma di Gantt. Qui ti sto dando semplici dati da presentare.
Devi fare la produzione di telefoni cellulari in un'azienda ABC e devi creare un programma di attività da svolgere e il lavoro. I dati seguenti sono ciò che hai e presentali in un diagramma di Gantt per tenere traccia delle tue attività.
Pro del diagramma di Gantt
- Può fornire dati complessi in un'unica immagine.
- Guardando il grafico, chiunque può comprendere la situazione attuale dell'attività o lo stato di avanzamento del grafico.
- La pianificazione è la spina dorsale di qualsiasi compito o attività. La pianificazione deve essere il più realistica possibile. Il diagramma di Gantt in Excel è uno strumento di pianificazione che ti consente di visualizzare in un movimento.
- Il diagramma di Gantt di Excel può comunicare le informazioni all'utente finale senza alcuna difficoltà.
Contro del diagramma di Gantt
- Per una grande quantità di attività o attività, il diagramma di Gantt di Excel diventa complesso.
- La dimensione della barra non indica il peso dell'attività.
- È necessaria una previsione regolare, che è un'attività che richiede tempo.
Fattori da considerare
- Determina le attività che devono essere svolte. Quanto tempo richiederà il compito.
- Evita strutture di dati complesse.
- Non includere troppi valori degli assi X o Y, che possono far sembrare il grafico molto lungo.
