Dati di gruppo in Excel
Più dati hai, più confusione creerà nel foglio di riepilogo finale. Ad esempio, se stai mostrando rapporti mensili sulle vendite di diverse categorie e se le categorie sono troppe, non possiamo vedere la visualizzazione completa del riepilogo in un unico riquadro della finestra. Quando il riepilogo supera più di un frame della finestra, è necessario scorrere verso il basso o scorrere per vedere i numeri dell'altro mese, quindi in questi casi è una buona idea raggruppare i dati. In questo articolo, ti mostreremo come raggruppare i dati in Excel.
Una quantità eccessiva di elementi pubblicitari di sottocategorie può essere difficile da vedere e molto complessa da leggere; questo aumenta le possibilità di leggere in modo errato. La cosa buona è che l'eccellenza è flessibile e possiamo organizzare i dati in gruppo per creare un riepilogo preciso aggiungendo i segni PIÙ o MENO.
Come raggruppare i dati in Excel?
Esempio 1
Di seguito è riportato il riepilogo del riepilogo delle vendite mensili nelle diverse categorie dell'attività.
Come puoi vedere sopra, abbiamo potuto vedere solo due mesi di riepilogo nella visualizzazione a pagina singola. Per vedere il riepilogo degli altri mesi, dobbiamo scorrere a destra del foglio per vedere gli altri mesi rimanenti per vedere il riepilogo, ma raggruppando i dati, possiamo vedere in una visualizzazione a pagina singola come quella sottostante.
Ok, lascia che ti mostri come raggruppare la rottura della sottocategoria del primo mese.
- Passaggio 1: seleziona le colonne che dobbiamo raggruppare; in questo esempio, dobbiamo raggruppare le colonne di suddivisione delle sottocategorie e vedere l'unico totale mensile, quindi dobbiamo selezionare solo le colonne delle sottocategorie.
- Passaggio 2: dopo aver selezionato le colonne nel gruppo, vai alla scheda Dati; sotto la categoria struttura della scheda Dati, abbiamo un'opzione "Gruppo".
- Passaggio 3: fare clic sull'elenco a discesa in Excel di "Gruppo" e scegliere nuovamente "Gruppo".
Non appena selezioni l'opzione "Gruppo", possiamo vedere che le colonne selezionate sono raggruppate insieme.
Fare clic sull'icona "Meno" per visualizzare solo il totale del mese "Gennaio".
- Passaggio 4: allo stesso modo, seleziona le colonne "Feb" del secondo mese e raggruppa i dati.
- Passaggio 5: un suggerimento qui è che non è necessario fare clic sull'opzione "Gruppo" ogni volta dalla scheda DATI; piuttosto, una volta terminato il raggruppamento del primo mese, seleziona la colonna del secondo mese e premi il tasto F4 per ripetere ancora una volta l'attività precedente.
Come questa ripetizione, i passaggi per ogni mese per raggruppare i dati.
Quindi, ogni volta che vogliamo vedere la particolare suddivisione della sottocategoria del mese, dobbiamo solo fare clic sul simbolo dell'icona PIÙ per espandere la visualizzazione delle colonne raggruppate.
Ad esempio, se desidero visualizzare i valori di suddivisione della sottocategoria del mese "Mar", è necessario fare clic sul simbolo dell'icona "PIÙ".
Per raggruppare le colonne, fare clic sul segno meno.
Esempio # 2: tasto di scelta rapida per raggruppare i dati
Una scorciatoia è un modo per aumentare la produttività in Excel, quindi raggruppare i dati per avere un tasto di scelta rapida.
Il tasto di scelta rapida per i dati selezionati del gruppo è ALT + MAIUSC + Freccia destra.
- Passaggio 1: per prima cosa, seleziona le colonne da raggruppare.
- Passaggio 2: ora premere il tasto di scelta rapida ALT + MAIUSC + freccia destra.
Esempio n. 3: visualizzazione rapida dei dati compressi (espansi) e raggruppati
Come abbiamo fatto sopra, possiamo raggruppare i dati per visualizzare un riepilogo di una singola pagina o un riepilogo del frame di una singola finestra in Excel. Quando raggruppiamo i dati in alto a sinistra del foglio di lavoro, possiamo vedere i pulsanti di livello.
Se fai clic sul pulsante di primo livello, cioè "1", possiamo vedere i dati "Raggruppati"; quando facciamo clic sul pulsante di livello "2", possiamo vedere i dati espansi.
Cose da ricordare
- Il raggruppamento è il modo per mostrare solo i dati principali.
- Durante il raggruppamento dei dati di Excel, dobbiamo selezionare tutte le colonne di dati che dobbiamo raggruppare e tralasciare la colonna che deve essere visualizzata.
- Il tasto di scelta rapida per raggruppare le colonne di dati selezionate è ALT + MAIUSC + Freccia destra.
